Crearea unei vizualizări particularizate a unei biblioteci de documente

1. Accesați biblioteca de documente în care doriți să creați o vizualizare particularizată.

2. Pe pagina bibliotecii de documente, selectați Adăugare coloană.

3. Pentru a crea și a adăuga un nou tip de coloană de inclus în vizualizarea particularizată, selectați tipul de coloană pe care doriți să-l adăugați, dați-i un nume și orice alte date necesare și selectați Salvare. Dacă aveți permisiuni de proprietar de bibliotecă sau de administrator pentru biblioteca în care doriți să creați și să adăugați un nou tip de coloană, selectați Mai multe... pentru a accesa pagina de setări a bibliotecii, unde puteți să creați și să adăugați alte tipuri de coloane. Pentru mai multe informații despre crearea și adăugarea altor tipuri de coloane, consultați Crearea, modificarea sau ștergerea unei vizualizări a unei liste sau biblioteci.

   

4. Pentru a alege coloanele care doriți să apară, selectați Afișare sau ascundere coloane, selectați coloanele de afișat sau de ascuns, apoi selectați Se aplică.

   

1. Pe bara de titlu a paginii bibliotecii de documente, selectați + Adăugare coloană.

2. Selectați Afișare sau ascundere coloane în partea de jos a listei.

   

3. În panoul Editare coloane vizualizare , selectați o coloană din listă și glisați și fixați sau utilizați săgețile în sus sau în jos pentru a modifica ordinea în care vor apărea coloanele.

   

4. După ce ați terminat de aranjat coloanele, selectați Se aplică.

   Notă: Ecranul dvs. arată diferit de acesta? Administratorul poate avea modul clasic setat în biblioteca de documente. În acest caz, consultați Crearea, modificarea sau ștergerea unei vizualizări a unei liste sau biblioteci.

1. Pe pagina bibliotecii de documente, indicați spre numele coloanei după care doriți să sortați și faceți clic pe săgeata în jos de lângă numele coloanei.

   

2. Selectați opțiunile de sortare din partea de sus a listei de meniu pentru a sorta elementele din biblioteca de documente. Opțiunile disponibile depind de tipul de date de coloană. De exemplu, coloana Modificat de este sortată alfabetic, în timp ce coloana Modificat este sortată după dată: de la cele mai vechi la cele mai noi sau de la cele mai noi la cele mai vechi. De asemenea, puteți sorta după dimensiune: de la cel mai mic la cel mai mare sau de la cel mai mare la cel mai mic.

1. Pe pagina bibliotecii de documente, indicați spre numele coloanei după care doriți să filtrați și selectați săgeata în jos de lângă numele coloanei.

2. Selectați Filtrare după , apoi selectați valoarea pe care doriți să o utilizați pentru a filtra elementele din panoul Filtrare după. Numai elementele care se potrivesc cu valoarea pe care ați ales-o vor apărea apoi în listă.

3. De asemenea, puteți selecta Deschideți panoul de filtrare .

   

4. Pentru a elimina un filtru, selectați filtrul, apoi faceți clic pe Golire filtre.

1. Pe pagina bibliotecii de documente, indicați spre numele coloanei după care doriți să grupați și faceți clic pe săgeata în jos de lângă numele coloanei.

2. Faceți clic pe Grupare după pentru a grupa elementele din biblioteca de documente după coloana selectată.

   

3. Pentru a elimina gruparea, selectați Grupare după din nou.

1. După ce ați creat o vizualizare particularizată, va apărea un * lângă numele vizualizării, în partea din dreapta sus a paginii bibliotecii de documente, pentru a indica faptul că vizualizarea a fost modificată. Pentru a salva modificările, selectați Vizualizare opțiuni , apoi selectați Salvare vizualizare ca.

   

2. În caseta Salvare ca , tastați un nume pentru vizualizare, apoi selectați Salvare. Un link la vizualizarea particularizată va apărea acum în meniul vizualizare al bibliotecii în care ați creat vizualizarea, iar * va dispărea.

Pentru a modifica o vizualizare particularizată a unei biblioteci de documente:

1. Navigați la vizualizarea particularizată pe care doriți să o modificați.

2. Pentru a adăuga un nou tip de coloană, faceți clic pe butonul Adăugare coloană + Adăugare coloană. De aici puteți să adăugați un tip de coloană comun sau să selectați Vedeți toate tipurile de coloane pentru a crea tipuri particularizate. Dacă există deja coloana, selectați Afișare sau ascundere coloane.

   Pentru mai multe informații, consultați Crearea unei coloane într-o listă sau într-o bibliotecă.

3. Efectuați editările la vizualizarea particularizată dorită, apoi selectați Vizualizare opțiuni . Numele afișat în Opțiuni vizualizare este numele vizualizării curente. În mod implicit, toate documentele.

4. Selectați Salvare vizualizare ca în meniul Opțiuni vizualizare .

5. Actualizați sau modificați numele în caseta de dialog Salvare ca și selectați Salvare.