Använd @mentions för att få någons uppmärksamhet i Outlook
Applies To
Outlook för Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Nya Outlook för Windows Outlook för Android Outlook för iOSOm du vill fånga någons uppmärksamhet i ett e-postmeddelande eller en mötesinbjudan skriver du @-symbolen följt av namnet i meddelandet eller inbjudan. Om du gör det markeras namnet och outlook uppmanas att lägga till dem på raden Till, se till att de märker det och lägga till @-symbolen bredvid meddelandet i Inkorgen.
Välj ett flikalternativ nedan för den version av Outlook du använder. Vilken version av Outlook har jag?
: Om stegen under den här Nya Outlook fliken inte fungerar kanske du inte använder nya Outlook för Windows ännu. Välj Klassisk Outlook och följ de stegen i stället.
För nya Outlook: använd @ i brödtexten i ett meddelande eller en mötesbjudan
-
I brödtexten i e-postmeddelandet eller kalenderinbjudan anger du @-tecknet och de första bokstäverna i kontaktens för- eller efternamn.
-
När nya Outlook ger dig ett eller flera förslag väljer du den kontakt du vill nämna. Som standard inkluderas kontaktens fullständiga namn och läggs till på raden Till:
-
Du kan ta bort en del av omnämnandet, till exempel allt annat än personens förnamn.
Filtrera efter meddelanden som nämner dig
Om du får många e-postmeddelanden kanske du vill filtrera meddelanden i en mapp där du bara ser de meddelanden där du nämns.
-
Välj Filter längst upp till höger i meddelandelistan.
-
Välj @ Nämner mig.
: Funktionen Nämnd e-post är bara tillgänglig för mottagare som använder Exchange Server 2016, Exchange Server 2019, Exchange Online eller Outlook.com. Indikatorn @ (at-symbolen) är bara tillgänglig för Exchange Online och Outlook.com.
Lägga till omnämnanden i e-postkolumner för att se var du nämns
Inya Outlook för Windows visas @mention taggar automatiskt i meddelandelistan.
För klassiska Outlook: använd @ i brödtexten i ett meddelande eller en mötesbjudan
-
I brödtexten i e-postmeddelandet eller kalenderinbjudan anger du @-tecknet och de första bokstäverna i kontaktens för- eller efternamn.
-
När Outlook ger ett eller flera förslag väljer du den kontakt du vill nämna. Som standard inkluderas kontaktens fullständiga namn och läggs till på raden Till:
-
Du kan ta bort en del av omnämnandet, till exempel allt annat än personens förnamn.
Filtrera efter meddelanden som nämner dig
Om du får många e-postmeddelanden kanske du vill filtrera meddelanden i en mapp där du bara ser de meddelanden där du nämns.
-
Välj den aktuella filteretiketten längst upp till höger i meddelandelistan.
-
Under Filter väljer du Nämnd e-post.
: Funktionen Nämnd e-post är bara tillgänglig för mottagare som använder Exchange Server 2016, Exchange Server 2019, Exchange Online eller Outlook.com. Indikatorn @ (at-symbolen) är bara tillgänglig för Exchange Online och Outlook.com.
Lägga till omnämnanden i e-postkolumner för att se var du nämns
I meddelandelistan kan du lägga till kolumnen Omnämnande för att snabbt se om du @mentioned i ett e-postmeddelande.
-
Välj fliken Visa och under Aktuell vy väljer du Vyinställningar.
-
Välj Kolumner.
-
Om Omnämnande inte visas i listan Visa dessa kolumner i följande ordning: till höger ändrar du de tillgängliga kolumnerna till Alla e-postfält.
-
Rulla ned till Omnämnande och markera det.
-
Välj Lägg till och sedan OK och OK igen.