Korzystanie z osobnych pokojów podczas spotkań w aplikacji Microsoft Teams
Używaj osobnych pokojów na średnich i dużych spotkaniach z maksymalnie 300 osobami w celu wspierania bardziej osobistych kontaktów i znaczących dyskusji.
Organizatorzy spotkań korzystający z aplikacji Teams dla komputerów stacjonarnych mogą tworzyć osobne pokoje i zarządzać nimi.
Uwagi: Następujące funkcje nie są obecnie dostępne w osobnych pokojach:
-
Dodawanie osób do spotkania z panelu uczestnika
-
Dodawanie dodatkowych osób do czatu spotkania
-
Kopiowanie informacjiDołącz do spotkania
Ważne: Jeśli utworzysz osobne pokoje przed spotkaniem, nie będzie można zaprosić więcej niż 300 osób. Aby uzyskać więcej informacji na temat zarządzania dużymi spotkaniami w aplikacji TeamsNajlepsze rozwiązania dla dużych spotkań w aplikacji Teams.
W tym artykule
Porada: Aby uzyskać dodatkową pomoc, zobacz Przewodnik rozwiązywania problemów z osobnymi pokojami.
Utwórz osobne pokoje
Aby utworzyć osobne pokoje, musisz być organizatorem spotkania lub osobą prowadzącą w organizacji organizatora spotkania, który został mianowany menedżerem osobnych pokojów.
Aby utworzyć osobne pokoje przed spotkaniem:
-
W kalendarzu aplikacji Teams wybierz spotkanie, aby wyświetlić szczegóły.
-
Wybierz pozycję Osobne pokoje > Utwórz pokoje.
-
Wybierz liczbę potrzebnych pokoi (do 50), a następnie pozycję Dodaj pokoje.
-
Wybierz pozycję Przypisz uczestników .
-
Wybierz automatyczne lub ręczne przypisywanie osób do pokojów.
-
Wybierz pozycję Dalej > Zapisz.
Natychmiast po rozpoczęciu spotkania możesz otwierać osobne pokoje.
Aby utworzyć osobne pokoje podczas spotkania:
-
Rozpocznij spotkanie.
-
W kontrolkach spotkania wybierz pozycję Rooms .
-
Wykonaj następujące czynności:
-
Wybierz potrzebną liczbę pokoi (do 50).
-
Wybierz automatyczne lub ręczne przypisywanie osób do pokojów.
-
-
Wybierz pozycję Utwórz pokoje.
Aby dodać kolejny osobny pokój podczas spotkania, wybierz pozycję Pokoje > Dodaj pokoju w kontrolkach spotkania.
Uwaga: Nie będzie można automatycznie przypisywać osób do osobnych pokojów później w czasie spotkania.
Zmienianie ustawień osobnego pokoju
Ułagodnij spotkania, dostosowując ustawienia osobnego pokoju przed ich rozpoczęciem. Organizatorzy spotkań mogą planować z wyprzedzeniem, tworząc osobne pokoje i nadając im nazwy, sortując uczestników do pokojów, ustawiając czasomierze i nie tylko.
Aby zmienić ustawienia osobnego pokoju przed spotkaniem:
-
W kalendarzu aplikacji Teams wybierz spotkanie, aby wyświetlić szczegóły.
-
Przejdź do obszaru Osobne pokoje > Ustawienia pokojów .
-
Wybierz pozycję Zapisz, aby zastosować zmiany.
Zmiana nazwy osobnych pokojów
Możesz zmienić nazwę osobnego pokoju, aby odpowiadała jego przeznaczeniu (na przykład, żeby określała nad czym będą pracować osoby znajdujące się w danym pokoju).
-
W kalendarzu aplikacji Teams wybierz spotkanie, aby wyświetlić szczegóły.
-
Wybierz pozycję Osobne pokoje.
-
Umieść wskaźnik myszy na pokoju i wybierz pozycję Więcej opcji > Zmień nazwę .
