Часы входа и выхода со сменами

Эта статья относится к руководителям и работникам первой линии.

С помощью функции часов в сменах вы можете часы в свои смены и вне их на мобильных устройствах Teams, на настольных компьютерах и в Интернете.Чтобы использовать эту функцию, руководители должны сначала включить часы времени в параметрах смен. Если обнаружение расположения также включено и вы разрешаете Teams доступ к вашему расположению, ваше местоположение задокументировано при входе и выходе на мобильном устройстве.

Примечание: Вы можете просматривать и изменять рабочие листы в разделе Смены на мобильных устройствах Teams, но не на рабочем столе или в Интернете.

Мобильные устройства Классические и веб-приложения

Часы в

При запуске смены коснитесь Значок часов Microsoft Teams часы, выберите команду, в которой вы хотите часы, а затем нажмите и удерживайте нажатой клавишу Кнопка запуска "Смены" в Microsoft Teams в разделе SHIFT.

Счетчик времени в смену запускается и позволяет узнать, как долго вы работали.

Когда вы наведете время, вы увидите эти две кнопки.

Снимок экрана: счетчик времени смены и перерыва и кнопки на мобильном устройстве "Смены"

Кнопка в разделе Shift и счетчик времени в режиме чч:мм:сс.
Кнопка в разделе Перерыв и счетчик времени перерыва в чч:мм:сс.

Сделать перерыв

Чтобы сделать перерыв во время смены, нажмите и удерживайте нажатой клавишу Кнопка запуска "Смены" в Microsoft Teams в разделе Значок прерывания смен Microsoft Teams Перерыв. Теперь вы увидите только счетчик времени перерыва, который позволяет узнать, как долго вы были на перерыве.

Примечание: При запуске перерыва счетчик времени в смену останавливается. Вы должны завершить свой перерыв, прежде чем вы сможете продолжить или закончить свою смену.

Чтобы завершить перерыв, нажмите и удерживайте нажатой клавишу Кнопка остановки Microsoft Teams в разделе Значок прерывания смен Microsoft Teams Перерыв. Отсюда обе кнопки снова отображаются, и счетчик времени в смену продолжается с того места, где он был выключен.

Время ожидания

В конце смены нажмите и удерживайте нажатой клавишу Кнопка остановки "Смены" в Microsoft Teams под Значок смены Microsoft Teams SHIFT , чтобы отсировать время ожидания.

Изменение и подтверждение таблицы времени

Вы можете просмотреть активность часов и исправить или подтвердить сведения в своем листе времени.

После того как вы отсюете время ожидания, отобразится ваш лист времени. Вы также можете открыть его в любое время. Коснитесь Значок часов Microsoft Teams Часы, выберите команду, для которой нужно просмотреть свой лист времени, а затем коснитесь Значок "Лист времени Microsoft Teams" в правом верхнем углу.

Изменение действия в листе времени позволяет:
- Обновите часы в выходные дни и время.
- Обновите дни начала и окончания перерыва.
- Добавление или удаление разрывов.
- Добавьте заметки в записи в листе времени.
- Удалите все действия для записи в листе времени.
Подтверждение активности в листе времени означает, что вы не сможете изменить эту запись.

Примечание: Если вы являетесь менеджером, вы можете экспортировать отчет о часовом листе своей команды. Дополнительные сведения об экспорте и просмотре отчета о часовом листе вашей команды см. в разделе Смены.

Часы в

При запуске смены выберите Часы в. Счетчик времени в смену Значок часов Microsoft Teams чч:мм начинается и позволяет узнать, как долго вы работали.

Сделать перерыв

Чтобы сделать перерыв во время смены, щелкните стрелку вниз рядом со счетчиком времени в смену, а затем выберите Начать перерыв. Счетчик времени перерыва Значок прерывания смен Microsoft Teams чч:мм позволяет узнать, как долго вы были на перерыве.

Чтобы завершить перерыв, можно либо выбрать счетчик времени перерыва чч:мм , либо щелкнуть стрелку вниз рядом с ним, а затем выбрать Завершить разрыв. Затем вы увидите счетчик времени в смену Значок часов Microsoft Teams чч:мм, который продолжается с того места, где он вышел.

Время ожидания

Чтобы вывести время в конце смены, можно либо выбрать счетчик времени в смену Значок часов Microsoft Teams чч:мм, либо щелкнуть стрелку вниз рядом с ним, а затем выбрать Часы.

Если ваша организация использует смены с UKG Pro Workforce Management

Если вы используете смены с UKG Pro Workforce Management (UKG Pro WFM), вы также можете использовать UKG Pro WFM для круглосуточного входа и выхода из смен в зависимости от политик вашей компании.

Ниже приведены рекомендации по использованию часов времени. Используйте эти рекомендации, чтобы избежать несоответствия записей в тайм-картах.

Примечание: Использование часов времени для начала или окончания перерыва во время смены, а также изменение или подтверждение времени не поддерживается при использовании смен с UKG Pro WFM.

Руководители и работники:

Если политики вашей компании позволяют использовать UKG Pro WFM в дополнение к сменам времени входа и выхода, используйте одно и то же приложение для синхронизации определенной смены. Например, если вы использовали shifts для перехода к смене, используйте shifts, чтобы отсюстить эту смену.

Менеджеры:

Используйте UKG Pro WFM для управления и проверки часовых карт и исключений сотрудников.
Не изменяйте запланированные смены сотрудников на текущий день в UKG Pro WFM, особенно если они уже выполнили или не выполнили свои смены.

Для ИТ-администраторов

Смены для вашей организации, на первой линии

Часы в

Сделать перерыв

Время ожидания

Изменение и подтверждение таблицы времени

Часы в

Сделать перерыв

Время ожидания

Если ваша организация использует смены с UKG Pro Workforce Management

Для ИТ-администраторов

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!