Opcje spotkania w aplikacji Microsoft Teams

Czułość

Etykiety poufności zwiększają bezpieczeństwo spotkań poufnych. Niektóre opcje spotkania, takie jak nagrywanie spotkania, mogą być niedostępne w zależności od wybranej etykiety. 

Wybierz pozycję Czułość , aby wybrać etykietę poufności z menu rozwijanego. 

Użyj etykiet poufności, jeśli informacje poufne będą udostępniane podczas spotkania i chcesz automatycznie zastosować bezpieczniejsze ustawienia.

Kto może pominąć poczekalnię?

Zdecyduj, kto może bezpośrednio wchodzić na spotkania, a kto powinien czekać na wpuszczenie, korzystając z poczekalni.

Jeśli korzystasz z poczekalnie, ty (i inne osoby, które mogą wpuszczać osoby) zobaczycie listę osób w poczekalniach. W tym miejscu możesz je przyznać lub odmówić.  

Użyj poczekalnie, aby dodać kolejną warstwę zabezpieczeń do spotkania.

Łatwo zarządzaj większymi spotkaniami, zezwalając osobom z zaufanych organizacji i kont na pomijanie poczekalni.

Osoby połączenia telefoniczne mogą pomijać poczekalnie

Włącz Osoby może pomijać przełącznik poczekalni , aby zezwolić każdej osobie dołączającej do spotkania przez telefon na dołączanie bez czekania w poczekalni.   

W zależności od zasad określonych przez administratora IT osoby łączące się telefonicznie mogą zostać tymczasowo umieszczone w poczekalni, dopóki do spotkania nie dołączy ktoś z Twojej organizacji lub zaufana organizacja.

Zastosuj to ustawienie na większych spotkaniach, aby zmniejszyć liczbę osób oczekujących i łatwiej zarządzać poczekalnią.

Kto może przyznać się z poczekalnia

Wybierz, kto może wpuścić inne osoby do Twojego wydarzenia z poczekalnia.

Domyślnie organizatorzy, współorganizatorzy i osoby prowadzące mogą wsadzać osoby z poczekalni.

Zmień to ustawienie, aby uniemożliwić prezenterom zarządzanie poczekalnia i zwiększyć bezpieczeństwo spotkań. 

Informuj o dołączaniu do spotkania lub opuszczaniu osób dzwoniących. 

Włącz przełącznik Informuj o dołączaniu do spotkania lub opuszczaniu osób , aby otrzymywać alerty, gdy osoby dołączające przez telefon dołączają do spotkania lub opuszczają je. Administrator mógł domyślnie włączyć te alerty.

Użyj tego ustawienia, aby śledzić, kto i kto już opuścił spotkanie.

Wybierz współorganizatorów

Po zaproszeniu osób na spotkanie dodaj współorganizatorów, aby udostępnić im większość możliwości organizatorów.

Dodaj współorganizatorów, aby uzyskać dodatkową pomoc w zarządzaniu spotkaniem, poczekalnią i osobnymi pokojami.

Kto może prezentować

ZobaczRole na spotkaniu w aplikacji Teams, aby uzyskać szczegółowe informacje na temat wybierania osób prowadzących i zmieniania roli danej osoby przed spotkaniem i w jego trakcie.   

Wyznacz osoby prowadzące przed spotkaniem i w jego trakcie, aby spotkanie było skoncentrowane i aktualne.

Zarządzanie zawartością widoczną dla uczestników

Określ osoby prowadzące i włącz przełącznik Zarządzaj tym, co uczestnicy widzą , aby wyświetlać tylko udostępnioną zawartość i osoby wyświetlane na ekranie. 

Ta opcja ograniczy korzystanie z mikrofonu i kamery uczestników.

Użyj tego ustawienia, aby śledzić spotkanie na bieżąco, profesjonalnie i nie rozpraszać uwagi.

Zezwalanie uczestnikom na mikrofon

Włącz lub wyłącz mikrofon Zezwalaj uczestnikom, aby zmienić uprawnienia mikrofonowe uczestników.

To ustawienie umożliwia zarządzanie dyskusją uczestników podczas spotkania.

Zezwalaj na kamerę dla uczestników 

Włącz lub wyłącz opcję Zezwalaj na kamerę dla uczestników , aby zmienić uprawnienia do kamery uczestników.

Wyłącz to ustawienie, aby podczas spotkania skupić się na udostępnionej zawartości i osobach prowadzących oraz zachęcać uczestników do uczestnictwa.

Nagrywanie automatycznie 

Włącz przełącznik Nagraj automatycznie , aby nagrywać spotkanie zaraz po jego rozpoczęciu.

Zastosuj to ustawienie, aby upewnić się, że wszystkie spotkania są nagrywane do momentu zatrzymania nagrywania lub zakończenia spotkania.

Czat spotkania

Zmień to ustawienie, aby umożliwić uczestnikom prowadzenie czatu tylko w dowolnym momencie, podczas spotkania lub wcale. 

Domyślnie każda osoba zaproszona na spotkanie może uczestniczyć w czacie spotkania przed spotkaniem, w jego trakcie i po nim.  

Zmień to ustawienie, aby ograniczyć lub otworzyć dyskusję uczestników podczas spotkania lub zdarzenia.