-
Wprowadź nową nazwę.
-
Wybierz pozycję Zmień nazwę.
Porada: W trakcie spotkania możesz usunąć wszystkie osobne pokoje i skonfigurować je ponownie w inny sposób (zobacz: Ponowne tworzenie osobnych pokojów od podstaw).
Ręczne przypisywanie osób do osobnych pokojów
Przypisz uczestników do każdego z osobnych pokojów, jeśli nie zrobiłeś tego automatycznie lub chcesz przenieść kogoś do innego pokoju. Aby przypisać osoby, musisz być organizatorem spotkania lub osobą prowadzącą, która została mianowana menedżerem osobnych pokojów, i musisz najpierw dołączyć do spotkania.
Aby ręcznie przypisać osoby do osobnych pokojów przed spotkaniem:
-
W kalendarzu aplikacji Teams wybierz spotkanie, aby wyświetlić szczegóły.
-
Wybierz pozycję Osobne pokoje.
-
Wybierz pozycję Przypisz uczestników > Ręcznie > Dalej.
-
Zaznacz pola wyboru, aby zgrupować osoby i przypisać je do tego samego pokoju
-
-
W kolumnie Pokój wybierz pozycję Nieprzypisane lub pokój, do których są obecnie przypisani.
-
Wybierz pokój, do których chcesz je przypisać.
-
Po zakończeniu wybierz pozycję Potwierdź.
Aby ręcznie przypisać osoby do osobnych pokojów podczas spotkania:
-
W kontrolkach spotkania wybierz pozycję Pokoje .
-
Wybierz pozycję Przypisz uczestników.
-
Wybierz strzałkę listy rozwijanej obok pozycji Nazwa lub Pokój , aby posortować uczestników według nazwy lub pokoju.
-
Zaznacz pola wyboru, aby zgrupować osoby i przypisać je do tego samego pokoju.
-
-
W kolumnie Pokój wybierz pozycję Nieprzypisane lub pokój, do których są obecnie przypisani.
-
Wybierz pokój, do których chcesz je przypisać.
-
Po zakończeniu wybierz pozycję Zapisz.
-
Jeśli ktoś dołączy późno, wybierz pozycję Przypisz uczestników , aby przypisać im pokój.
Ręczne przypisywanie osób przed spotkaniem w kanale
Aby przypisać członków kanału do osobnych pokojów przed rozpoczęciem spotkania w kanale, musisz najpierw dołączyć do spotkania:
-
Otwórz aplikację Teams na komputerze stacjonarnym i przejdź do kanału zespołu.
-
Wybierz kartę Osobne pokoje .
-
Wybierz pozycję Przypisz uczestników i posortuj członków kanału w osobnych pokojach.
Spotkania z funkcjami osobnych pokojów są ograniczone do 300 uczestników. Jeśli kanał zawiera więcej niż 300 członków, zadanie wstępne nie będzie dostępne. Organizatorzy spotkania mogą również przypisywać uczestników do osobnych pokojów podczas spotkania.
Losowe odtwarzanie uczestników w osobnych pokojach
Losowo przypisuj uczestników do osobnych pokojów przed spotkaniem i w jego trakcie. Tasuj losowo wszystkich lub tylko tasuj osoby, którym nie przypisano jeszcze pokoju.
Abyie uczestników w osobnych pokojach przed spotkaniem:
-
W kalendarzu aplikacji Teams wybierz spotkanie, aby wyświetlić szczegóły.
-
Wybierz pozycję Osobne pokoje.
-
Wybierz pozycję Przypisz uczestników > Losowo.
-
Z menu rozwijanego Shuffle :
-
Wybierz pozycję Wszyscy , aby losowo wybrać wszystkich uczestników.
-
Wybierz pozycję Tylko osoby nieprzypisane , aby losowo wybrać uczestników, którzy nie zostali przypisani do pokoju.
-
-
Wybierz pozycję Zapisz , aby ponownie przypisać uczestników do nowych osobnych pokojów.
