Создание расписания команды в сменах

В этой статье

Шаг 1. Открытие приложения "Смены"

Шаг 2. Создание расписания для команды

Шаг 3. Добавление групп расписания

Шаг 4. Добавление участников группы для планирования групп

Шаг 5. Выбор параметров расписания для команды

Шаг 6. Включение тегов на основе смен в Teams

Дальнейшие действия

Шаг 1. Открытие приложения "Смены"

В левой части рабочего стола или веб-страницы Teams выберите Смены. Если вы там не видите смены, перейдите в раздел Просмотр дополнительных приложений и найдите Shifts в списке приложений. 

Шаг 2. Создание расписания для команды

1. В левом верхнем углу окна Смены выберите Выбрать или создать расписание , а затем выберите Создать расписание.

2. В диалоговом окне Создание расписания группы выберите Создать рядом с командой, для которой вы хотите создать расписание.

   Примечание: Кнопка Создать доступна только для команд, которые вы являетесь владельцем. Если вы не являетесь владельцем команды, для которой вы хотите создать расписание, обратитесь к ИТ-администратору. 

3. Задайте часовой пояс для расположения вашей команды, выберите ближайший город и нажмите кнопку Подтвердить.

Шаг 3. Добавление групп расписания

Чтобы настроить новое расписание, сначала создайте группы расписания, а затем добавляете участников в каждую группу. Группы планирования упорядочивают людей в расписании на основе общих характеристик в команде, таких как роль или отдел. Например, в розничном магазине могут быть следующие группы: Менеджеры по продажам, Кассиры, Руководители этажей.

По умолчанию новое расписание включает одну группу с именем Неименованная группа. Переименуйте эту группу и при необходимости добавьте дополнительные группы.   

Чтобы добавить группу: 

1. В расписании выберите Добавить группу.

2. Выберите Дополнительные параметры рядом с новой группой, выберите Переименовать группу, а затем присвойте группе имя.

   Совет: Имя можно использовать в @mentions в чатах и публикациях каналов в Teams, поэтому не забудьте выбрать имя, которое легко распознать.  

3. Нажмите кнопку Сохранить.

Шаг 4. Добавление участников группы для планирования групп

После добавления групп расписания добавьте пользователей в каждую группу.  

1. Рядом с группой расписания, в которую вы хотите добавить участников команды, выберите Добавить людей.

2. Введите имя или адрес электронной почты пользователя, выберите его имя в списке и нажмите кнопку Добавить.

3. При необходимости продолжайте добавлять пользователей.

4. По завершении нажмите кнопку Закрыть.

Шаг 5. Выбор параметров расписания для команды

Настройте и подтвердите параметры расписания и возможности смен, которые вы хотите использовать вашей команде.  

В разделе Смены перейдите на вкладку Параметры . Здесь определите параметры расписания и выберите возможности смен, которые вы хотите включить для своей команды. Например, можно: 

• Задайте день недели, который вы хотите начать.

• Включите открытые смены по расписанию для запросов рабочих ролей.

• Выберите, могут ли работники менять смены и предлагать смены коллегам.

• Задайте, могут ли работники запрашивать отгул, а также добавлять или изменять причины отгула.

• Включите часы времени, чтобы рабочие часы включались и не в смены, а также записывайте перерывы.

• Настройте элементы управления конфиденциальностью для видимости смен, чтобы контролировать, насколько далеко работники могут видеть смены друг друга и уровень детализации.

 Дополнительные сведения о каждом из параметров см. в разделе Управление параметрами расписания команды в сменах.

Шаг 6. Включение тегов на основе смен в Teams (необязательно)

Теги на основе смен позволяют связаться с людьми, которые находятся на смене, в режиме реального времени. С помощью этой функции участникам команды автоматически назначаются теги, которые соответствуют имени группы расписания в сменах.  
 
Теги могут использоваться в @mentions любой пользователь в команде, чтобы начать чат или в публикации канала. Уведомления отправляются только тем пользователям, которые находятся на смене во время использования тега.  

Выберите, следует ли включать теги на основе смен для команды в параметрах Teams. Дополнительные сведения см . в статье Включение тегов на основе смен в Teams. 

Дальнейшие действия

Теперь, когда вы настроили группы расписания и параметры расписания, вы можете заполнить расписание. Назначьте смены участникам команды и добавьте открытые смены по мере необходимости в каждой группе. Дополнительные сведения см. в статье Добавление смен в расписание в разделе Смены.

Для ИТ-администраторов

Смены для вашей организации, на первой линии