Applies ToTeams Office dla firm Microsoft Teams

Ten artykuł dotyczy zarówno menedżerów pierwszej linii, jak i pracowników.

Funkcja zegara czasu dostępna w aplikacjach Shifts umożliwia włączanie i wykreślanie zmian w aplikacji Teams na urządzeniach przenośnych, komputerach stacjonarnych i w sieci Web.Aby korzystać z tej funkcji, menedżerowie muszą najpierw włączyć zegar czasu w ustawieniach zmian. Jeśli wykrywanie lokalizacji jest również włączone i zezwalasz aplikacji Teams na dostęp do Twojej lokalizacji, Twoja lokalizacja jest udokumentowana podczas wyrejewideizowanie się i wyjmowanie na urządzeniu przenośnym.

Uwaga: Możesz wyświetlać i edytować swoje grafiki w aplikacji Shifts na urządzeniu przenośnym Teams, ale nie na komputerze stacjonarnym lub w sieci Web. 

Zegar w

Po rozpoczęciu zmiany naciśnij pozycję Ikona Zegar czasu w aplikacji Microsoft Teams Zegar czasu, wybierz zespół, do których chcesz przy zegarze, a następnie naciśnij i przytrzymaj Przycisk Start aplikacji Microsoft Teams Shifts w obszarze Ikona Zegar czasu w aplikacji Microsoft TeamsShift.

Zostanie uruchomiony licznik czasu w zmianie i poinformuje Cię, jak długo pracujesz. 

Po włączeniu zegara zostaną wyświetlone te dwa przyciski.

Zrzut ekranu przedstawiający licznik czasu przesunięcia i przerwy oraz przyciski na urządzeniu przenośnym Shifts

  • Przycisk Przycisk zatrzymania aplikacji Microsoft Teamsw obszarze Ikona Zegar czasu w aplikacji Microsoft TeamsShift i licznik czasu w zmianie w hh:mm:ss.

  • Przycisk Przycisk Start aplikacji Microsoft Teams Shiftsw obszarze Ikona przerwania w aplikacji Microsoft Teams ShiftsPodział i licznik czasu przerwania w hh:mm:ss.

Zrób sobie przerwę

Aby zrobić sobie przerwę podczas zmiany, naciśnij i przytrzymaj Przycisk Start aplikacji Microsoft Teams Shifts w obszarze Ikona przerwania w aplikacji Microsoft Teams ShiftsBreak. Teraz zobaczysz tylko licznik czasu przerwy, który informuje, jak długo była przerwa.

Uwaga: Po rozpoczęciu przerwy licznik czasu w zmianie zostanie zatrzymany. Aby można było kontynuować lub zakończyć zmianę, musisz zakończyć przerwę. 

Aby zakończyć przerwę, naciśnij i przytrzymaj Przycisk zatrzymania aplikacji Microsoft Teams w obszarze Ikona przerwania w aplikacji Microsoft Teams ShiftsBreak. W tym miejscu oba przyciski są ponownie wyświetlane, a licznik czasu w zmianie jest kontynuowany od miejsca, w którym został przerwany.

Wyrejewideńcz

Na końcu zmiany naciśnij i przytrzymaj Przycisk zatrzymania aplikacji Microsoft Teams w obszarze Ikona zmiany w aplikacji Microsoft TeamsShift , aby wyłączyć tę zmianę. 

Edytowanie i potwierdzanie grafiku

Możesz wyświetlić aktywność zegara czasu i poprawić lub potwierdzić informacje w grafiku.

Grafik zostanie wyświetlony po wyrejeście. Możesz również otworzyć go w dowolnym momencie. Naciśnij Ikona Zegar czasu w aplikacji Microsoft Teams Zegar czasu, wybierz zespół, dla który chcesz wyświetlić grafik, a następnie naciśnij pozycję Ikona grafiku w aplikacji Microsoft Teams w prawym górnym rogu.

  • Edytowanie aktywności w grafiku umożliwia:

    • Zaktualizuj zegar w dniach i godzinach.

    • Zaktualizuj dni i godziny rozpoczęcia/zakończenia przerwy.

