Applies ToMicrosoft Teams

Эта статья относится к руководителям первой линии.

Предоставление общего доступа к расписанию в сменах делает его доступным для вашей команды. Предоставление общего доступа к расписанию — его публикация , где все внесенные изменения находятся в режиме черновика, пока вы не поделитесь им.

Независимо от того, создаете ли вы новое расписание или обновляете существующее, необходимо предоставить к нему общий доступ, чтобы сделать изменения видимыми для участников команды. После совместного доступа участники команды смогут просматривать свои смены и смены команды по расписанию.

В этой статье

Общий доступ к расписанию

Просмотр общего расписания

Недавнее сдвиги от общего расписания

Общий доступ к расписанию

Каждый раз, когда вы вносите изменения в расписание, вы можете выбрать, когда поделиться этими изменениями с командой. Вы можете перемещать вещи по расписанию, пока вы не получите все в порядке. Все внесенные изменения отмечаются звездочкой (*).

Вы также увидите звездочку на кнопке Поделиться командой, чтобы напомнить вам, что вы хотите поделиться обновлениями с вашей командой.

  1. В правом верхнем углу расписания в разделе Смены выберите Поделиться с командой*.Кнопка "Поделиться с командой" в сменах

  2. В диалоговом окне Общий доступ к команде убедитесь, что отображаемый временной интервал — это то, чем вы хотите поделиться.Диалоговое окно "Общий доступ команде" для предоставления общего доступа к расписанию в сменах.

  3. Решите, хотите ли вы уведомлять затронутых участников команды (о назначенных сменах) и планировать членов группы (для открытых смен).

    • Если вы решили уведомить участников команды и (или) запланировать участников группы, эти участники получают уведомление в веб-канале действий Teams.

    • При выборе параметра Не уведомлять никто не получит уведомление.

    Эти параметры позволяют упростить уведомления, чтобы получать уведомления только соответствующим членам команды и уменьшать отвлекающие факторы для вашей команды, ограничивая частоту уведомлений.

  4. Выберите Поделиться.

Вы можете внести изменения в расписание в любое время после предоставления ему общего доступа. Не забудьте поделиться изменениями, чтобы поддерживать команду в актуальном состоянии.  ​​​​​​​

Просмотр общего расписания

Чтобы просмотреть текущее общее расписание, в правом верхнем углу расписания перейдите в раздел Дополнительные параметры Значок дополнительных параметров Microsoft Teams> Просмотр общего расписания.

Это полезно, если вы вносите изменения и хотите узнать, что в настоящее время предоставлено участникам команды.

Недавнее сдвиги от общего расписания

Отзыв сдвигов из общего расписания отменяет публикацию смен для выбранной даты. Это означает, что смены, добавленные в эти конкретные даты, больше не видны участникам команды и не назначены им.  

Недавнее смены, если вы хотите внести изменения в расписание. После внесения обновлений поделитесь ими со своей командой, когда будете готовы.

  1. В правом верхнем углу расписания перейдите в раздел Дополнительные параметры Значок дополнительных параметров Microsoft Teams> Недавнее общего расписания.

  2. В диалоговом окне общего расписания Недавнее выберите конкретные даты, которые нужно отозвать.

  3. Укажите, хотите ли вы уведомлять затронутых участников группы (о назначенных сменах) и планировать участников группы (для открытых смен).

    • Если вы решили уведомить участников команды и (или) запланировать участников группы, эти участники получают уведомление в веб-канале действий Teams.

    • При выборе параметра Не уведомлять никто не получит уведомление.

  4. Выберите Недавнее.

Для ИТ-администраторов

Смены для вашей организации, на первой линии

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.