Добавление смен в расписание в "Смены"
Applies To
Teams Microsoft TeamsЭта статья относится к руководителям первой линии.
Спланируйте и создайте расписание команды в сменах. Назначьте смены членам команды и добавьте открытые смены в расписание, включаемое пользователями для запроса. Вы можете создавать смены с нуля или копировать существующие смены и изменять их при необходимости.
Добавьте заметку к любому дню в расписании, чтобы сообщить информацию всем, кто имеет смену в этот день.
Примечание: Если вы настраиваете расписание в первый раз, убедитесь, что вы выполнили действия, описанные в разделе Создание расписания группы в разделе Смены, прежде чем добавлять смены.
В этой статье
Назначение смены
Назначение смены участнику команды
-
В расписании перейдите к строке человека, которому вы назначаете смену.
-
Под нужной датой выберите Дополнительные параметры
-
Заполните сведения для смены, в том числе следующие:
-
Время начала и окончания.
-
При необходимости добавьте пользовательскую метку, чтобы назвать смену, чтобы ее было легко отличить от других смен. По умолчанию имя смены — это время начала и окончания.
-
Цвет темы для организации вещей.
-
Неоплаченное время перерыва, по мере необходимости.
-
При необходимости заметки о смене. Например, включите задачи, которые необходимо выполнить.
-
Ежедневные действия или дополнительные перерывы в действиях по сменам. Используйте действия для всего, что вам нужно запланировать во время смены, например обеденный перерыв.
-
-
Нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить смену (без предоставления общего доступа к ней), или нажмите кнопку Поделиться, если вы готовы сохранить смену и предоставить ей общий доступ с участником команды.
Назначение смены путем копирования существующей смены
-
В расписании перейдите к существующей смене, которую нужно скопировать, а затем выберите Дополнительные параметры
-
Перейдите к месту в расписании, в котором вы хотите поместить смену, а затем выберите Дополнительные параметры
-
Если вам нужно изменить сведения о смене, выберите Дополнительные параметры
Советы:
-
Ускорьте копирование и вставку с помощью сочетаний клавиш: CTRL+C для копирования и CTRL+V для вставки.
-
Выберите несколько смен одновременно, используя один из следующих способов:
-
Выберите смену, удерживая нажатой клавишу SHIFT, используйте клавиши со стрелками.
-
Выберите смену и перетащите указатель мыши (или другое указывающее устройство).
-
Добавление свободной смены
Открытые смены — это смены, которые никому не назначаются. Каждая группа расписания в расписании имеет строку Открытые смены , в которой можно добавлять открытые смены.Вы можете добавить открытые смены сейчас и назначить их участнику команды позже в рамках планирования расписания, или вы можете поделиться открытыми сменами с командой, чтобы люди могли запросить их работу.
-
В расписании перейдите к строке Открытые смены в группе расписания, в которую вы хотите добавить открытую смену.
-
Под нужной датой выберите Дополнительные параметры
-
Заполните сведения для смены, в том числе следующие:
-
Количество слотов, которые необходимо сделать доступными.
-
Время начала и окончания.
-
Если вы используете функцию открытых смен, доступных в разных расположениях , включите переключатель Открыть смену между расположениями , если хотите сделать смену доступной для пользователей из других расположений (команд) для запроса.
-
При необходимости добавьте пользовательскую метку, чтобы назвать смену, чтобы ее было легко отличить от других смен. По умолчанию имя смены — это время начала и окончания.
-
Цвет темы для организации вещей.
-
Неоплаченное время перерыва, по мере необходимости.
-
При необходимости заметки о смене. Например, включите задачи, которые необходимо выполнить.
-
Ежедневные действия или дополнительные перерывы в действиях по сменам. Используйте действия для всего, что вам нужно запланировать во время смены, например обеденный перерыв.
-
-
Нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить смену (без предоставления общего доступа к ней), или нажмите кнопку Поделиться, если вы готовы сохранить смену и предоставить ей общий доступ с участником команды.
Добавление заметки на день
Добавьте заметку к любому дню в расписании для людей, которые имеют смену в этот день, чтобы увидеть. Например, "День инвентаризации" или "Генеральный менеджер посещает". Пожалуйста, будьте вовремя".
-
В верхней части расписания перейдите к строке Заметки о дне .
-
Под нужной датой выберите Добавить новую заметку, а затем добавьте заметку.
Дальнейшие действия
Теперь, когда вы добавили смены в расписание, необходимо предоставить общий доступ (опубликовать) расписание, чтобы сделать изменения видимыми для участников команды. Дополнительные сведения см. в статье Публикация расписания в сменах.
Для ИТ-администраторов
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