Wyłączanie kopiowania lub przesyłania dalej czatu spotkania

W Teams Premium włącz przełącznik Wyłącz kopiowanie lub przesyłanie dalej czatu spotkania, aby uniemożliwić uczestnikom kopiowanie i wklejanie zawartości z czatu spotkania. Gdy ta opcja jest włączona, kliknij prawym przyciskiem myszy, aby skopiować, ctrl + C, Prześlij dalej wiadomość, Udostępnij do programu Outlook i Kopiuj link nie będzie dostępny. 

Nie uniemożliwia to korzystania z przechwytywania ekranu ani oprogramowania innych firm. 

Włącz ten przełącznik, aby upewnić się, że informacje poufne nie są udostępniane z czatów spotkań.

Zezwalaj na reakcje

Domyślnie uczestnicy mogą wysyłać reakcje na żywo podczas spotkania , aby wyrazić swoje zdanie na temat tego, co jest udostępniane.

Wyłącz przełącznik Zezwalaj na reakcje na większych spotkaniach, aby ograniczyć rozpraszanie uwagi lub uniemożliwić nagrywanie spotkania od wyskakujące okienka reakcji.

Podaj napisy CART

Włącz przełącznik Udostępnij napisy CART , aby podczas spotkania używać napisów tłumaczenia w czasie rzeczywistym dostępu do komunikacji (CART ). 

Podpisy CART są generowane przez wyszkolonego napisera CART, który natychmiast słucha i tłumaczy mowę na tekst. 

Używaj napisów CART, aby dostarczać dokładnie przetłumaczone podpisy i zwiększać dostępność spotkania oraz korzystać z nich.

Włączanie zielonego pokoju

Zielony pokój umożliwia organizatorom i osobom prowadzącym dołączanie do wydarzenia, gdy uczestnicy czekają w poczekalni.

Użyj zielonego pokoju, aby przygotować się do wydarzenia, zanim uczestnicy będą obecni. Przetestuj dźwięk i wideo, udostępnioną zawartość i nie tylko.

Włączanie interpretacji języka

Włącz przełącznik Włącz interpretację języka , aby dodać do spotkania profesjonalnego tłumacza, który może błyskawicznie tłumaczyć język prelegenta na inny w czasie rzeczywistym.

Przełam barierę językową na spotkaniach wielojęzycznych za pomocą interpretacji języka.

PYTANIA I ODPOWIEDZI

Włącz funkcję Q&A , aby umożliwić uczestnikom zadawanie pytań, publikowanie odpowiedzi i publikowanie ich anonimowo podczas spotkania. Q&A mogą być niemoderowane lub moderowane przez współorganizatorów spotkań.

Za pomocą pytań&A możesz sprawić, że duże wydarzenia będą bardziej interakcyjne i atrakcyjne dla uczestników. Odbieranie pytań innych osób i odpowiadanie na nie w czasie rzeczywistym.

Kto może nagrywać

W Teams Premium zdecyduj, czy oprócz organizatorów i współorganizatorów chcesz zezwolić osobom prowadzącym na nagrywanie spotkania.

Każdy, kto rozpocznie nagrywanie spotkania, jest właścicielem nagrania i może je później usunąć. Użyj tego ustawienia, aby zarządzać tym, kto może rozpocząć i posiadać nagranie.

Kompleksowe szyfrowanie

Kompleksowe szyfrowanie jest dostępne w Teams Premium w celu ochrony poufnych informacji o spotkaniach.  

Włącz przełącznik Szyfrowanie end-to-end , aby szyfrować dane spotkania w momencie ich pochodzenia i odszyfrowywać je w miejscu docelowym. 

Użyj kompleksowego szyfrowania, aby uzyskać dodatkową warstwę zabezpieczeń podczas wysoce poufnych spotkań.

Stosowanie znaku wodnego do udostępnionej zawartości 

Po włączeniu przełącznika Zastosuj znak wodny do udostępnionej zawartości dostępnego w Teams Premium każdy uczestnik spotkania zobaczy znak wodny ze swoim imieniem i nazwiskiem oraz adresem e-mail w udostępnionej zawartości wizualnej.

Zastosuj znak wodny do bardzo wrażliwych spotkań, aby dodać dodatkową warstwę zabezpieczeń i zniechęcić uczestników do udostępniania nieautoryzowanych zrzutów ekranu.

Zezwalanie uczestnikom na zmianę nazwy siebie 

Włącz przełącznik Zezwalaj uczestnikom na zmienianie nazw własnych , aby umożliwić uczestnikom zmianę ich nazwy wyświetlanej podczas spotkania.
 

Włącz to ustawienie, aby zapewnić uczestnikom większą swobodę w zakresie sposobu przedstawiania ich na spotkaniu.

Zezwalaj na raport uczestnictwa

Raporty uczestnictwa zawierają szczegóły uczestnictwa w spotkaniu, w tym informacje o tym, jak długo uczestnicy zostali, jak długo trwało spotkanie i nie tylko.  

Włącz przełącznik Zezwalaj na raportuczestnictwa, aby generować, wyświetlać i pobierać raporty uczestnictwa. 

Korzystaj z raportów uczestnictwa, aby uzyskać więcej informacji na temat zachowań uczestników i spotkań.

Motyw spotkania

Motywy spotkań dostępne w Teams Premium umożliwiają stosowanie do interfejsu spotkania elementów wizualnych organizacji, takich jak logo i kolory marki.  

Włącz przełącznik Motyw spotkania , aby zastosować motyw niestandardowy organizacji.

Zastosuj motywy spotkań, aby uzyskać bardziej spersonalizowane, markowe środowisko spotkań.