Экспорт отчета о часовом листе вашей команды в смены
Applies To
Teams Office для бизнеса Microsoft TeamsЭта статья относится к руководителям первой линии.
Если ваша команда использует функцию часов в сменах, вы можете экспортировать отчет о часовом листе своей команды в книгу Excel для выплаты заработной платы или отчетности.
В этой статье
Экспорт отчета о часовом листе вашей команды
-
В расписании щелкните стрелку рядом с полем Часы, а затем выберите Экспорт расписания.
-
В диалоговом окне Экспорт отчета о времени выберите начальную и конечную даты для отчета, который требуется экспортировать.
-
Выберите Экспорт. Отчет экспортируется в книгу Excel.По умолчанию файл сохраняется в папке Загрузки на компьютере со следующим именем: TimeSheetExport_<дата начала>-TO-<дата окончания>_<идентификатор команды>.xlsx.
Примечание: Сотрудники могут изменять свои рабочие листы на мобильных устройствах в течение одного месяца или до подтверждения. Все исходное и измененное время будут отображаться в отчете.
Просмотр отчета о часовом листе вашей команды
Книга Excel содержит следующие листы:
-
Окончательный отчет о часах. Данные на этом листе включают изменения, внесенные участниками команды в их расписания.
-
Исходный отчет о часах: отображает исходные данные таблицы рабочего времени (до того, как члены команды изменят свои листы времени).
-
Итог по дням. Показывает ежедневные итоги для каждого участника команды.
-
Total <даты начала и окончания>. Показывает итоги каждого участника команды для диапазона дат отчета.
Листы отчета о окончательных часах времени и отчета об исходных часах времени
Каждая запись с часами, указанная участником команды, отображается в виде строки со следующими столбцами.
|
Столбец |
Имя столбца |
Описание |
|---|---|---|
|
A |
"Легенда", |
|
|
B |
Дата |
Дата смены |
|
С |
Имя сотрудника |
Имя участника команды |
|
D |
Часы в времени |
Часы даты и времени |
|
E |
Время ожидания |
Дата и время с часовым временем |
|
F |
Время начала сдвига |
Планирование времени начала смены |
|
G |
Время окончания сдвига |
Запланированное время окончания смены |
|
H |
Неоплаченные часы |
Количество неоплаченных часов |
|
I |
Оплачиваемые часы |
Количество оплачиваемых часов |
|
J |
Запланированные часы |
Запланированные часы |
|
К |
Отработано часов |
Отработано часов |
|
L |
Время начала перерыва |
Дата и время начала прерывания |
|
Пн |
Время окончания перерыва |
Дата и время окончания разрыва |
|
N |
Заметки о разрыве |
Любые заметки о перерыве, введенные сотрудником |
|
O |
Часы перерыва |
Общее количество часов перерывов, включая оплаченные и неоплаченные |
|
P |
Время входа по расположению |
Указывает, был ли сотрудник в назначенном месте работы на основе данных GPS. |
|
Q |
Время ожидания по расположению |
Указывает, выполняется ли сотрудник в назначенном рабочем месте на основе данных GPS. |
|
R |
Прерывание запущено в расположении |
Указывает, начал ли сотрудник перерыв в назначенном месте работы на основе данных GPS. |
|
Сб |
Прерывание завершено в расположении |
Указывает, закончил ли сотрудник перерыв в назначенном месте работы на основе данных GPS. |
|
T |
Отработано часы минус часы перерыва |
Общее количество отработаных часов, рассчитанное по часам и часам ожидания работника, за исключением оплачиваемых и неоплачиваемых перерывов |
|
U |
Заметки |
Любые заметки, введенные сотрудником при редактировании своего листа времени |
|
V |
Подтверждено |
Указывает, подтвердил ли сотрудник свой лист времени. |
|
W |
¹Парентский отпуск |
Общее время нерабочего времени |
|
X |
День ¹Сик |
Общее время нерабочего времени |
|
Y |
¹Vacation |
Общее время нерабочего времени |
|
Z |
¹Off |
Общее время нерабочего времени |
|
AA |
¹Неоплачиваемая |
Общее время нерабочего времени |
¹Отложите причину отгула в сменах. Причины отгула, которые отображаются в отчете, зависят от причин, заданных в параметрах смен для расписания группы.
Лист "Итого за день"
Каждая строка представляет участника команды со следующими столбцами.
|
Столбец |
Имя столбца |
Описание |
|---|---|---|
|
A |
<пустой> |
|
|
B |
Названия строк |
|
|
С |
Отработано часов |
Отработано часов |
|
D |
Запланированные часы |
Запланированные часы |
|
E |
Неоплаченные часы |
Количество неоплаченных часов |
|
F |
Оплачиваемые часы |
Количество оплачиваемых часов |
|
G |
Часы перерыва |
Общее количество часов перерывов, включая оплаченные и неоплаченные |
|
H |
Отработано часы минус часы перерыва |
Общее количество отработаных часов, рассчитанное по часам и часам ожидания работника, за исключением оплачиваемых и неоплачиваемых перерывов |
|
I |
¹Парентский отпуск |
Общее время нерабочего времени |
|
J |
День ¹Сик |
Общее время нерабочего времени |
|
К |
¹Vacation |
Общее время нерабочего времени |
|
L |
¹Off |
Общее время нерабочего времени |
|
Пн |
¹Неоплачиваемая |
Общее время нерабочего времени |
¹Отложите причину отгула в сменах. Причины отгула, которые вы увидите здесь в отчете, зависят от причин, заданных в параметрах смен для расписания группы.
Всего <даты начала до окончания даты> листе
Каждая строка представляет участника команды со следующими столбцами.
|
Столбец |
Имя столбца |
Описание |
|---|---|---|
|
A |
Названия строк |
|
|
B |
Отработано часов |
Отработано часов |
|
С |
Запланированные часы |
Запланированные часы |
|
D |
Неоплаченные часы |
Количество неоплаченных часов |
|
E |
Оплачиваемые часы |
Количество оплачиваемых часов |
|
F |
Часы перерыва |
Общее количество часов перерывов, включая оплаченные и неоплаченные |
|
G |
Отработано часы минус часы перерыва |
Общее количество отработаных часов, рассчитанное по часам и часам ожидания работника, за исключением оплачиваемых и неоплачиваемых перерывов |
|
H |
¹Парентский отпуск |
Общее время нерабочего времени |
|
I |
День ¹Сик |
Общее время нерабочего времени |
|
J |
¹Vacation |
Общее время нерабочего времени |
|
К |
¹Off |
Общее время нерабочего времени |
|
L |
¹Неоплачиваемая |
Общее время нерабочего времени |
¹Отложите причину отгула в сменах. Причины отгула, которые вы увидите здесь в отчете, зависят от причин, заданных в параметрах смен для расписания группы.
Для ИТ-администраторов
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
