Tworzenie harmonogramu zespołu w aplikacji Shifts

W tym artykule

Krok 1. Otwieranie aplikacji Shifts

Krok 2. Tworzenie harmonogramu dla zespołu

Krok 3. Dodawanie grup harmonogramu

Krok 4. Dodawanie członków zespołu w celu zaplanowania grup

Krok 5. Wybieranie ustawień harmonogramu dla zespołu

Krok 6. Włączanie tagów opartych na zmianie w aplikacji Teams

Następne kroki

Krok 1. Otwieranie aplikacji Shifts

Po lewej stronie pulpitu lub sieci Web aplikacji Teams wybierz pozycję Zmiany. Jeśli nie widzisz tam pozycji Zmiany, przejdź do pozycji Wyświetl więcej aplikacji i znajdź pozycję Shifts na liście aplikacji. 

Krok 2. Tworzenie harmonogramu dla zespołu

1. W lewym górnym rogu aplikacji Shifts wybierz pozycję Wybierz lub utwórz harmonogram , a następnie wybierz pozycję Nowy harmonogram.

2. W oknie dialogowym Tworzenie harmonogramu zespołu wybierz pozycję Utwórz obok zespołu, dla który chcesz utworzyć harmonogram.

   Uwaga: Przycisk Utwórz jest dostępny tylko dla zespołów, których jesteś właścicielem. Skontaktuj się z administratorem IT, jeśli nie jesteś właścicielem zespołu, dla który chcesz utworzyć harmonogram. 

3. Ustaw strefę czasową dla lokalizacji zespołu, wybierz najbliższe miasto, a następnie wybierz pozycję Potwierdź.

Krok 3. Dodawanie grup harmonogramu

Aby skonfigurować nowy harmonogram, najpierw należy utworzyć grupy harmonogramów, a następnie dodać członków zespołu do każdej grupy. Grupy harmonogramu organizują osoby w harmonogramie na podstawie typowych cech zespołu, takich jak rola lub dział. Na przykład w sklepie mogą być następujące grupy: Pracownicy działu sprzedaży, Kasjerzy, Liderzy pomieszczeń.

Domyślnie nowy harmonogram zawiera jedną grupę o nazwie Grupa bez nazwy. Zmień nazwę tej grupy i w razie potrzeby dodaj więcej grup.   

Aby dodać grupę: 

1. W harmonogramie wybierz pozycję Dodaj grupę.

2. Wybierz pozycję Więcej opcji obok nowej grupy, wybierz pozycję Zmień nazwę grupy, a następnie nadaj grupie nazwę.

   Porada: Nazwa może być używana w @mentions w czatach i wpisach na kanałach w usłudze Teams, dlatego należy wybrać nazwę, która jest łatwa do rozpoznania.  

3. Wybierz pozycję Zapisz.

Krok 4. Dodawanie członków zespołu w celu zaplanowania grup

Po dodaniu grup harmonogramu dodaj osoby do każdej grupy.  

1. Obok grupy harmonogramu, do którą chcesz dodać członków zespołu, wybierz pozycję Dodaj osoby.

2. Wprowadź imię i nazwisko lub adres e-mail danej osoby, wybierz jej nazwisko na liście, a następnie wybierz pozycję Dodaj.

3. W razie potrzeby kontynuuj dodawanie osób.

4. Po zakończeniu wybierz pozycję Zamknij.

Krok 5. Wybieranie ustawień harmonogramu dla zespołu

Dostosuj i potwierdź opcje harmonogramu oraz funkcje zmian, których chcesz używać w zespole.  

W aplikacji Shifts przejdź do karty Ustawienia . W tym miejscu zdefiniuj ustawienia harmonogramu i wybierz funkcje zmian, które chcesz włączyć dla swojego zespołu. Można na przykład wykonać następujące czynności: 

• Ustaw dzień tygodnia, w którym chcesz rozpocząć harmonogram.

• Włącz otwarte zmiany w harmonogramie, o które pracownicy będą prosić.

• Określ, czy pracownicy mogą wymieniać się zmianami i oferować zmiany współpracownikom.

• Określ, czy pracownicy mogą wnioskować o czas wolny i dodawać lub edytować przyczyny nieobecności.

• Włącz zegar czasu, aby umożliwić pracownikom włączanie i wyłączanie zmian oraz rejestrowanie przerw.

• Ustaw kontrolki prywatności dla widoczności na zmianie, aby kontrolować, jak daleko pracownicy mogą widzieć nawzajem zmiany i poziom szczegółów.

 Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat poszczególnych ustawień, zobacz Zarządzanie ustawieniami harmonogramu zespołu w aplikacji Shifts.

Krok 6. Włączanie tagów opartych na zmianach w aplikacji Teams (opcjonalnie)

Tagi oparte na zmianie umożliwiają dotarcie do osób, które pracują na zmianie w czasie rzeczywistym. Dzięki tej funkcji członkom zespołu są automatycznie przypisywane tagi zgodne z nazwą grupy harmonogramu w aplikacji Shifts.  
 
Tagi mogą być używane w @mentions przez dowolną osobę w zespole do rozpoczynania czatu lub wpisu w kanale. Powiadomienia są wysyłane tylko do tych osób, które są na zmianie w momencie użycia tagu.  

Określ, czy chcesz włączyć dla zespołu tagi oparte na zmianach w ustawieniach aplikacji Teams. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Włączanie tagów opartych na zmianach w aplikacji Teams. 

Następne kroki

Po skonfigurowaniu grup harmonogramów i ustawień harmonogramu możesz przystąpić do wypełniania harmonogramu. Przypisz zmiany do członków zespołu i dodawaj otwarte zmiany stosownie do potrzeb w każdej grupie. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Dodawanie zmian do harmonogramu w aplikacji Shifts.

Dla administratorów IT

Zmiany w organizacji pierwszej linii