Aby losowo losować uczestników w osobnych pokojach podczas spotkania:
-
Wybierz pozycję Pokoje w kontrolkach spotkania.
-
W osobnych pokojach wybierz pozycję Przypisz uczestników > Losowo.
-
Z menu rozwijanego Shuffle :
-
Wybierz pozycję Wszyscy , aby losowo wybrać wszystkich uczestników.
-
Wybierz pozycję Tylko osoby nieprzypisane , aby losowo wybrać uczestników, którzy nie zostali przypisani do pokoju.
-
-
Wybierz pozycję Zapisz , aby ponownie przypisać uczestników do nowych osobnych pokojów.
Wyznaczanie menedżerów osobnych pokojów
Organizatorzy spotkań mogą wyznaczyć osoby prowadzące, aby ułatwić zarządzanie osobnymi pokojami.
Menedżerowie osobnych pokojów mogą:
-
Dodawać i usuwać pokoje
-
Przypisywać i zmieniać przypisanie uczestników do pokojów
-
Otwierać i zamykać pokoje
-
Dołączać do dowolnego pokoju
-
Ustawiać limity czasowe dla sesji pokoju
-
Wysyłać ogłoszenia
-
Tworzyć ponownie pokoje
Ważne:
-
Aby ktoś został menedżerem pokoju, musi zostać zaproszony na spotkanie i jako osoba prowadząca. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Role w spotkaniach w aplikacji Microsoft Teams.
-
Tylko jedna osoba naraz może zarządzać osobnymi pokojami spotkania.
Aby wyznaczyć kierowników pokoju przed spotkaniem:
-
W kalendarzu aplikacji Teams wybierz spotkanie, aby wyświetlić szczegóły.
-
Wybierz pozycję Osobne pokoje > Ustawienia pokojów .
-
Włącz opcję Przypisz osoby prowadzące, aby zarządzać pokojami .
-
Wybierz pozycję Wyszukaj osoby prowadzące i określ menedżerów pokojów.
-
Wybierz pozycję Zapisz.
Aby wyznaczyć kierowników pokoju podczas spotkania:
-
W kontrolkach spotkania wybierz pozycję Pokoje .
-
Wybierz pozycję Ustawienia pokoju .
-
Włącz opcję Przypisz osoby prowadzące, aby zarządzać pokojami .
-
Jeśli żadna osoba na spotkaniu nie została jeszcze wybrana jako osoba prowadząca, wybierz pozycję Przejdź do opcji spotkania, aby dodać osoby prowadzące, aby wybrać osobę.
-
-
Wybierz osoby prowadzące z menu rozwijanego.
-
Wybierz pozycję Zapisz.
Ustawianie limitu czasu dla sesji w osobnych pokojach
Po ustawieniu limitu czasu czasomierz jest widoczny w każdym osobnym pokoju, dzięki czemu uczestnicy wiedzą, kiedy nastąpi koniec sesji. Po upływie określonego czasu pokoje są zamykane, a uczestnicy powracają do spotkania głównego.
Aby ustawić limit czasu dla sesji osobnych pokojów przed spotkaniem:
-
W kalendarzu aplikacji Teams wybierz spotkanie, aby wyświetlić szczegóły.
-
Wybierz pozycję Osobne pokoje > Ustawienia pokojów .
-
Włącz przełącznik Ustaw limit czasu .
-
Ustaw limit czasu przy użyciu menu rozwijanych.
-
Wybierz pozycję Zapisz.
Aby ustawić limit czasu dla sesji osobnych pokojów podczas spotkania:
-
W kontrolkach spotkania wybierz pozycję Pokoje .
-
Wybierz pozycję Ustawienia pokojów .
-
Włącz przełącznik Ustaw limit czasu .
-
Wybierz okres trwania sesji osobnych pokojów.
-
Wybierz pozycję Zapisz.
