Configurarea unui șablon particularizat pentru o bibliotecă SharePoint

Editarea șablonului de fișier implicit

1. Navigați la site-ul unde se află biblioteca.

2. În SharePoint server, pe panglică, selectați fila Bibliotecă, apoi selectați Bibliotecă Setări.

   Pentru SharePoint în Microsoft 365, selectați Setări , apoi selectați Setări bibliotecă.

3. Sub Setări Setări, selectați Setări complexe.

   

4. În secțiunea Șablon document, sub câmpul URL șablon, selectați Editare șablon. Se întâmplă unul dintre următoarele lucruri:

   Dacă site-ul dvs. face parte dintr-un abonament Microsoft 365, în acest moment, vi se poate solicita să introduceți numele de utilizator și parola Microsoft 365 abonamentului.

   • Bibliotecă de documente    Șablonul se deschide într-o aplicație compatibilă cu SharePoint care este asociată cu tipul de fișier al șablonului curent. De exemplu, Word se deschide dacă șablonul implicit este un șablon Word sau Excel se deschide dacă șablonul implicit este o foaie Excel lucru.

   • Bibliotecă de formulare    Șablonul se deschide fie într-un program compatibil cu SharePoint, fie într-un program de proiectare a formularelor bazat pe XML, cum ar fi InfoPath, fie într-un editor XML.

     

   Notă: Dacă persoanele de pe site-ul dvs. au completat deja formulare care s-au bazat pe șablonul original, gândiți-vă cum le poate afecta orice modificări ale șablonului. De exemplu, adăugarea unui câmp pe care utilizatorii trebuie să îl completeze poate determina apariția erorilor în formularele originale care au fost completate înainte de adăugarea câmpului.

5. Efectuați modificările dorite, apoi salvați șablonul. Pentru SharePoint în Microsoft 365, salvați șablonul cu un nume de fișier nou. Închideți programul dacă nu mai aveți nevoie de el deschis sau comutați la site-ul dvs.

   Notă: Pentru SharePoint în Microsoft 365, șablonul particularizat trebuie să aibă un alt nume de fișier decât cel implicit. Utilizați caracteristica Salvare ca a clientului pentru a salva fișierul în folderul Formulare cu un nume nou de fișier. De exemplu, pentru Word, nu utilizați șablonul implicit de nume de fișier.dotx.

6. În funcție de programul de proiectare a formularelor, poate fi necesar să republicați șablonul în biblioteca de pe site din programul dvs.

7. Pe site-ul dvs., în partea de jos a paginii Opțiuni complexe bibliotecă de documente Setări și selectați OK.

Specificarea unui șablon de fișier particularizat

1. Creați și salvați șablonul particularizat într-un program compatibil cu SharePoint. Notați locația sa și comutați la SharePoint.

   Notă: Dacă șablonul de document implicit este denumit altceva decât template.dotx,nu apar șabloane implicite în listă sau în bibliotecă.

2. Navigați la site-ul care conține biblioteca pentru care doriți să specificați un șablon particularizat.
   
   Opțiunea 1: (De la UX modern al bibliotecii)
   Nou > Adăugare șablon
   
   Opțiunea
   
   2:

3. Pentru acest pas, trebuie să utilizați Internet Explorer. În SharePoint în Microsoft 365, în partea din dreapta sus, selectați Toate documentele, apoi selectați Vizualizare în Explorer.

   Pentru SharePoint Server, selectați fila Bibliotecă de pe panglică, apoi, în grupul Export Conectare &,selectați Deschidere cu Explorer.

   Important: Dacă Explorer nu se deschide sau vedeți un mesaj de eroare, poate fi nevoie să adăugați site-ul ca Site de încredere în setările browserului. Pentru mai multe informații, consultați Deschiderea în Explorer sau Vizualizarea cu Explorer în SharePoint.

4. În Explorer, navigați pentru a găsi șablonul particularizat pe care l-ați creat.

5. Faceți clic dreapta pe fișier și, în meniul de comenzi rapide, selectați Copiere.

6. Selectați butonul Înapoi până când reveniți la bibliotecă, apoi selectați folderul Formulare pentru a-l deschide.

7. Faceți clic dreapta într-o zonă necompletată din fereastra folderului și, în meniul de comenzi rapide, selectați Lipire.

