Dodawanie zmian do harmonogramu w aplikacjach Shifts
Applies To
Teams Microsoft TeamsTen artykuł dotyczy menedżerów pierwszej linii.
Planowanie i tworzenie harmonogramu zespołu w aplikacjach Shifts. Przypisz zmiany członkom zespołu i dodaj otwarte zmiany do harmonogramu, o które będą prosić inne osoby. W razie potrzeby możesz tworzyć zmiany od podstaw lub kopiować istniejące zmiany i edytować je.
Dodaj notatkę do dowolnego dnia w harmonogramie, aby przekazać informacje wszystkim osobom, które mają zmianę w danym dniu.
Uwaga: Jeśli konfigurujesz harmonogram po raz pierwszy, przed dodaniem zmian upewnij się, że wykonasz kroki opisane w artykule Tworzenie harmonogramu zespołu w aplikacjach Shifts.
W tym artykule
Przypisywanie zmiany
Przypisywanie zmiany do członka zespołu
-
W harmonogramie przejdź do wiersza osoby, do której chcesz przypisać zmianę.
-
Pod wybraną datą wybierz pozycję Więcej opcji
-
Wypełnij informacje dotyczące zmiany, w tym następujące informacje:
-
Godziny rozpoczęcia i zakończenia.
-
Jeśli chcesz, dodaj etykietę niestandardową, aby nazwać zmianę, aby była łatwa do odróżnienia od innych zmian. Domyślnie nazwa zmiany to godzina rozpoczęcia i zakończenia.
-
Kolor motywu do organizowania elementów.
-
W razie potrzeby niezapłacony czas przerwy.
-
W razie potrzeby notatki z Shift. Na przykład uwzględnij zadania, które muszą zostać ukończone.
-
Codzienne działania lub dodatkowe przerwy w działaniach aplikacji Shifts. Używaj działań do wszystkiego, co musisz zaplanować podczas zmiany, na przykład przerwy obiadowej.
-
-
Wybierz pozycję Zapisz, aby zapisać zmianę (bez jej udostępniania), lub wybierz pozycję Udostępnij, jeśli chcesz zapisać i udostępnić zmianę członkowi zespołu.
Przypisywanie zmiany przez skopiowanie istniejącej zmiany
-
W harmonogramie przejdź do istniejącej zmiany, którą chcesz skopiować, a następnie wybierz pozycję Więcej opcji
-
Przejdź do miejsca w harmonogramie, w którym chcesz umieścić zmianę, a następnie wybierz pozycję Więcej opcji
-
Jeśli chcesz edytować szczegóły zmiany, wybierz pozycję Więcej opcji
Porady:
-
Przyspiesz kopiowanie i wklejanie za pomocą skrótów klawiaturowych: Ctrl+C do kopiowania i Ctrl+V do wklejania.
-
Zaznacz wiele zmian jednocześnie przy użyciu jednej z następujących metod:
-
Wybierz zmianę, przytrzymaj Shift i użyj strzałek.
-
Wybierz zmianę i przeciągnij wskaźnik myszy (lub inne urządzenie wskazujące).
-
Dodawanie otwartej zmiany
Otwarte zmiany to zmiany, które nie są przypisane do nikogo. Każda grupa harmonogramów w harmonogramie ma wiersz Otwarte zmiany, w którym można dodawać otwarte zmiany.Teraz możesz dodać otwarte zmiany i przypisać je później do członka zespołu w ramach planowania harmonogramu lub udostępnić zespołowi otwarte zmiany, aby inne osoby mogły poprosić o ich pracę.
-
W harmonogramie przejdź do wiersza Otwórz zmiany w grupie harmonogramu, do której chcesz dodać otwartą zmianę.
-
Pod wybraną datą wybierz pozycję Więcej opcji
-
Wypełnij informacje dotyczące zmiany, w tym następujące informacje:
-
Liczba dostępnych slotów.
-
Godziny rozpoczęcia i zakończenia.
-
Jeśli korzystasz z funkcji otwartych zmian dostępnych w różnych lokalizacjach , włącz przełącznik Otwórz przesuń między lokalizacjami , jeśli chcesz udostępnić zmianę osobom w innych lokalizacjach (zespołach) na żądanie.
-
Jeśli chcesz, dodaj etykietę niestandardową, aby nazwać zmianę, aby była łatwa do odróżnienia od innych zmian. Domyślnie nazwa zmiany to godzina rozpoczęcia i zakończenia.
-
Kolor motywu do organizowania elementów.
-
W razie potrzeby niezapłacony czas przerwy.
-
W razie potrzeby notatki z Shift. Na przykład uwzględnij zadania, które muszą zostać ukończone.
-
Codzienne działania lub dodatkowe przerwy w działaniach aplikacji Shifts. Używaj działań do wszystkiego, co musisz zaplanować podczas zmiany, na przykład przerwy obiadowej.
-
-
Wybierz pozycję Zapisz, aby zapisać zmianę (bez jej udostępniania), lub wybierz pozycję Udostępnij, jeśli chcesz zapisać i udostępnić zmianę członkowi zespołu.
Dodawanie notatki dziennej
Dodaj notatkę do dowolnego dnia w harmonogramie dla osób, które mają daną zmianę tego dnia, aby ją zobaczyć. Na przykład "Dzień spisu" lub "Dyrektor generalny odwiedza stronę. Proszę być na czas".
-
U góry harmonogramu przejdź do wiersza Notatek dnia .
-
Pod wybraną datą wybierz pozycję Dodaj nową notatkę, a następnie dodaj notatkę.
Następne kroki
Po dodaniu zmian do harmonogramu musisz udostępnić (opublikować) harmonogram, aby zmiany były widoczne dla członków zespołu. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Publikowanie harmonogramu w aplikacji Shifts.
Dla administratorów IT
Potrzebujesz dalszej pomocy?
Chcesz uzyskać więcej opcji?
Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.
Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.
