Wyrejerlowanie i wykreślanie za pomocą zmian
Applies To
Teams Office dla firm Microsoft TeamsTen artykuł dotyczy zarówno menedżerów pierwszej linii, jak i pracowników.
Funkcja zegara czasu dostępna w aplikacjach Shifts umożliwia włączanie i wykreślanie zmian w aplikacji Teams na urządzeniach przenośnych, komputerach stacjonarnych i w sieci Web.włączyć zegar czasu w ustawieniach zmian. Jeśli wykrywanie lokalizacji jest również włączone i zezwalasz aplikacji Teams na dostęp do Twojej lokalizacji, Twoja lokalizacja jest udokumentowana podczas wyrejewideizowanie się i wyjmowanie na urządzeniu przenośnym.
Aby korzystać z tej funkcji, menedżerowie muszą najpierwUwaga: Możesz wyświetlać i edytować swoje grafiki w aplikacji Shifts na urządzeniu przenośnym Teams, ale nie na komputerze stacjonarnym lub w sieci Web.
Zegar w
Po rozpoczęciu zmiany naciśnij pozycję Zegar czasu, wybierz zespół, do których chcesz przy zegarze, a następnie naciśnij i przytrzymaj w obszarze Shift.
Zostanie uruchomiony licznik czasu w zmianie i poinformuje Cię, jak długo pracujesz.
Po włączeniu zegara zostaną wyświetlone te dwa przyciski.
-
Przycisk w obszarze Shift i licznik czasu w zmianie w hh:mm:ss.
-
Przycisk w obszarze Podział i licznik czasu przerwania w hh:mm:ss.
Zrób sobie przerwę
Aby zrobić sobie przerwę podczas zmiany, naciśnij i przytrzymaj w obszarze Break. Teraz zobaczysz tylko licznik czasu przerwy, który informuje, jak długo była przerwa.
Uwaga: Po rozpoczęciu przerwy licznik czasu w zmianie zostanie zatrzymany. Aby można było kontynuować lub zakończyć zmianę, musisz zakończyć przerwę.
Aby zakończyć przerwę, naciśnij i przytrzymaj w obszarze Break. W tym miejscu oba przyciski są ponownie wyświetlane, a licznik czasu w zmianie jest kontynuowany od miejsca, w którym został przerwany.
Wyrejewideńcz
Na końcu zmiany naciśnij i przytrzymaj w obszarze Shift , aby wyłączyć tę zmianę.
Edytowanie i potwierdzanie grafiku
Możesz wyświetlić aktywność zegara czasu i poprawić lub potwierdzić informacje w grafiku.
Grafik zostanie wyświetlony po wyrejeście. Możesz również otworzyć go w dowolnym momencie. Naciśnij Zegar czasu, wybierz zespół, dla który chcesz wyświetlić grafik, a następnie naciśnij pozycję w prawym górnym rogu.
-
Edytowanie aktywności w grafiku umożliwia:
-
Zaktualizuj zegar w dniach i godzinach.
-
Zaktualizuj dni i godziny rozpoczęcia/zakończenia przerwy.
-
Dodawanie lub usuwanie podziałów.
-
Dodawanie notatek do wpisów w grafiku.
-
Usuń całą aktywność wpisu w grafiku.
-
-
Potwierdzenie działania w grafiku oznacza, że nie będzie można edytować tego wpisu w grafiku.
Uwaga: Jeśli jesteś menedżerem pierwszej linii, możesz wyeksportować raport czasu swojego zespołu. Dowiedz się więcej o eksportowaniu raportowania czasu w aplikacji Shifts.
Zegar w
Po rozpoczęciu zmiany wybierz pozycję Zegar w. Licznik czasu w zmianie rozpoczyna się hh:mm i informuje, jak długo pracujesz.
Zrób sobie przerwę
Aby zrobić przerwę podczas zmiany, wybierz strzałkę w dół obok licznika czasu w zmianie, a następnie wybierz pozycję Rozpocznij podział. Licznik czasu przerwy hh:mm informuje, jak długo była przerwa.
Uwaga: Po rozpoczęciu przerwy licznik czasu w zmianie zostanie zatrzymany. Aby można było kontynuować lub zakończyć zmianę, musisz zakończyć przerwę.
Aby zakończyć przerwę, możesz wybrać licznik czasu przerwy hh:mm lub wybrać znajdującą się obok niego strzałkę w dół, a następnie wybrać pozycję Zakończ podział. Następnie zobaczysz licznik czasu w zmianie hh:mm, który będzie kontynuowany od miejsca, w którym został przerwany.
Wyrejewideńcz
Aby wyłączyć limit czasu na końcu zmiany, możesz wybrać licznik czasu w zmianie hh:mm lub wybrać znajdującą się obok niego strzałkę w dół, a następnie wybrać pozycję Wyjmij.
Uwaga: Jeśli jesteś menedżerem pierwszej linii, możesz wyeksportować raport czasu swojego zespołu. Dowiedz się więcej o eksportowaniu raportowania czasu w aplikacji Shifts.
Jeśli Twoja organizacja korzysta z aplikacji Shifts z usługą UKG Pro Workforce Management
Jeśli korzystasz z aplikacji Shifts z ukg Pro Workforce Management (UKG Pro WFM), możesz również używać ukg pro WFM do wyrejestrowywania i wyjmowanie zmian, w zależności od zasad firmy.
Poniżej przedstawiono najważniejsze wskazówki, które należy stosować podczas korzystania z zegara czasu. Skorzystaj z tych wskazówek, aby uniknąć niezgodnych rekordów w kartach czasowych.
Uwaga: Używanie zegara czasu w celu rozpoczęcia lub zakończenia przerwy podczas zmiany oraz edytowanie lub potwierdzanie grafików nie jest obsługiwane w przypadku korzystania z aplikacji Shifts z usługą UKG Pro WFM.
Menedżerowie i pracownicy:
-
Jeśli zasady firmy umożliwiają korzystanie z ukg pro WFM oprócz zmian do wyrejestrowywania i wykreślenia, użyj tej samej aplikacji do wyrejestrowywania i wykreślenia określonej zmiany. Jeśli na przykład za pomocą klawiszy Shifts przełączysz się na zmianę, użyj klawiszy Shifts, aby zrezygnować z tej zmiany.
Menedżerów:
-
Za pomocą WFM UKG Pro można zarządzać kartami czasowymi i wyjątkami kart czasowych pracowników oraz przeglądać ich dane.
-
Nie edytuj zaplanowanych zmian pracowników na bieżący dzień w ukg pro WFM, zwłaszcza jeśli już taktowali lub wyłączali swoje zmiany.