Publikowanie harmonogramu w aplikacji Shifts

W tym artykule

Udostępnianie harmonogramu

Wyświetlanie udostępnionego harmonogramu

Przypomnienie zmiany w stosunku do harmonogramu udostępnionego

Udostępnianie harmonogramu

Za każdym razem, gdy wprowadzasz zmiany w harmonogramie, możesz wybrać, kiedy chcesz udostępnić te zmiany zespołowi. Możesz przenosić elementy w harmonogramie, dopóki nie masz wszystko w porządku. Wszelkie wprowadzone zmiany są zanotowyne gwiazdką (*).

Na przycisku Udostępnij zespołowi zobaczysz też gwiazdkę, aby przypomnieć Ci o udostępnieniu aktualizacji zespołowi.

1. W prawym górnym rogu harmonogramu w aplikacji Shifts wybierz pozycję Udostępnij zespołowi*.
   
   

2. W oknie dialogowym Udostępnianie zespołowi upewnij się, że wyświetlany przedział czasu jest tym, co chcesz udostępnić.
   
   

3. Zdecyduj, czy chcesz powiadamiać członków zespołu, których dotyczy problem (w przypadku przypisanych zmian), i zaplanować członków grupy (w przypadku otwartych zmian).

   • Jeśli zdecydujesz się powiadomić członków zespołu i/lub zaplanować członków grupy, ci członkowie otrzymają powiadomienie w swoim kanale Aktywność w aplikacji Teams.

   • Jeśli wybierzesz opcję Nie powiadamiaj, nikt nie otrzyma powiadomienia.

   Te opcje umożliwiają usprawnienie powiadomień, aby tylko odpowiedni członkowie zespołu otrzymywali powiadomienia i ograniczali rozpraszanie uwagi przez ograniczenie częstotliwości powiadomień.

4. Wybierz pozycję Udostępnij.

Możesz wprowadzić zmiany w harmonogramie w dowolnym momencie po jego udostępnieniu. Pamiętaj, aby udostępnić zmiany, aby zespół był na bieżąco.  ​​​​​​​

Wyświetlanie udostępnionego harmonogramu

Aby wyświetlić bieżący harmonogram udostępniony, w prawym górnym rogu harmonogramu przejdź do pozycji Więcej opcji > Wyświetl harmonogram udostępniony.

Jest to przydatne podczas wprowadzania zmian i chcesz sprawdzić, co jest obecnie udostępniane członkom zespołu.

Przypomnienie zmiany w stosunku do harmonogramu udostępnionego

Odwoływanie zmian z udostępnionego harmonogramu powoduje anulowanie publikowania zmian wybranych dat. Oznacza to, że zmiany dodane w tych konkretnych dniach nie są już widoczne dla członków zespołu ani przypisane do nich.  

Przypomnienie zmiany, jeśli chcesz wprowadzić zmiany w harmonogramie. Po wprowadzeniu aktualizacji udostępnij je zespołowi, gdy wszystko będzie gotowe.

1. W prawym górnym rogu harmonogramu przejdź do pozycji Więcej opcji > Przypomnienie harmonogramu udostępnionego.

2. W oknie dialogowym Przypomnienie harmonogramu udostępnionego wybierz konkretne daty, które chcesz odwołać.

3. Określ, czy chcesz powiadamiać członków zespołu, których dotyczy problem (w przypadku przypisanych zmian), i zaplanuj członków grupy (w przypadku otwartych zmian).

   • Jeśli zdecydujesz się powiadomić członków zespołu i/lub zaplanować członków grupy, ci członkowie otrzymają powiadomienie w swoim kanale Aktywność w aplikacji Teams.

   • Jeśli wybierzesz opcję Nie powiadamiaj, nikt nie otrzyma powiadomienia.

4. Wybierz pozycję Przypomnienie.

Dla administratorów IT

Zmiany w organizacji pierwszej linii