8. Închideți Explorer și reveniți la site.

9. În partea stângă, selectați Conținut site.

10. Găsiți biblioteca de documente sub Conținut, treceți cu indicatorul peste nume, selectați punctele de suspensie (...), apoi selectați Setări.

    Dacă nu vedeți aceste comenzi, este posibil să aveți versiunea clasică a SharePoint. În acest caz, accesați biblioteca de documente și, pe panglică, selectați fila Bibliotecă, apoi selectați Bibliotecă Setări.

11. Sub Setări Setări, selectați Setări complexe.

12. În secțiunea Șablon document, faceți una dintre următoarele:

    Bibliotecă de documente    Introduceți adresa șablonului particularizat în câmpul URL șablon. Locația este adresa web a șablonului de pe site, raportat la numele site-ului. De exemplu, dacă șablonul se numește Inscripționare.dotx și îl adăugați în folderul Formulare din biblioteca de documente documente partajate, introduceți următoarele:

    Documente partajate/Formulare/Inscripționare.dotx

    Bibliotecă de formulare    Introduceți adresa șablonului particularizat pe care doriți să-l utilizați în câmpul URL șablon. Locația este adresa web a șablonului de pe site, raportat la numele site-ului. De exemplu, dacă șablonul se Orders.xml și îl adăugați în folderul Formulare din biblioteca de formulare Achiziții, introduceți următoarele:

    Achiziții/Forms/Orders.xsn

    Notă: Dacă setările din caseta Șablon document nu sunt disponibile, este posibil ca un administrator să fi configurat mai multe tipuri de conținut. Pentru a vedea dacă sunt activate mai multe tipuri de conținut, verificați dacă este selectat Da sub Se permite gestionarea tipurilor de conținut? în secțiunea Tipuri de conținut, imediat deasupra secțiunii Șabloane document. Dacă este, trebuie să editați șablonul pentru tipul de conținut.

Tipurile de fișiere pe care le puteți stoca sau nu într-o SharePoint de fișiere

În funcție de fișierul pe care îl aveți într-o bibliotecă, puteți întâmpina una dintre următoarele situații:

Fișiere compatibile cu tehnologiile SharePoint    Pentru ca un utilizator să creeze un fișier utilizând comanda Nou dintr-o bibliotecă de documente, șablonul de fișier trebuie să fie creat dintr-un program compatibil cu SharePoint, cum ar fi Microsoft Office Word. Atunci când creați un fișier nou într-o bibliotecă de formulare, programul implicit poate fi un program de proiectare de formulare bazat pe XML, compatibil cu SharePoint, cum ar fi Microsoft InfoPath.

Alte fișiere de program    Pentru majoritatea programelor, puteți totuși să stocați și să gestionați fișierul din bibliotecă. Dar, în loc să creați direct fișierul din biblioteca de documente, puteți să creați fișierul în program și să-l încărcați ulterior în bibliotecă.

Fișiere de program blocate    Din motive de securitate, unele tipuri de fișiere de program, cum ar .exe, sunt blocate pentru a fi stocate într-o bibliotecă. Pentru mai multe informații, consultați Tipuri de fișiere care nu pot fi adăugate la o listă sau bibliotecă.

Cele două tipuri de biblioteci care utilizează șabloane de fișier

Cele două tipuri de biblioteci care utilizează șabloane sunt bibliotecile de documente și de formulare.

Bibliotecile de documente    Utilizați o bibliotecă de documente pentru a stoca și a gestiona mai multe tipuri diferite de fișiere, inclusiv documente, foi de calcul, prezentări, fișiere text și alte tipuri de fișiere. Deseori, o bibliotecă de documente este locația cea mai comună de pe un site unde puteți să creați, să colectați, să actualizați și să gestionați fișiere cu membrii echipei și să le partajați cu alți colegi din firmă sau din toată întreprinderea dvs. Puteți să utilizați o bibliotecă de documente ca depozit de fișiere de uz general sau să o utilizați pentru un anumit scop. De exemplu, o echipă de marketing poate avea propria sa bibliotecă de documente pentru materiale de planificare, lansări de știri și publicații.

