Zarządzanie kalendarzem w aplikacji Microsoft Teams
Efektywne organizowanie i planowanie harmonogramu pracy przez zarządzanie kalendarzem aplikacji Teams. Bądź na bieżąco dzięki narzędziu RSVPing do spotkań i zdarzeń oraz wybierając widok kalendarza, który Ci odpowiada.
Potwierdzenie uczestnictwa w spotkaniu
Poinformuj organizatorów spotkania o tym, czy z wyprzedzeniem weźmiesz udział w spotkaniach za pomocą funkcji RSVPing.
Aby wyświetlić potwierdzenie uczestnictwa w spotkaniu:
-
Wybierz pozycję kalendarza w aplikacji Teams.
-
Kliknij dwukrotnie spotkanie, na które chcesz otrzymać potwierdzenie uczestnictwa.
: Na komputerze Mac kliknij prawym przyciskiem myszy spotkanie z kalendarza, aby wyświetlić potwierdzenie uczestnictwa. Jeśli chcesz otrzymać potwierdzenie uczestnictwa z wiadomością, wybierz spotkanie, aby je rozwinąć.
-
Wybierz pozycję Potwierdzenie uczestnictwa.
-
Jeśli spotkanie jest cykliczne, wybierz pozycję:
-
Odpowiedz na wystąpienie tylko na potwierdzenie uczestnictwa w wybranym przez Ciebie spotkaniu.
-
Odpowiedz na serię , aby zastosować odpowiedź potwierdzenia uczestnictwa do wybranego spotkania i wszystkich przyszłych spotkań w serii.
-
-
Wybierz preferencje powiadomień organizatora.
-
Wybierz odpowiedź potwierdzenia uczestnictwa. Potwierdzenie uczestnictwa spowoduje, że spotkanie pozostanie w kalendarzu, jeśli zaakceptujesz zaproszenie, lub zniknie, jeśli odrzucisz zaproszenie.
Powiadom organizatora
Domyślnie w przypadku potwierdzenia uczestnictwa organizator otrzyma powiadomienie o twojej odpowiedzi pocztą e-mail.
Aby potwierdzenie uczestnictwa bez powiadomienia organizatora:
-
Wybierz pozycję kalendarza w aplikacji Teams.
-
Kliknij dwukrotnie spotkanie, na które chcesz otrzymać potwierdzenie uczestnictwa.
-
Wybierz pozycję Potwierdzenie uczestnictwa.
-
Wybierz pozycję Odpowiedz na wystąpienie lub Odpowiedz seriom.
-
Wyłącz przełącznik Powiadom organizatora .
-
Dodaj opcjonalną wiadomość w polu Napisz wiadomość e-mail (opcjonalnie ).
-
Wybierz odpowiedź potwierdzenia uczestnictwa: Zaakceptuj, Wstępna akceptacja lub Odrzuć.
Zmienianie widoku kalendarza
Domyślnie w kalendarzu aplikacji Teams będzie wyświetlany tydzień roboczy.
-
Wybierz pozycję Tydzień roboczy w prawym górnym rogu kalendarza, aby wyświetlić menu rozwijane różnych widoków.
-
Widok dnia zapewnia widok planu skoncentrowany na jednym dniu naraz.
-
Tydzień roboczy — widok tygodnia od poniedziałku do piątku.
-
Tydzień pokazuje cały tydzień.
-
Plan przedstawia przewijalną listę nadchodzących spotkań w porządku chronologicznym.
Wyświetlanie różnych dat
W lewym górnym rogu znajduje się miesiąc i rok.
-
Aby zmienić widok kalendarza na dowolną datę — zaszłą lub przyszłą — wybierz miesiąc.
-
Aby przewijać według dnia lub tygodnia (w zależności od widoku kalendarza), wybierz strzałkę w prawo i w lewo obok miesiąca.
-
Wybierz pozycję Dzisiaj , aby powrócić do bieżącej daty.
: W kalendarzu jest wyświetlana cała zaplanowana zawartość w aplikacjach Teams, Exchange i Outlook.