Używanie otwartych zmian w różnych lokalizacjach w aplikacji Shifts

Ten artykuł dotyczy menedżerów pierwszej linii.

Uwaga: Ta funkcja jest obecnie w publicznej wersji zapoznawczej.

Po otwarciu funkcji przesuwania między lokalizacjami w aplikacji Shifts:

Możesz zaoferować pracownikom otwarte zmiany w wielu lokalizacjach (zespołach) na żądanie.
Pracownicy mogą wyświetlać i prosić o otwarte zmiany dostępne w lokalizacjach innych niż ich własne. Mają elastyczność, aby podnieść zmiany w lokalizacjach wygodnych dla nich.

Zoptymalizuj pracowników, równoważąc podaż i popyt na zmiany w różnych lokalizacjach na danym obszarze, wypełniając oferty w ostatniej chwili i zwiększając zadowolenie klientów z możliwości planowania wszystkich osób w Twoim regionie, aby zapewnić dużą liczbę pracowników w Twojej lokalizacji.

Pulpit/sieć Web Urządzenie przenośne

Gdy używasz otwartych zmian w różnych lokalizacjach, otwarte zmiany udostępniane w zespole są dostępne dla pracowników innych zespołów w Twoim regionie, które mają włączoną tę funkcję. A osoby z Twojego zespołu mogą wyświetlać i prosić o otwarte zmiany dostępne w innych zespołach.

W tym artykule

Konfigurowanie otwartych zmian w różnych lokalizacjach w ustawieniach aplikacji Shifts

Udostępnianie otwartej zmiany w różnych lokalizacjach

Wyświetlanie otwartego żądania zmiany i zarządzanie nimi

Wyświetlanie zmiany w harmonogramie

Konfigurowanie otwartych zmian w różnych lokalizacjach w ustawieniach aplikacji Shifts

Sprawdź, czy się kwalifikujesz

W zależności od konfiguracji aplikacji Shifts przez administratora IT ta funkcja może nie być dostępna dla Twojego zespołu. Aby to sprawdzić, przejdź do ustawień aplikacji Shifts, a następnie w obszarze Otwórz zmiany w różnych lokalizacjach wybierz pozycję Sprawdź uprawnienia.

Zostanie wyświetlony komunikat informujący, czy jest on dostępny dla Twojego zespołu. Jeśli tak nie jest, skontaktuj się z administratorem IT i podaj szczegóły w wiadomości. W przeciwnym razie możesz rozpocząć pracę!

Włączanie otwartych zmian w różnych lokalizacjach

Aby korzystać z tej funkcji, należy ją najpierw włączyć w ustawieniach zmian harmonogramu zespołu. Zrzut ekranu przedstawiający otwarte opcje zmian w ustawieniach aplikacji Shifts.

W tym celu na karcie Ustawienia w aplikacji Shifts:

Włącz przełącznik Otwórz zmiany, jeśli jeszcze nie jest włączony.
Włącz przełącznik Otwórz przesuwa się między lokalizacjami .

Udostępnianie otwartej zmiany w różnych lokalizacjach

Po włączeniu funkcji w ustawieniach aplikacji Shifts możesz ją włączyć dla otwartych zmian tworzonych w grupach harmonogramów w harmonogramie zespołu. Aby udostępnić otwartą zmianę w różnych lokalizacjach, włącz przełącznik Otwórz przesuń między lokalizacjami .W tym przykładzie pokazano otwartą zmianę, która jest dostępna we wszystkich lokalizacjach w grupie harmonogramów Selektory. Zrzut ekranu przedstawiający przełącznik Otwórz przesuń między lokalizacjami dla otwartej zmiany.

Uwaga: Jeśli nie możesz włączyć przełącznika, ta funkcja nie jest dostępna dla zespołu, w którym utworzono otwartą zmianę. Skontaktuj się z administratorem IT.

Gdy udostępniasz otwartą zmianę, jest ona dostępna dla pracowników w Twoim zespole i dla pracowników z tej samej grupy harmonogramów w innych zespołach, które korzystają z tej funkcji w Twoim obszarze, aby poprosić o nią.

Wyświetlanie otwartego żądania zmiany i zarządzanie nimi

Gdy pracownik zażąda otwartej zmiany w Twojej lokalizacji, otrzymasz powiadomienie.

Załóżmy na przykład, że jesteś kierownikiem w lokalizacji Bellevue. Poniższy zrzut ekranu przedstawia, że Isaac, pracownik w Redmond i Serena, pracownik w Twojej lokalizacji, zażądali otwartej zmiany utworzonej w Twojej lokalizacji. Zrzut ekranu przedstawiający sposób wyświetlania i zatwierdzania otwartego żądania zmiany.

