Applies ToTeams Microsoft Teams

Ten artykuł dotyczy pracowników pierwszej linii.

Zmiany ułatwiają zarządzanie zmianami i harmonogramem. W zależności od ustawień harmonogramu włączonych dla Twojego zespołu możesz przesyłać żądania dotyczące następujących elementów:

  • Czas wolny

  • Wybiorę otwartą zmianę w swojej lokalizacji i/lub otwartą zmianę w innych miejscach w twoim regionie

  • Zamienianie zmiany z członkiem zespołu

  • Oferuj zmianę członkowi zespołu

Twoje żądanie zostanie wysłane do kierownika w celu zatwierdzenia. Możesz wyświetlać i śledzić wszystkie swoje żądania w aplikacjach Shifts, w tym te oczekujące na zatwierdzenie przez kierownika.  

W tym artykule

Żądanie otwartej zmiany

Zamiana zmiany

Oferuj zmianę

Ustawianie przypomnienia o zmianie

Wyświetlanie żądań

Żądanie otwartej zmiany

Otwarte zmiany to nieprzypisane zmiany, o które menedżer udostępnił użytkownikom do żądania. Chcesz odebrać dodatkową zmianę? Znajdź i poproś o otwarte zmiany, które będą dla Ciebie najlepsze. 

Otwieranie zmian w lokalizacji

Poniżej opisano, jak można zażądać otwartej zmiany w zespole.

  1. W aplikacji Shifts naciśnij pozycję Otwórz zmiany > Twoje lokalizacje.

  2. Naciśnij zmianę, o którą chcesz poprosić.

  3. Wyświetl szczegóły, a następnie naciśnij pozycję Zażądaj. Twoje żądanie zostanie wysłane do kierownika w celu zatwierdzenia.

  4. Gdy kierownik zatwierdzi (lub odrzuci) Twoje żądanie, otrzymasz powiadomienie w kanale Aktywność aplikacji Teams.Jeśli Twoje żądanie zostanie zatwierdzone, zobaczysz przypisaną zmianę w harmonogramie.

Otwieranie zmian w innych lokalizacjach

Jeśli funkcja otwartych zmian między lokalizacjami jest skonfigurowana dla Twojego zespołu, w aplikacji Shifts zostanie wyświetlona karta Inne lokalizacje .W tym miejscu możesz wyświetlać i żądać otwartych zmian w innych lokalizacjach (zespołach) w Twoim regionie, które również korzystają z tej funkcji. Wybierz i wybiorę zmiany w dogodnych dla Ciebie lokalizacjach!  Zrzut ekranu przedstawiający sposób żądania otwartej zmiany w innej lokalizacji na urządzeniu przenośnym. Twoje żądanie zostanie wysłane do kierownika w tej lokalizacji w celu zatwierdzenia. Jeśli Twoje żądanie zostanie zatwierdzone, zobaczysz przypisaną zmianę w harmonogramie wraz z innymi zmianami.

Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Żądanie otwartej zmiany w innej lokalizacji w aplikacji Shifts.

Zamiana zmiany

Chcesz zamienić zmianę? Poniżej opisano, jak można zamienić zmiany z członkiem zespołu.

  1. W aplikacji Shifts naciśnij zmianę, którą chcesz zamienić, a następnie naciśnij pozycję Zamień.

  2. Wybierz zmianę kolegi z drużyny.

  3. Dodaj powód zamiany lub po prostu naciśnij pozycję Gotowe.

  4. Twoje żądanie zostanie wysłane do twojego zespołu, który otrzyma powiadomienie w swoim kanale Aktywność w aplikacji Teams. Twój członek zespołu może zaakceptować lub odrzucić Twoją prośbę o zastąpienie.

  5. Gdy członek zespołu odpowie na Twoje żądanie zamiany, otrzymasz powiadomienie w kanale Aktywność aplikacji Teams.Jeśli członek zespołu zaakceptuje Twoje żądanie, żądanie zostanie automatycznie wysłane do kierownika w celu ostatecznego zatwierdzenia.

  6. Gdy kierownik odpowie na prośbę, Ty i Twój członek zespołu otrzymujecie powiadomienie w kanale Aktywność aplikacji Teams.Jeśli żądanie zostało zatwierdzone, twoja zmiana i zmiana twojego kolegi z drużyny zostaną zaktualizowane w harmonogramie.

Oferuj zmianę

Potrzebujesz zakrytej zmiany? Poniżej opisano, jak zaoferować zmianę innej osobie w zespole.