    • Dodawanie lub usuwanie podziałów.

    • Dodawanie notatek do wpisów w grafiku.

    • Usuń całą aktywność wpisu w grafiku.

  • Potwierdzenie działania w grafiku oznacza, że nie będzie można edytować tego wpisu w grafiku.

Uwaga: Jeśli jesteś menedżerem pierwszej linii, możesz wyeksportować raport czasu swojego zespołu. Dowiedz się więcej o eksportowaniu raportowania czasu w aplikacji Shifts

Zegar w

Po rozpoczęciu zmiany wybierz pozycję Zegar w. Licznik czasu w zmianie Ikona Zegar czasu w aplikacji Microsoft Teamsrozpoczyna się hh:mm i informuje, jak długo pracujesz. 

Zrób sobie przerwę

Aby zrobić przerwę podczas zmiany, wybierz strzałkę w dół obok licznika czasu w zmianie, a następnie wybierz pozycję Rozpocznij podział. Licznik czasu przerwy Ikona przerwania w aplikacji Microsoft Teams Shiftshh:mm informuje, jak długo była przerwa.

Uwaga: Po rozpoczęciu przerwy licznik czasu w zmianie zostanie zatrzymany. Aby można było kontynuować lub zakończyć zmianę, musisz zakończyć przerwę. 

Aby zakończyć przerwę, możesz wybrać licznik czasu przerwy Ikona przerwania w aplikacji Microsoft Teams Shiftshh:mm lub wybrać znajdującą się obok niego strzałkę w dół, a następnie wybrać pozycję Zakończ podział. Następnie zobaczysz licznik czasu w zmianie Ikona Zegar czasu w aplikacji Microsoft Teams hh:mm, który będzie kontynuowany od miejsca, w którym został przerwany. 

Wyrejewideńcz

Aby wyłączyć limit czasu na końcu zmiany, możesz wybrać licznik czasu w zmianie Ikona Zegar czasu w aplikacji Microsoft Teams hh:mm lub wybrać znajdującą się obok niego strzałkę w dół, a następnie wybrać pozycję Wyjmij.

Uwaga: Jeśli jesteś menedżerem pierwszej linii, możesz wyeksportować raport czasu swojego zespołu. Dowiedz się więcej o eksportowaniu raportowania czasu w aplikacji Shifts

Jeśli Twoja organizacja korzysta z aplikacji Shifts z usługą UKG Pro Workforce Management

Jeśli korzystasz z aplikacji Shifts z ukg Pro Workforce Management (UKG Pro WFM), możesz również używać ukg pro WFM do wyrejestrowywania i wyjmowanie zmian, w zależności od zasad firmy. 

Poniżej przedstawiono najważniejsze wskazówki, które należy stosować podczas korzystania z zegara czasu. Skorzystaj z tych wskazówek, aby uniknąć niezgodnych rekordów w kartach czasowych. 

Uwaga: Używanie zegara czasu w celu rozpoczęcia lub zakończenia przerwy podczas zmiany oraz edytowanie lub potwierdzanie grafików nie jest obsługiwane w przypadku korzystania z aplikacji Shifts z usługą UKG Pro WFM. 

Menedżerowie i pracownicy:

  • Jeśli zasady firmy umożliwiają korzystanie z ukg pro WFM oprócz zmian do wyrejestrowywania i wykreślenia, użyj tej samej aplikacji do wyrejestrowywania i wykreślenia określonej zmiany. Jeśli na przykład za pomocą klawiszy Shifts przełączysz się na zmianę, użyj klawiszy Shifts, aby zrezygnować z tej zmiany.

Menedżerów:

  • Za pomocą WFM UKG Pro można zarządzać kartami czasowymi i wyjątkami kart czasowych pracowników oraz przeglądać ich dane.

  • Nie edytuj zaplanowanych zmian pracowników na bieżący dzień w ukg pro WFM, zwłaszcza jeśli już taktowali lub wyłączali swoje zmiany.

Chcesz wiedzieć więcej?

Przeczytaj więcej na temat aplikacji Shifts

Dla administratorów IT:

Zarządzanie aplikacją Shifts w organizacji

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.

Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.