Wybierz żądanie, dodaj notatkę, jeśli chcesz, a następnie wybierz pozycję Zatwierdź (lub Odrzuć). Pracownik otrzymuje powiadomienie w aplikacji Shifts.

Ważne: Żądania dotyczące otwartych zmian możesz zarządzać tylko w swojej lokalizacji. Jeśli na przykład pracownik twojego zespołu zażąda otwartej zmiany w innej lokalizacji, tylko kierownik w tej lokalizacji może zatwierdzić lub odrzucić żądanie.

Wyświetlanie zmiany w harmonogramie

Po zatwierdzeniu wniosku zobaczysz pracownika z innej lokalizacji jako pracownika zewnętrznego w harmonogramie zespołu. Imię i nazwisko pracownika jest wyświetlane w grupie harmonogramu wraz z jego lokalizacją.Tutaj harmonogram lokalizacji Bellevue pokazuje, że Isaac z Redmond ma zmianę w grupie harmonogramów Pickers. Zrzut ekranu przedstawiający harmonogram przedstawiający pracownika z innej lokalizacji jako pracownika zewnętrznego.

Gdy korzystasz z tej funkcji, otwarte zmiany, które udostępniasz w zespole, są dostępne dla pracowników innych zespołów w Twoim regionie, które mają włączoną tę funkcję. A osoby z Twojego zespołu mogą wyświetlać i prosić o otwarte zmiany dostępne w innych zespołach.

W tym artykule

Konfigurowanie otwartych zmian w różnych lokalizacjach w ustawieniach aplikacji Shifts

Udostępnianie otwartej zmiany w różnych lokalizacjach

Wyświetlanie otwartego żądania zmiany i zarządzanie nimi

Wyświetlanie zmiany w harmonogramie

Konfigurowanie otwartych zmian w różnych lokalizacjach

Jeśli jeszcze tego nie zrobiono, włącz otwarte zmiany w różnych lokalizacjach w ustawieniach aplikacji Shifts na komputerze lub w sieci Web w aplikacji Shifts. Następnie możesz tworzyć i udostępniać otwarte zmiany w różnych lokalizacjach na urządzeniach przenośnych, komputerach stacjonarnych i w sieci Web.

Udostępnianie otwartej zmiany w różnych lokalizacjach

Po włączeniu tej funkcji w ustawieniach aplikacji Shifts możesz ją włączyć dla otwartych zmian tworzonych w grupach harmonogramów w harmonogramie zespołu. Aby udostępnić otwartą zmianę w różnych lokalizacjach, włącz przełącznik Otwórz przesuń między lokalizacjami .W tym przykładzie pokazano otwartą zmianę, która jest dostępna we wszystkich lokalizacjach w grupie harmonogramów Selektory. Zrzut ekranu przedstawiający przełącznik Otwórz przesuń między lokalizacjami na zmianę na urządzeniu przenośnym.

Uwaga: Jeśli nie możesz włączyć przełącznika, ta funkcja nie jest dostępna dla zespołu, w którym utworzono otwartą zmianę. Skontaktuj się z administratorem IT.

Wyświetlanie otwartego żądania zmiany i zarządzanie nimi

Gdy pracownik zażąda otwartej zmiany w Twojej lokalizacji, otrzymasz powiadomienie.

Załóżmy na przykład, że jesteś kierownikiem w lokalizacji Bellevue. Zrzut ekranu pokazuje, że Isaac, pracownik w lokalizacji Redmond i Serena, pracownik w Twojej lokalizacji, zażądał otwartej zmiany utworzonej w Twojej lokalizacji. Zrzut ekranu przedstawiający sposób wyświetlania otwartych próśb o zmianę na urządzeniu przenośnym.

Wybierz żądanie, dodaj notatkę, jeśli chcesz, a następnie wybierz pozycję Zatwierdź (lub Odrzuć). Pracownik otrzymuje powiadomienie w aplikacji Shifts. Zrzut ekranu przedstawiający sposób zatwierdzania otwartych próśb o zmianę na urządzeniu przenośnym.

Wyświetlanie zmiany w harmonogramie

Po zatwierdzeniu wniosku zobaczysz pracownika z innej lokalizacji jako pracownika zewnętrznego w harmonogramie zespołu. Imię i nazwisko pracownika jest wyświetlane w grupie harmonogramu wraz z jego lokalizacją.W tym przykładzie harmonogram zespołu lokalizacji Bellevue pokazuje, że Izaak z lokalizacji w Redmond ma zmianę w grupie harmonogramów Selektory. Zrzut ekranu przedstawiający harmonogram na urządzeniu przenośnym przedstawiający pracownika z innej lokalizacji jako pracownika zewnętrznego.