Uwaga: Jeśli wyłączysz automatyczne dołączanie do osobnych pokojów, uczestnicy mogą wrócić do spotkania głównego lub opuścić spotkanie, gdy upłynie czas.
Otwieranie osobnych pokojów
Gdy osobne pokoje zostaną otwarte, użytkownicy od razu przejdą do osobnych pokojów. Możesz wyłączyć automatyczne wprowadzanie do osobnych pokojów.
Aby otworzyć i rozpocząć sesje osobnego pokoju:
-
W kontrolkach spotkania wybierz pozycję Pokoje .
-
Aby otworzyć wszystkie pokoje jednocześnie, wybierz pozycję Otwórz.
-
Aby otworzyć pokój jednoosobowy, umieść wskaźnik myszy na pokoju i wybierz pozycję Więcej opcji > Otwórz.
-
Dołącz do osobnych pokojów
Jeśli jesteś organizatorem lub kierownikiem osobnych pokojów, możesz dołączyć do dowolnego pokoju.
-
W kontrolkach spotkania wybierz pozycję Pokoje .
-
Umieść wskaźnik myszy na pokoju i wybierz pozycję Więcej opcji > Dołącz.
Opuszczanie osobnego pokoju
Aby opuścić osobny pokój i wrócić do spotkania głównego, wybierz pozycję Opuść pokój w kontrolkach spotkania.
Interakcja z uczestnikami osobnych pokojów
Jako organizator spotkania możesz wysyłać ogłoszenia do wszystkich osobnych pokojów i uczestniczyć w czatach w każdym z nich.
Wysyłanie ogłoszeń do wszystkich osobnych pokojów
Być może zechcesz poinformować wszystkich o pozostałym czasie sesji osobnych, zaproponować pomysły na dyskusję lub po prostu wprowadzić ogólne aktualizacje.
-
W kontrolkach spotkania wybierz pozycję Pokoje .
-
Wybierz pozycję Przekaż ogłoszenie .
-
Wprowadź treść ogłoszenia i wybierz pozycję Wyślij.
Uczestnicy zobaczą Twoje ogłoszenie na czacie spotkania.
Czat w osobnych pokojach
Każdy osobny pokój ma własny czat. Wszystkie czaty są dostępne na głównej liście czatów w aplikacji Teams. Tutaj możesz rozmawiać z członkami każdego osobnego pokoju.
Po dołączeniu do osobnego pokoju możesz również wybrać pozycję czatu w pokoju, aby porozmawiać z tamtejszymi osobami.
Uwaga: Po zamknięciu osobnego pokoju czat w pokoju zostaje zakończony i nie można go kontynuować. Nadal można jednak wyświetlać historię czatu i wszystkie udostępnione pliki.
Zamknij osobne pokoje
Po zamknięciu osobnych pokojów uczestnicy powrócą do spotkania głównego.
Uwaga: Jeśli wyłączysz ustawienie Automatycznie przenoś osoby do otwartych pokojów (zobacz Wyłączanie automatycznego wchodzenia do osobnych pokojów), uczestnicy będą mieli możliwość powrotu do spotkania głównego lub opuszczenia spotkania po zamknięciu pokojów.
Aby zamknąć pokoje pojedynczo:
-
W kontrolkach spotkania wybierz pozycję Pokoje .
-
Umieść wskaźnik myszy na pokoju i wybierz pozycję Więcej opcji > Zamknij.
Aby zamknąć wszystkie pokoje w tym samym czasie:
-
W kontrolkach spotkania wybierz pozycję Pokoje .
-
Wybierz pozycję Zamknij pokoje.
Wiadomo, że pokój został pomyślnie zamknięty, gdy jego stan zmieni się na Zamknięty.
Uwagi:
-
Osobne pokoje pozostają otwarte, dopóki organizator nie zamknie ich ręcznie. Jeśli ustawisz limit czasu dla osobnych pokojów, pokoje zostaną automatycznie zamknięte po upływie czasu.
