Q&A w spotkaniach aplikacji Microsoft Teams

W tym artykule

Konfigurowanie Q&A

Umiarkowane pytania&Q

Środowisko pytań&uczestnika

Zezwalaj na pytania anonimowe

Pobieranie raportów Q&A

Konfigurowanie&Q

Skonfiguruj q&A dla dużych, ustrukturyzowanych spotkań, takich jak ratusze lub seminaria internetowe, aby ułatwić zarządzanie pytaniami od uczestników.

Z programu Outlook

Otwórz nowe zdarzenie kalendarza.
Wybierz pozycję Opcje spotkania w górnej części okna.
Przejdź do pozycji Włącz Q&A i wybierz przełącznik Tak .

Przycisk Opcje spotkania w programie Outlook 2013

Z aplikacji Teams

Przed spotkaniem

Otwórz spotkanie zorganizowane w kalendarzu aplikacji Teams.
Wybierz pozycję Więcej opcji > Opcje spotkania.
W zakontraktowania przesuń przełącznik Q&A do pozycji Tak.
Wybierz pozycję Zapisz.

Podczas spotkania

Dołącz do zorganizowanego przez Ciebie spotkania w aplikacji Teams.
Wybierz pozycję Więcej akcji w kontrolkach spotkania.
Wybierz pozycję Ustawienia > Opcje spotkania .
W zakontraktowania włącz przełącznik Q&A .
Wybierz pozycję Zapisz.

Uwaga: Aplikacja Q&A jest dostępna dla uczestników w trakcie spotkania w oknie spotkania oraz jako karta w czacie spotkania.

Najważniejsze wskazówki dotyczące konfigurowania funkcji Q&A

W opcjach spotkania dostępne są dodatkowe ustawienia, które można zastosować, aby ułatwić sobie&Q:

W obszarze Role dodaj współorganizatorów w sekcji Wybieranie współorganizatorów: Współorganizatorzy mogą pomóc Ci moderować i zarządzać&Q.
Wyłącz czat spotkania (opcjonalnie): Jeśli nie chcesz, aby uczestnicy korzystali z czatu spotkania oprócz funkcji Q&A, wybierz pozycję Wyłączone z menu rozwijanego Czat spotkania .

Umiarkowane pytania&Q

Włącz moderowanie, aby przeglądać i zatwierdzać pytania, zanim pojawią się one w kanale informacyjnym Q&A. Odpowiedzi nie będą moderowane.

Aby włączyć moderowanie dla funkcji Q&A:

Wybierz pozycję Q& w kontrolkach spotkania.
W okienku Q&A wybierz pozycję Q&A settings .
Włącz przełącznik Pytania umiarkowane .
Wybierz pozycję Zapisz.

Uwagi:

Po włączeniu moderowania nie można go wyłączyć.
Q&Możliwości moderowania są ograniczone do organizatorów i współorganizatorów.

Jeśli włączono moderowanie, w wątku Q&A zostaną wyświetlone trzy nagłówki:

W recenzji: Nowe pytania pojawią się na karcie W recenzji . Każdy moderator może przeglądać pytania.
Opublikowane: Opublikowane pytania zostaną przeniesione na kartę Opublikowane i będą widoczne dla wszystkich uczestników.
Odrzucone: Odrzucone pytania mogą zostać opublikowane później, w razie potrzeby.

Środowisko pytań&uczestnika

Uczestnicy mogą uczestniczyć w&Q w aplikacji Teams dla komputerów stacjonarnych, urządzeń przenośnych i sieci Web. Uczestnicy zobaczą tylko jedną sesję pytań&kanale informacyjnym, niezależnie od tego, czy spotkanie jest moderowane. Tam mogą publikować, odpowiadać i reagować na pytania.

Gdy użytkownicy opublikują pytania w moderowanym pytaniu Q&As, zostaną powiadomieni o otrzymaniu pytania i zostaną opublikowane po zatwierdzeniu go przez moderatora.

Uwaga: Q&A nie będzie dostępna dla uczestników tylko do wyświetlania, którzy dołączyli poza możliwości spotkania.

Zezwalaj na pytania anonimowe

Po włączeniu funkcji Q&A możesz określić, czy uczestnicy mają anonimowo zadawać pytania.

Aby zezwolić na pytania anonimowe:

Wybierz pozycję Q& w kontrolkach spotkania.
W okienku Q&A wybierz pozycję Q&A settings .
Włącz przełącznik Wpisy anonimowe .

Opublikowane pytanie nie jest skojarzone z uczestnikiem. Moderatorzy mogą wyłączyć publikowanie anonimowe w dowolnym momencie. Pytania opublikowane anonimowo pozostaną anonimowe.

Uwaga: Odpowiedzi i reakcje na anonimowe pytania nie są anonimowe.

Pobieranie raportów Q&A

Po zakończeniu seminarium w ratuszu lub seminarium internetowym z&Q, organizatorzy i współorganizatorzy mogą pobrać raport Q&A.

Q&Raporty zostaną pobrane jako .csv plików, które mogą być przechowywane i edytowane w programie Excel.

Szczegóły raportu obejmują:

Źródło: Czy wpis q&wpis został wykonany przez organizatora lub uczestnika.
Typ: czy wpis był dyskusją, pytaniem czy odpowiedzią.
Tożsamość: osoba, która przesłała wpis lub odpowiedź.
Sygnatura czasowa: godzina przesłania każdego wpisu lub odpowiedzi.
Identyfikator konwersacji: unikatowy numer przypisany do określonego wpisu.
Odpowiedz na identyfikator: identyfikator konwersacji wpisu, na który odpowiadała odpowiedź.
Zawartość: dosłownie każdego wpisu.
Reakcje: całkowita liczba reakcji w konwersacji.

Aby pobrać raport q&A:

Przejdź do kalendarza aplikacji Teams.
Wybierz miniony ratusz lub seminarium internetowe i wyświetl jego szczegóły.
Wybierz pozycję Zarządzaj zdarzeniem .
Wybierz pozycję Raporty.
Wybierz pozycję Pobierz raport > Q&A.
Rozpocznie się pobieranie raportu Q&A jako pliku .csv.

Uwagi:

Pobranie raportu będzie zawierać pytania i odpowiedzi z poprzednich 28 dni. Starsza zawartość nie będzie dostępna w raporcie, ale nadal będzie dostępna w kanale informacyjnym Q&A.
Pobieranie raportów Q&Raporty nie są obecnie obsługiwane w przypadku spotkań w aplikacji Teams.