Просмотр расписания команды в приложении "Смены"
Applies To
Teams Office для бизнеса Microsoft TeamsВ этой статье
Выберите временной интервал расписания
-
Чтобы изменить временной интервал просматриваемого расписания, перейдите в левую верхнюю часть экрана приложения и выберите диапазон дат.
-
В раскрывающемся меню выберите диапазон дат, который нужно просмотреть.
Просмотр по дням, неделям или месяцам
-
В правом верхнем углу экрана приложения выберите День, Неделя или Месяц в зависимости от нужного представления.
Отзыв дней из расписания
Требуется отозвать определенные дни из общего расписания? Вот как это сделать.
-
Перейдите в раздел Дополнительные параметры (...) в правом верхнем углу экрана приложения.
-
Выберите Отозвать запланированные дни.
-
Выделите дни, которые нужно отозвать, а затем нажмите кнопку Отозвать.
Выберите, следует ли отправлять уведомление об отзыве всей команде или только тем членам группы, которых затрагивает отзыв.
Планирование фильтрации в Интернете и на рабочем столе
Теперь руководители могут управлять большими расписаниями, просматривая части расписания и фильтруя группы и участников, чтобы найти результаты, которые они хотят увидеть.
-
Выберите Фильтр в правом верхнем углу экрана Сдвиги.
-
В раскрывающемся списке выполните фильтрацию по группам или участникам или по обоим элементам.
Просмотр конфликтов смен и управление ими
Помощь по планированию смен будет оповещать менеджеров при возникновении конфликта при создании расписания смены или утверждении его.
Вот диспетчеры конфликтов будут получать оповещения о:
-
Конфликт перекрытия сдвига. Это происходит, когда две или более смены назначаются одному и тому же лицу, и они перекрываются друг с другом.
-
Конфликт времени отгула. Это происходит, когда смена была назначена сотруднику в то время, когда он утвердил отгул.
-
Конфликт доступности. Это происходит, когда сотруднику назначена смена в то время, которое не соответствует доступности, введенной сотрудником.
Руководители могут отфильтровать расписание, чтобы просмотреть все конфликты, выбрав Фильтр > конфликты shift.
Оповещения о конфликтах отображаются на странице календаря расписания, а также в разделе Запросы, где диспетчер будет оповещать, если запрос на смену приведет к конфликту. Оповещения о конфликтах включены по умолчанию, но их можно отключить, отменив выбор параметра в разделе Просмотр > конфликтов SHIFT.