-
Jeśli pokoje zostaną ponownie otwarte w dalszej części spotkania, uczestnicy pozostaną przypisani do tych samych pokojów.
Przypisywanie pokojów na spotkaniach cyklicznych
Gdy organizator przypisuje osoby do osobnych pokojów w serii spotkań, przydziały pokojów będą stosowane do przyszłych wystąpień spotkania, chyba że organizator ręcznie je zmieni.
Raporty uczestnictwa dla osobnych pokojów
Jeśli organizujesz spotkanie, możesz uzyskać wgląd w jego uczestników i ich aktywność w osobnych pokojach za pośrednictwem raportów uczestnictwa. Dowiedz się, do którego osobnego pokoju dołączyła każda osoba, kiedy do niego weszła i kiedy wyszła.
Aby wyświetlić dane osobnego pokoju ze spotkania:
-
Przejdź do kalendarza aplikacji Teams.
-
Wybierz spotkanie, dla których chcesz wyświetlić raporty uczestnictwa.
-
Wybierz pozycję Frekwencja.
-
W obszarze Uczestnicy wybierz uczestnika, aby zobaczyć, do którego osobnego pokoju weszli i o której godzinie dołączyli i opuścili go.
Aby później odwołać się do danych osobnych pokojów, pobierz raport uczestnictwa w formacie CSV.
Uwagi:
-
Tylko organizatorzy spotkań mogą wyświetlać raporty uczestnictwa.
-
Raporty uczestnictwa nie zawierają danych z usuniętych osobnych pokojów.
Dodatkowe opcje osobnego pokoju
Wyłącz automatyczne dołączanie do osobnych pokojów, aby umożliwić innym osobom samodzielne dołączanie do osobnych pokojów. Będą oni mogli zobaczyć dostępne pokoje i wybrać pozycję Dołącz, aby wprowadzić jeden z nich.
-
W kontrolkach spotkania wybierz pozycję Pokoje .
-
Wybierz pozycję Ustawienia pokoju .
-
Wyłącz przełącznik Automatycznie przenoś osoby do pokojów .
-
Wybierz pozycję Zapisz.
Uczestnicy spotkania mogą dowiedzieć się więcej o dołączaniu do osobnych pokojów i braniu w nich udziału tutaj: Dołączanie do osobnego pokoju na spotkaniu w usłudze Teams.
Daj uczestnikom możliwość opuszczenia osobnych pokojów i powrotu do pierwotnego spotkania.
-
W kontrolkach spotkania wybierz pozycję Pokoje .
-
Wybierz pozycję Ustawienia pokoju .
-
Włącz przełącznik Zezwalaj użytkownikom na powrót do spotkania głównego.
-
Wybierz pozycję Zapisz.
Uczestników można przenosić, zarówno gdy osobne pokoje są otwarte, jak i zamknięte.
-
W kontrolkach spotkania wybierz pozycję Pokoje .
-
Wybierz pozycję Przypisz uczestników.
-
Zaznacz pole wyboru obok osoby, którą chcesz przenieść.
-
Zaznacz wiele pól wyboru, aby zgrupować osoby i przypisać je do tego samego pokoju
-
-
W kolumnie Pokój wybierz pozycję Nieprzypisane lub pokój, do których są obecnie przypisani.
-
Wybierz pokój, do których chcesz je przypisać.
-
Wybierz pozycję Zapisz.
-
W kontrolkach spotkania wybierz pozycję Pokoje .
-
Umieść wskaźnik myszy na pokoju i wybierz pozycję Więcej opcji > Usuń.
-
W kontrolkach spotkania wybierz pozycję Pokoje .
-
Wybierz pozycję Usuń pokoje > Usuń.
Podczas spotkania możesz usunąć wszystkie osobne pokoje, utworzyć nowe pokoje i ponownie przypisać do nich uczestników.
-
W kontrolkach spotkania wybierz pozycję Pokoje .
-
Wybierz pozycję Usuń pokoje i potwierdź decyzję.