Eksportowanie raportu z grafiku zespołu w aplikacji Shifts

W tym artykule

Eksportowanie raportu z grafiku zespołu

W harmonogramie wybierz strzałkę obok pozycji Zegar w, a następnie wybierz pozycję Eksportuj grafik.
W oknie dialogowym Eksportowanie raportu czasu wybierz daty rozpoczęcia i zakończenia raportu, który chcesz wyeksportować.
Wybierz pozycję Eksportuj. Raport zostanie wyeksportowany do skoroszytu programu Excel.Domyślnie plik jest zapisywany w folderze Pobrane na komputerze pod następującą nazwą: TimeSheetExport_<datę rozpoczęcia>-TO-<datę zakończenia>_<identyfikator zespołu>.xlsx.

Uwaga: Pracownicy mogą edytować swoje grafiki na urządzeniach przenośnych przez okres do jednego miesiąca lub do momentu potwierdzenia. W raporcie zostaną wyświetlone wszystkie oryginalne i edytowane godziny.

Wyświetlanie raportu z grafiku zespołu

Skoroszyt programu Excel zawiera następujące arkusze:

Raport zegara czasu ostatecznego: dane w tym arkuszu zawierają zmiany wprowadzone przez członków zespołu w ich grafikach.
Oryginalny raport zegara czasu: wyświetla oryginalne dane z grafiku (zanim członkowie zespołu będą edytować swoje grafiki).
Dzienna suma: zawiera dzienne sumy dla każdego członka zespołu.
Suma <datę rozpoczęcia do daty zakończenia>: zawiera sumy wszystkich członków zespołu dla zakresu dat raportu.

Raport zegara czasu końcowego i oryginalny raport zegara czasowego

Każdy wpis dotyczący zegara wyświetlany przez członka zespołu jest wyświetlany w wierszu z następującymi kolumnami.

Kolumna	Nazwa kolumny	Opis
A	Legenda
B	Data	Data zmiany
C	Imię i nazwisko pracownika	Nazwa członka zespołu
D	Zegar w czasie	Zegar w dacie i godzinie
E	Czas wyrejewidenania	Wyrejewanie daty i godziny
F	Godzina rozpoczęcia na zmianie	Planowanie czasu rozpoczęcia zmiany
Bez ograniczeń	Shift End Time	Zaplanowany czas zakończenia zmiany
H	Godziny nieopłacone	Liczba godzin nieopłaconych
I	Godziny płatne	Liczba godzin płatnych
J	Zaplanowane godziny	Zaplanowane godziny
K	Przepracowane godziny	Przepracowane godziny
L	Przerwij godzinę rozpoczęcia	Data i godzina rozpoczęcia przerwy
M	Godzina zakończenia przerwy	Data i godzina zakończenia przerwy
N	Podział notatek	Wszelkie notatki przerwania wprowadzone przez pracownika
O	Godziny przerwy	Całkowita liczba godzin przerwy, w tym płatne i niezapłacone
P	Taktowany w miejscu	Wskazuje, czy pracownik zalogował się w przydzielonym miejscu pracy na podstawie danych GPS
Q	Wyrejewidenano w lokalizacji	Wskazuje, czy pracownik wylogował się w przydzielonym miejscu pracy na podstawie danych GPS
R	Przerwa rozpoczęta w lokalizacji	Wskazuje, czy pracownik rozpoczął przerwę w przydzielonym miejscu pracy na podstawie danych GPS
S	Przerwa zakończona w lokalizacji	Wskazuje, czy pracownik zakończył przerwę w przydzielonym miejscu pracy na podstawie danych GPS
T	Godziny przepracowane minus godziny przerwy	Łączna liczba przepracowanego czasu pracy, obliczona na podstawie czasu wykreślania i wyrejerzenia pracownika, z wyłączeniem płatnych i nieopłaconych przerw
U	Notatki	Wszelkie uwagi wprowadzone przez pracownika podczas edytowania grafiku
V	Potwierdzone	Wskazuje, czy pracownik potwierdził swój grafik
W	¹ Urlop urlopowy	Całkowity czas wolny od pracy
X	¹Sick Day	Całkowity czas wolny od pracy
Y	¹Vacation	Całkowity czas wolny od pracy
Z	¹Off	Całkowity czas wolny od pracy
AA	¹Napłacona	Całkowity czas wolny od pracy

¹Default time-off reason in Shifts. Przyczyny nieobecności widoczne w raporcie zależą od przyczyn związanych z nieobecnością skonfigurowanych w ustawieniach zmiany harmonogramu zespołu.

Dzienna suma arkusza

Każdy wiersz reprezentuje członka zespołu z następującymi kolumnami.

Kolumna	Nazwa kolumny	Opis
A	<pusty>
B	Etykiety wierszy
C	Przepracowane godziny	Przepracowane godziny
D	Zaplanowane godziny	Zaplanowane godziny
E	Godziny nieopłacone	Liczba godzin nieopłaconych
F	Godziny płatne	Liczba godzin płatnych
Bez ograniczeń	Godziny przerwy	Całkowita liczba godzin przerwy, w tym płatne i niezapłacone
H	Godziny przepracowane minus godziny przerwy	Łączna liczba przepracowanego czasu pracy, obliczona na podstawie czasu wykreślania i wyrejerzenia pracownika, z wyłączeniem płatnych i nieopłaconych przerw
I	¹ Urlop urlopowy	Całkowity czas wolny od pracy
J	¹Sick Day	Całkowity czas wolny od pracy
K	¹Vacation	Całkowity czas wolny od pracy
L	¹Off	Całkowity czas wolny od pracy
M	¹Napłacona	Całkowity czas wolny od pracy

¹Default time-off reason in Shifts. Przyczyny nieobecności widoczne w raporcie zależą od przyczyn nieobecności skonfigurowanych w ustawieniach zmiany harmonogramu zespołu.

Łączna <daty rozpoczęcia do daty zakończenia> arkuszu

Każdy wiersz reprezentuje członka zespołu z następującymi kolumnami.

Kolumna	Nazwa kolumny	Opis
A	Etykiety wierszy
B	Przepracowane godziny	Przepracowane godziny
C	Zaplanowane godziny	Zaplanowane godziny
D	Godziny nieopłacone	Liczba godzin nieopłaconych
E	Godziny płatne	Liczba godzin płatnych
F	Godziny przerwy	Całkowita liczba godzin przerwy, w tym płatne i niezapłacone
Bez ograniczeń	Godziny przepracowane minus godziny przerwy	Łączna liczba przepracowanego czasu pracy, obliczona na podstawie czasu wykreślania i wyrejerzenia pracownika, z wyłączeniem płatnych i nieopłaconych przerw
H	¹ Urlop urlopowy	Całkowity czas wolny od pracy
I	¹Sick Day	Całkowity czas wolny od pracy
J	¹Vacation	Całkowity czas wolny od pracy
K	¹Off	Całkowity czas wolny od pracy
L	¹Napłacona	Całkowity czas wolny od pracy

¹Default time-off reason in Shifts. Przyczyny nieobecności widoczne w raporcie zależą od przyczyn nieobecności skonfigurowanych w ustawieniach zmiany harmonogramu zespołu.

Dla administratorów IT

Zmiany w organizacji pierwszej linii

Eksportowanie raportu z grafiku zespołu w aplikacji Shifts

W tym artykule