Dacă lucrați singur la un fișier, Salvați-l în OneDrive. Fișierele OneDrive sunt private, cu excepția cazului în care le partajați cu alte persoane, care sunt deosebit de utile dacă nu ați creat încă o echipă.
Dacă lucrați deja ca echipă-în Microsoft Teams, SharePoint sau Outlook, ar trebui să vă salvați fișierele în locul în care funcționează echipa, deoarece OneDrive de la locul de muncă sau de la școală vă conectează la toate bibliotecile partajate.
Atunci când aveți nevoie de o locație partajată nouă pentru a stoca fișiere de echipă, creați o bibliotecă partajată direct din OneDrive, adăugați membri și începeți să lucrați împreună. Aceste biblioteci sunt accesibile în cadrul teams, SharePoint și Outlook. Și este ușor să Copiați sau să mutați fișiere în care aveți nevoie de ele și de alte persoane.
Notă: Dacă nu vedeți opțiunea de a crea o bibliotecă partajată din OneDrive, citiți crearea unei biblioteci de documente din SharePoint sau Mutarea sau copierea fișierelor în SharePoint.
Care este diferența dintre OneDrive și SharePoint
OneDrive este experiența de fișiere pentru Microsoft 365 și SharePoint Server *, oferindu-vă acces la toate fișierele de la locul de muncă sau de la școală, inclusiv fișierele pe care le partajează persoanele cu dvs., direct sau prin echipele la care lucrați. OneDrive oferă o experiență coerentă, intuitivă a fișierelor pe toate dispozitivele dvs., inclusiv web, mobil și desktopul Windows PC sau Mac.
În culise, SharePoint în Microsoft 365 furnizează servicii de conținut pentru toate fișierele din Microsoft 365, inclusiv fișierele cu care lucrați în teams, Yammer și Outlook. SharePoint este întotdeauna acolo, ajutându-vă să gestionați și să protejați fișierele și să alimentați colaborarea între conținut în Microsoft 365. Și dincolo de fișiere, SharePoint permite portaluri, știri, pagini, liste și o platformă pentru aplicații de business.
Cu OneDrive și SharePoint în Microsoft 365, fișierele sunt stocate în cloud. Puteți sincroniza OneDrive sau SharePoint fișiere pe computer. Consultați sincronizarea fișierelor OneDrive sau sincronizarea fișierelor SharePoint pentru mai multe informații.
* SharePoint Server 2016 și versiuni mai recente.
Mutarea documentelor de la OneDrive la SharePoint
Uneori, documentele pe care le porniți de unul singur cresc în importanță și devin relevante pentru un proiect. Atunci când se întâmplă acest lucru, poate avea sens să Copiați sau să mutați fișierele din OneDrive în SharePoint.
Depanarea mutării documentelor de la OneDrive la locul de muncă sau la școală
Există câteva probleme de reținut atunci când mutați documente din OneDrive și o bibliotecă partajată:
-
Pașii pentru copierea sau mutarea fișierelor pot varia între versiunile de OneDrive și SharePoint. Pentru mai multe informații, consultați Mutarea sau copierea fișierelor în SharePoint.
-
Hyperlinkurile la documentul inițial nu mai funcționează, deoarece ați șters documentul în OneDrive. Se recomandă să partajați documentul mutat pe site-ul de echipă, pentru a oferi persoanelor de pe site un link actualizat, care funcționează.
-
Dacă persoanele au urmat documentul original, linkurile către acel document din fluxul lor de știri nu vor mai funcționa. Pentru a restabili această asociație, aceștia vor trebui să urmeze documentul în noua sa locație.
-
Se recomandă să înlocuiți documentul original în OneDrive cu unul care oferă un link la fișierul nou și anunță noua locație.