Bibliotecile de formulare    O bibliotecă de formulare furnizează o modalitate simplă de a partaja și a urmări formulare bazate pe XML care sunt utilizate pentru a colecta informații. De exemplu, puteți crea o bibliotecă de formulare pentru formularele raportului de cheltuieli ale departamentului. Șablonul formular raport de cheltuieli este stocat ca șablon de fișier implicit în biblioteca de formulare. De fiecare dată când cineva creează un raport de cheltuieli, acesta deschide șablonul ca formular necompletat, care conține aspectul, câmpurile și calculele raportului de cheltuieli. Atunci când cineva completează formularul, datele din raportul de cheltuieli (și doar datele) se salvează ca fișier XML în biblioteca de formulare. Prin separarea datelor din formular, este mult mai ușor să procesați fiecare raport de cheltuieli separat de alte sisteme, să îmbinați datele sau să le exportați pentru procesare și analiză ulterioară.

Unde sunt stocate șabloanele de fișier în bibliotecă

Atunci când o bibliotecă de documente sau de formular are un șablon de fișier implicit, acesta este stocat în folderul Formulare al bibliotecii.

Deschideți biblioteca în Explorer pentru a vedea folderul Formulare care conține șablonul de fișier pentru bibliotecă.

În mod implicit, o bibliotecă de documente are un șablon de fișier, numit template.dotx,dar puteți modifica acest fișier dacă este necesar. Pentru a specifica un alt șablon, trebuie mai întâi să îl creați într-un program compatibil cu SharePoint, cum ar fi Word, apoi să îl salvați în folderul Formulare al unei biblioteci. Apoi, din bibliotecă, specificați adresa șablonului particularizat.

În mod implicit, o bibliotecă de formulare este dotată cu un fișier substituent numittemplate.xmlcare trebuie înlocuit cu un șablon de formular pe care îl creați.

Crearea unui șablon de fișier pentru o bibliotecă de formulare

Pentru a crea sau a particulariza un șablon într-o bibliotecă de formulare, puteți utiliza un program de proiectare a formularelor bazat pe XML, compatibil cu SharePoint, cum ar fi InfoPath. Pot exista avantaje suplimentare ale utilizării unui program de proiectare a formularelor. De exemplu, atunci când utilizați InfoPath, puteți face următoarele:

• Creați biblioteca de formulare și șablonul direct din InfoPath.

• Editați și publicați din nou cu convenabil șablonul formular în biblioteca de formulare.

• Îmbinați fișierele de date XML individuale create pe baza unor șabloane formular pentru procesare ulterioară.

• Promovați câmpurile de date XML în coloane de bibliotecă în biblioteca de formulare.

Atunci când un utilizator creează un formular, acesta se deschide în mod implicit în programul de editare a formularelor compatibil cu SharePoint de pe computerul client al utilizatorului. Dacă nu este instalat niciun program compatibil, formularul, dacă este proiectat să se deschidă în browser, se poate deschide în browser. Dacă doriți, puteți să specificați ca un formular proiectat să se deschidă într-un browser se deschide întotdeauna în browser. Puteți schimba comportamentul implicit din setarea Deschiderea documentelor în browser din setările complexe ale bibliotecii.

În SharePoint online, selectați Setări,   apoi selectați Bibliotecă Setări.

In SharePoint server, click Library Setări on the Library tab in the ribbon

Setări pentru o bibliotecă de documente.

Deschiderea documentelor în setarea browserului.

Utilizarea tipurilor de conținut pentru a configura șabloane de bibliotecă de documente sau de formulare

Dacă sunt activate mai multe tipuri de conținut și sunt specificate șabloane pentru acele tipuri de conținut, biblioteca utilizează șabloanele specificate de tipurile de conținut și nu șablonul de fișier implicit. În acest caz, dacă doriți să particularizați șabloanele pentru bibliotecă, trebuie să modificați tipurile de conținut. Pentru mai multe informații despre tipurile de conținut, consultați Introducere în tipurile de conținut și publicarea tipurilor de conținut.