  1. W aplikacji Shifts naciśnij zmianę, którą chcesz zaoferować, a następnie naciśnij pozycję Oferuj.

  2. Naciśnij pozycję Wybierz członka zespołu, naciśnij członka zespołu, dla których chcesz zaoferować zmianę, a następnie naciśnij pozycję Dalej.

  3. Dodaj powód oferowania zmiany lub po prostu naciśnij pozycję Gotowe.Twoje żądanie zostanie wysłane do twojego zespołu, który otrzyma powiadomienie w swoim kanale Aktywność w aplikacji Teams. Twój członek zespołu może zaakceptować lub odrzucić Twoje żądanie oferty.

  4. Gdy członek zespołu odpowie na Twoje żądanie oferty, otrzymasz powiadomienie w kanale Aktywność aplikacji Teams.Jeśli członek zespołu zaakceptuje Twoje żądanie, żądanie zostanie automatycznie wysłane do kierownika w celu ostatecznego zatwierdzenia.

  5. Gdy kierownik odpowie na prośbę, Ty i Twój członek zespołu otrzymujecie powiadomienie w kanale Aktywność aplikacji Teams.Jeśli żądanie zostało zatwierdzone, zmiana zmiany zostanie zaktualizowana w harmonogramie

Ustawianie przypomnienia o zmianie

  1. Naciśnij pozycję Przycisk Więcej > Ustawienia > shifts.

  2. Włącz przełącznik Ustaw przypomnienie o zmianie .Na godzinę przed rozpoczęciem zmiany otrzymasz powiadomienie.

Wyświetlanie żądań

W aplikacji Shifts naciśnij pozycję Żądania Ikona Żądań.. W tym miejscu zobaczysz wszystkie żądania dotyczące czasu wolnego i zmiany oraz stan poszczególnych żądań. 

  • W sekcji W toku są wyświetlane żądania oczekujące na zatwierdzenie przez kierownika. Możesz anulować wszystkie żądania, które są nadal w toku.

  • Sekcja Ukończone zawiera listę żądań zatwierdzonych (lub odrzuconych) przez kierownika.

Wybierz żądanie, aby wyświetlić jego szczegóły. 

Porada: Możesz również wybrać powiadomienie w kanale Aktywność aplikacji Teams dla żądania zmiany. Spowoduje to przejście do określonego żądania w aplikacji Shifts.

W tym artykule

Żądanie otwartej zmiany

Zamiana zmiany

Oferuj zmianę

Wyświetlanie żądań

Żądanie otwartej zmiany

Otwarte zmiany to nieprzypisane zmiany, o które menedżer udostępnił użytkownikom do żądania. Zostaną wyświetlone w wierszu Otwórz zmiany w harmonogramie.Chcesz odebrać dodatkową zmianę? Znajdź i poproś o otwarte zmiany, które będą dla Ciebie najlepsze.

Otwieranie zmian w lokalizacji 

Poniżej opisano, jak można zażądać otwartej zmiany w zespole.

  1. W harmonogramie przejdź do wiersza Otwórz zmiany i wybierz otwartą zmianę. Poproś o pracę z otwartą zmianą w aplikacjach Shifts.

  2. Wyświetl szczegóły zmiany, a następnie wybierz pozycję Zażądaj. Twoje żądanie zostanie wysłane do kierownika w celu zatwierdzenia.

  3. Gdy kierownik zatwierdzi (lub odrzuci) Twoje żądanie, otrzymasz powiadomienie w kanale Aktywność aplikacji Teams.Jeśli Twoje żądanie zostanie zatwierdzone, zobaczysz przypisaną zmianę w harmonogramie.

Otwieranie zmian w innych lokalizacjach

Jeśli otwarta funkcja przesuwa się między lokalizacjami jest skonfigurowana dla Twojego zespołu, w aplikacji Shifts zostanie wyświetlona karta Inne otwarte zmiany .W tym miejscu możesz wyświetlać i żądać otwartych zmian w innych lokalizacjach (zespołach) w Twoim regionie, które również korzystają z tej funkcji. Wybierz i wybiorę zmiany w dogodnych dla Ciebie lokalizacjach!  Zrzut ekranu przedstawiający sposób żądania otwartej zmiany w innej lokalizacji. Twoje żądanie zostanie wysłane do kierownika w tej lokalizacji w celu zatwierdzenia. Jeśli Twoje żądanie zostanie zatwierdzone, zobaczysz przypisaną zmianę w harmonogramie wraz z innymi zmianami.

Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Żądanie otwartej zmiany w innej lokalizacji w aplikacji Shifts.

