Zarządzanie wnioskami o zmiany i nieobecnościami w aplikacjach Shifts
Ten artykuł dotyczy menedżerów pierwszej linii.
Zmiany ułatwiają wyświetlanie wniosków od pracowników i zarządzanie nimi. W zależności od ustawień harmonogramu włączonych dla Twojego zespołu pracownicy mogą przesyłać żądania dotyczące następujących elementów:
-
Czas wolny
-
Wybiorę otwartą zmianę w swojej lokalizacji i/lub otwartą zmianę w innych miejscach w twoim regionie
-
Zamienianie zmiany ze współpracownikiem w zespole
-
Zaoferuj zmianę współpracownikowi w zespole
Otrzymasz powiadomienie w swoim kanale Aktywność w aplikacji Teams za każdym razem, gdy ktoś o to poprosi. Jako kierownik możesz zatwierdzić lub odrzucić wniosek.
Przeglądanie i zatwierdzanie lub odrzucanie wniosków
Wszystkie prośby od pracowników będą widoczne na karcie Żądania w aplikacji Shifts.
Sekcja Ukończone zawiera listę wszystkich żądań, na które udzielono odpowiedzi, a sekcja W toku zawiera listę wszystkich żądań oczekujących na zatwierdzenie.
-
Aby wyświetlić żądanie oczekujące na zatwierdzenie, wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Przejdź do karty Żądania w aplikacji Shifts i w obszarze W toku znajdź i wybierz żądanie, które chcesz przejrzeć.
-
Wybierz powiadomienie w kanale Aktywność w aplikacji Teams, aby przejść do tego konkretnego żądania na karcie Żądania w aplikacji Shifts.
-
Wybierz pozycję Wniosek o czas wolny lub żądanie w ramach zmiany harmonogramu.
-
-
Przejrzyj szczegóły żądania, jeśli chcesz, dodaj notatkę, a następnie wybierz pozycję Zatwierdź lub Odrzuć.Gdy odpowiesz na prośbę, pracownik otrzyma powiadomienie w swoim kanale Aktywność w aplikacji Teams. Jeśli żądanie zostało zatwierdzone, harmonogram zostanie zaktualizowany o zmiany.
Uwaga: Jeśli korzystasz z funkcji otwartych zmian w różnych lokalizacjach , możesz zarządzać żądaniami od pracowników w innych lokalizacjach dotyczących otwartych zmian udostępnionych zespołowi. Jeśli członek zespołu zażąda otwartej zmiany w innej lokalizacji, kierownik w tej lokalizacji musi zatwierdzić lub odrzucić żądanie.
Zobacz też:
Używanie otwartych zmian w różnych lokalizacjach w aplikacji Shifts
Dla administratorów IT
Potrzebujesz dalszej pomocy?
Chcesz uzyskać więcej opcji?
Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.
Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.
