Chroń dane swojej organizacji na spotkaniu w aplikacji Teams bez ograniczania produktywności, używając etykiet poufności.
Uwaga: Etykiety poufności są obecnie niedostępne w zdarzeniach aplikacji Teams.
Przypisywanie etykiet poufności
Gdy administrator IT w organizacji skonfiguruje etykiety poufności, możesz wybrać poziom poufności, który chcesz przypisać do spotkania, z różnych opcji.
Spotkania prywatne
Aby przypisać etykietę poufności do spotkania prywatnego:
-
Przejdź do kalendarza aplikacji Teams i wybierz pozycję + Nowe spotkanie lub otwórz istniejące spotkanie.
-
W obszarze Szczegóły wybierz pozycję Charakter , aby otworzyć menu rozwijane.
-
Wybierz etykietę poufności, którą chcesz zastosować do spotkania.
-
Wprowadź inne szczegóły spotkania i wybierz pozycję Zapisz.
Uwaga: Etykieta poufności spotkania może mieć wpływ na uprawnienia do spotkania, takie jak osoby, które mogą prezentować, uzyskiwać dostęp do poczekalnie itp.
Spotkania na kanałach
Etykiety poufności można stosować tylko do spotkań w kanale dla zespołów, które mają już skonfigurowane ustawienia poufności.
Aby utworzyć spotkanie kanału z etykietami poufności:
-
Przejdź do kalendarza aplikacji Teams i wybierz pozycję + Nowe spotkanie.
-
Wpisz nazwę kanału, z którym chcesz się spotkać, w miejscu, w którym znajduje się napis Dodaj kanał.
-
Etykieta poufności spotkania zostanie automatycznie ustawiona na domyślną etykietę zawartości kanału, jeśli istnieje. Jeśli zespół nie skonfigurował charakteru lub etykieta poufności zespołu nie skonfigurowała domyślnej etykiety zawartości, nie będzie możliwości dodania etykiety poufności.
-
Wprowadź inne szczegóły spotkania i wybierz pozycję Zapisz.
Zmienianie etykiety poufności
Aby zmienić etykietę poufności podczas spotkania:
-
Dołącz do spotkania w aplikacji Teams.
-
Wybierz pozycję Więcej akcji > Ustawienia > Opcje spotkania.
-
Otwórz menu rozwijane w obszarze Wybierz etykietę do zastosowania do spotkania i wybierz etykietę poufności, którą chcesz zastosować.
Uwaga: W przypadku zmiany na starszą etykietę wrażliwości spotkania może zostać wyświetlony monit o uzasadnienie.
Aby przypisać lub zmienić etykietę poufności istniejącego spotkania w programie Outlook, otwórz je w kalendarzu programu Outlook i wybierz pozycję Poufne. Następnie wybierz nową etykietę z menu rozwijanego.
Aktualizowanie etykiety poufności plików udostępnionych
Jeśli plik o wyższym poziomie poufności jest udostępniany podczas spotkania za pośrednictwem czatu spotkania lub udostępniania na żywo, etykieta poufności spotkania może zostać zaktualizowana w celu dopasowania do charakteru pliku.
W zależności od zasad ustawionych przez administratora IT etykieta zostanie automatycznie zaktualizowana lub organizator zostanie poproszony o zaktualizowanie etykiety poufności spotkania.
-
Jeśli etykieta zmieni się automatycznie, zobaczysz zmianę etykiety na spotkaniu.
-
Jeśli organizator zostanie poproszony o zaktualizowanie etykiety, otrzyma powiadomienie w swoim kanale aktywności. Jeśli plik zostanie udostępniony podczas spotkania, pojawi się on również w oknie spotkania. Wybierz pozycję Aktualizuj etykietę w powiadomieniu, aby zmienić czułość spotkania.
Jeśli etykieta poufności spotkania zostanie zaktualizowana podczas spotkania, nikt nie zostanie usunięty ze spotkania. Zaktualizowana etykieta będzie miała wpływ tylko na przyszłe wystąpienia spotkania.
Uwagi:
-
Powiadomienia kanału aktywności dotyczące rekomendacji etykiet są obsługiwane tylko w aplikacji Teams dla komputerów stacjonarnych i sieci Web.
-
Jeśli nie widzisz powiadomień o rekomendacjach dotyczących etykiet, gdy są udostępniane poufne pliki, być może w Organizacji włączono automatyczne aktualizacje etykiet poufności. Aby dowiedzieć się więcej, skontaktuj się z administratorem IT.
Tematy pokrewne
Znak wodny dla spotkań w aplikacji Teams
Kompleksowe szyfrowanie spotkań w aplikacji Teams
Niestandardowe szablony spotkań dla spotkań w aplikacji Teams