Zamiana zmiany

Poniżej opisano, jak można zamienić zmianę z członkiem zespołu.

  1. Wykonaj jedną z następujących czynności:

    • W harmonogramie wybierz zmianę, którą chcesz zamienić, a następnie wybierz pozycję Zamień.

    • Przejdź do karty Żądania w aplikacji Shifts, a następnie wybierz pozycję Nowe żądanie.

  2. Przejdź do karty Zamiana (jeśli jeszcze jej tam nie ma).Zamiana zmiany z członkiem zespołu w aplikacji Shifts.

  3. Wypełnij żądanie zamiany, wybierając jedną z własnych zmian (jeśli nie została jeszcze wybrana) i zmianę kolegi z drużyny. Jeśli chcesz, dodaj notatkę.

  4. Gdy wszystko będzie gotowe, wybierz pozycję Wyślij żądanie.Twoje żądanie zostanie wysłane do twojego zespołu, który otrzyma powiadomienie w swoim kanale Aktywność w aplikacji Teams. Twój członek zespołu może zaakceptować lub odrzucić Twoją prośbę o zastąpienie.

  5. Gdy członek zespołu odpowie na Twoje żądanie zamiany, otrzymasz powiadomienie w kanale Aktywność aplikacji Teams.Jeśli członek zespołu zaakceptuje Twoje żądanie, żądanie zostanie automatycznie wysłane do kierownika w celu ostatecznego zatwierdzenia.

  6. Gdy kierownik odpowie na prośbę, Ty i Twój członek zespołu otrzymujecie powiadomienie w kanale Aktywność aplikacji Teams.Jeśli żądanie zostało zatwierdzone, twoja zmiana i zmiana twojego kolegi z drużyny zostaną zaktualizowane w harmonogramie.

Oferuj zmianę

Poniżej opisano, jak zaoferować zmianę członkowi zespołu. Zaoferuj komuś zmianę, jeśli chcesz, aby ta osoba objęła ci zmianę.

  1. Wykonaj jedną z następujących czynności:

    • W harmonogramie wybierz zmianę, którą chcesz zaoferować, a następnie wybierz pozycję Oferuj.

    • Przejdź do karty Żądania w aplikacji Shifts, a następnie wybierz pozycję Nowe żądanie.

  2. Przejdź do karty Oferta (jeśli jeszcze jej tam nie ma).Zaoferuj zmianę członkowi zespołu w aplikacji Shifts.

  3. Wypełnij szczegóły wniosku o ofertę, wybierając zmianę, którą chcesz zaoferować (jeśli nie została jeszcze wybrana) i osobę z zespołu, którą chcesz jej zaoferować.

  4. Gdy wszystko będzie gotowe, wybierz pozycję Wyślij żądanie.Twoje żądanie zostanie wysłane do twojego zespołu, który otrzyma powiadomienie w swoim kanale Aktywność w aplikacji Teams. Twój członek zespołu może zaakceptować lub odrzucić Twoje żądanie oferty.

  5. Gdy członek zespołu odpowie na Twoje żądanie oferty, otrzymasz powiadomienie w kanale Aktywność aplikacji Teams.Jeśli członek zespołu zaakceptuje Twoje żądanie, żądanie zostanie automatycznie wysłane do kierownika w celu ostatecznego zatwierdzenia.

  6. Gdy kierownik odpowie na prośbę, Ty i Twój członek zespołu otrzymujecie powiadomienie w kanale Aktywność aplikacji Teams.Jeśli żądanie zostało zatwierdzone, zmiana zmiany zostanie zaktualizowana w harmonogramie.

Wyświetlanie żądań

Aby wyświetlić żądania, przejdź do karty Żądania w aplikacji Shifts. W tym miejscu zobaczysz wszystkie żądania dotyczące zmiany i czasu wolnego oraz stan każdego żądania:

  • W sekcji W toku są wyświetlane żądania oczekujące na zatwierdzenie przez kierownika. Możesz anulować wszystkie żądania, które są nadal w toku.

  • Sekcja Ukończone zawiera listę żądań zatwierdzonych (lub odrzuconych) przez kierownika.

Wybierz żądanie, aby wyświetlić jego szczegóły.

Porada: Możesz również wybrać powiadomienie w kanale Aktywność aplikacji Teams dla żądania zmiany. Spowoduje to przejście do określonego żądania na karcie Żądania w aplikacji Shifts. 

Zobacz też

Wnioskuj o czas wolny w aplikacjach Shifts 

Dla administratorów IT

Zmiany w organizacji pierwszej linii

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.

Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.