Ce este o librărie de documente?

O bibliotecă de documente oferă un loc sigur de a stoca fișiere, în care dvs. și colegii puteți să le găsiți cu ușurință, să lucrați împreună cu acestea și să le accesați de pe orice dispozitiv, în orice moment. De exemplu, puteți să utilizați o bibliotecă de documente de pe un site din SharePoint pentru a stoca toate fișierele legate de un anumit proiect sau un anumit client. Adăugarea de fișiere sau mutarea fișierelor între foldere este la fel de simplă ca glisarea și fixarea lor dintr-o locație în alta.

O vizualizare miniatură a unei biblioteci de documente cu nimic selectat.

Notă: Ecranul dvs. arată diferit de acesta? Este posibil ca administratorul să aibă setată experiența clasică în biblioteca de documente. În acest cazul, consultați Introducere în biblioteci. Dacă sunt proprietar de bibliotecă de documente, proprietar de site sau administrator, consultați Comutați experiența implicită pentru bibliotecile de documente de la cea nouă sau cea clasică pentru pașii de setare a experienței implicite.

Notă: Unele caracteristici sunt disponibile în prezent doar în experiența clasică. Faceți clic pe Revenire la SharePoint clasic în colțul din stânga jos al paginii pentru a comuta la experiența clasică.

Site-ul implicit din SharePointSharePoint Server 2019 include o bibliotecă de documente și unul este creat automat atunci când creați un site nou. Puteți să adăugați biblioteci de documente suplimentare pe un site, după cum este necesar. Acest lucru este util, de exemplu, dacă trebuie să restricționați accesul la un set de fișiere. Fiecare bibliotecă de documente afișează o listă de fișiere, foldere și informații cheie despre fiecare, cum ar fi cine a creat sau a modificat ultima dată un fișier. Puteți utiliza aceste informații pentru a organiza fișierele și a facilita găsirea lor.

Într-o bibliotecă de documente, aveți posibilitatea să:

Adăugați, editați, ștergeți un fișier,un folder sau un link dintr-o SharePoint de documente , să creați în comun și să descărcați documente.
Controlați cine are acces la o bibliotecă, la un folder dintr-o bibliotecă sau la un fișier individual dintr-o bibliotecă.
Urmăriți activitatea într-un fișier,de exemplu când a fost modificat ultima dată, și primiți o notificare atunci când s-a modificat ceva.
Crearea unei vizualizări particularizate a unei biblioteci de documente
Partajați fișiere sau foldere cu alte persoane.
Adăugați un link într-o bibliotecă de documente la un fișier stocat în afara bibliotecii, de exemplu, un link la un fișier aflat în altă bibliotecă sau chiar la un link la o pagină web externă.
Evidențiați un link, un fișier sau un folder într-o bibliotecă de documente, astfel încât dvs. și alte persoane să le puteți obține rapid.

Să aruncăm o privire.

În partea stângă sus a paginii bibliotecii de documente se află meniul principal.

SharePoint Onine Document Library menu

Aici puteți crea un folder nou, un document sau un link la un fișier aflat în afara bibliotecii de documente.

Office 365 Crearea unui folder sau a unui document nou

Notă: Lista de tipuri de documente va varia în funcție de permisiuni și de modul în care a fost configurat site-ul.

sau încărcați un folder sau fișiere.

Office 365 Încărcarea fișierelor sau a folderului într-o bibliotecă de documente

Notă: Folderele nu sunt acceptate în prezent de Internet Explorer.

De asemenea, puteți să sincronizați fișierele cu noua OneDrive de sincronizare sau să creați o avertizare pentru a primi o notificare atunci când ceva s-a modificat.

În partea din dreapta sus a paginii bibliotecii de documente, faceți clic pe Vizualizare opțiuni pentru a modifica vizualizarea bibliotecii de documente la vizualizarea Listă, Compactare, Dale. Dacă utilizați Internet Explorer, puteți deschide biblioteca de documente în Windows Explorer, făcând clic pe Vizualizare în Explorer. De asemenea, puteți salva o vizualizare particularizată făcând clic pe Salvare vizualizare ca sau, dacă sunteți proprietar sau administrator al bibliotecii, puteți să editați sau să creați vizualizări pe pagina de setări a bibliotecii, făcând clic pe Editare vizualizare curentă.

Office 365 Modificarea vizualizării bibliotecii de documente

Puteți să adăugați coloane noi și să selectați coloanele de afișat, făcând clic pe + sau + Adăugare coloane în extrema dreaptă a anteturilor de coloană, dacă vă a află în vizualizarea listă sau, dacă vă a află în vizualizarea Dale, făcând clic pe Butonul Aranjare bibliotecă de documente și apoi făcând clic pe Document Library Add a Column Button în extrema dreaptă a anteturilor de coloană.

Adăugarea unei coloane verticale într-o bibliotecă de documente conectată la grup

Puteți vizualiza și edita informațiile despre un fișier sau un folder,cum ar fi proprietăți necesare, activitatea recentă sau persoanele cu care este partajat un fișier, în panoul de informații. Pentru a afișa sau a ascunde panoul de informații, selectați un fișier sau un folder și Document Library Details Pane clic pe săgeată în partea dreaptă a meniului principal. De asemenea, puteți vizualiza panoul de informații făcând clic dreapta pe un fișier sau folder și selectând Detalii.

Office 365 Panoul Metadate document

Atunci când selectați un folder sau un fișier, meniul din partea din stânga sus a bibliotecii de documente se schimbă într-o listă de acțiuni pe care le puteți efectua în acel folder sau fișier.

A selected file shows change in document library menu

Notă: Pentru a expune meniul fișierului sau folderului în vizualizarea miniatură, faceți clic pe colțul din dreapta sus al miniaturii.

Puteți vedea o altă versiune a meniului de document făcând clic dreapta pe numele fișierului sau, dacă este în vizualizarea listă, făcând clic pe punctele de Office 365 Puncte de suspensie pentru lista de biblioteci de documente de lângă numele fișierului. Acest meniu conține acțiuni suplimentare, cum ar fi Fixare în partea de sus, care evidențiază fișierele, astfel încât dvs. și alte persoane să le puteți găsi rapid.