Zarządzanie nagraniami spotkań pracowników w aplikacji Microsoft Teams
W tym artykule
Nagrywanie spotkania pracowników
Ratusze będą nagrywane automatycznie po rozpoczęciu wydarzenia. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Hostowanie ratusza w aplikacji Microsoft Teams.
Wyłączanie automatycznego nagrywania
Jeśli chcesz nagrać ratusz ręcznie lub jeśli nie chcesz go nagrywać, wyłącz automatyczne nagrywanie w ustawieniach ratusza przed rozpoczęciem wydarzenia.
Aby wyłączyć automatyczne nagrywanie:
-
Przejdź do kalendarza aplikacji Teams.
-
Otwórz nadchodzące spotkanie pracowników.
-
W obszarze Szczegóły wybierz pozycję Opcje spotkania
> Nagrywanie i transkrypcja . -
Wyłącz opcję Nagrywanie i transkrypcja automatycznie .
-
Wybierz opcję Zastosuj.
Uwaga: Jeśli wyłączysz automatyczne nagrywanie, możesz określić, kto może rozpocząć nagrywanie. Otwórz szczegóły zdarzenia w kalendarzu aplikacji Teams. Przejdź do pozycji Szczegóły > Opcje spotkania
Ręczne nagrywanie ratusza
Jeśli chcesz nagrać ratusz ręcznie, najpierw wyłącz automatyczne nagrywanie. Następnie:
-
Wybierz pozycję Więcej akcji
w kontrolkach spotkania. -
Wybierz pozycję Rejestruj i transkrybuj
> Rozpocznij nagrywanie . Po wybraniu pozycji Rozpocznij nagrywanie transkrypcja spotkania rozpocznie się automatycznie.
Zatrzymywanie nagrywania ratusza
Aby zatrzymać nagrywanie w ratuszu:
-
Wybierz pozycję Więcej akcji
w kontrolkach spotkania. -
Wybierz pozycję Rejestruj i transkrybuj
> Zatrzymaj nagrywanie . -
Wybierz pozycję Zatrzymaj.
Po zatrzymaniu nagrywania transkrypcja spotkania również zostanie zatrzymana.
Pobieranie nagrania z ratusza
Organizatorzy mogą pobrać nagranie z ratusza z aplikacji Teams, gdy nie zostało ono opublikowane. Dzięki temu możesz edytować nagranie i opublikować je z usługi OneDrive.
Aby pobrać ratusz:
-
Przejdź do kalendarza aplikacji Teams.
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy miniony ratusz.
-
Wybierz pozycję Zarządzaj zdarzeniem
. -
W obszarze Nagrania znajdź nagranie, które chcesz pobrać.
-
Wybierz pozycję Pobierz
.
Pobierz transkrypcje ratusza
Po zakończeniu pracy ratusza pobierz transkrypcje, aby zapisać je i przejrzeć później. Jeśli transkrypcja została zatrzymana i uruchomiona ponownie podczas zdarzenia, będzie istnieć wiele transkrypcji.
Aby pobrać transkrypcje ratusza:
-
Otwórz miniony ratusz z kalendarza aplikacji Teams.
-
Wybierz pozycję Nagrania.
-
Wybierz pozycję Pobierz transkrypcje
.-
Jeśli istnieje wiele transkrypcji, zostaną one pobrane jako osobne pliki.
-
Transkrypcje zostaną pobrane zarówno w .docx, jak i w typach plików vtt.
Publikowanie nagrania spotkania pracowników
Po nagraniu ratusza opublikuj nagranie, aby udostępnić go uczestnikom.
Aby opublikować nagranie spotkania pracowników:
-
Przejdź do kalendarza aplikacji Teams.
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy przeszłe zdarzenie i wybierz pozycję Zarządzaj zdarzeniem
. -
Wybierz pozycję Nagrania i wybierz nagranie, które chcesz opublikować.
-
Kliknij pozycję Publikuj.
-
Jeśli nagranie jest zapisane w usłudze OneDrive, wybierz pozycję Publikuj w usłudze OneDrive.
-
Jednocześnie można opublikować tylko jedno nagranie. Po opublikowaniu nagrania uczestnicy zostaną powiadomieni pocztą e-mail. Osoby prowadzące zewnętrzne nie otrzymają powiadomienia e-mail.
Rozszerzanie dostępu do nagrywania w ratuszu
Opublikowane nagrania z ratusza wygasają, ale możesz przedłużyć czas ich dostępności. Aby rozszerzyć nagranie z ratusza:
-
Przejdź do kalendarza aplikacji Teams.
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy ratusz i wybierz pozycję Zarządzaj wydarzeniem
. -
Obok opublikowanego nagrania wybierz pozycję Rozszerz na 60 dni > Rozszerz.
Jeśli nagranie wygaśnie po jego przedłużeniu, opublikuj je ponownie, aby udostępnić je ponownie uczestnikom.
Wyświetlanie nagrania z ratusza
Aby wyświetlić nagranie z ratusza:
-
Przejdź do kalendarza aplikacji Teams.
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy miniony ratusz.
-
Wybierz pozycję Zarządzaj zdarzeniem
. -
W obszarze Nagrania wybierz nagranie, które chcesz wyświetlić.
Po opublikowaniu nagrania z ratusza uczestnicy mogą je obejrzeć. Gdy zostanie on opublikowany, otrzyma wiadomość e-mail z linkiem do nagrania.
Usuwanie nagrania z ratusza
Usuń opublikowane nagranie, aby uniemożliwić uczestnikom jego wyświetlanie. Możesz ponownie opublikować nagrania po ich usunięciu.
Aby usunąć nagranie z ratusza,
-
Przejdź do kalendarza aplikacji Teams.
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy przeszłe zdarzenie i wybierz pozycję Zarządzaj zdarzeniem
. -
Wybierz pozycję Nagrania i wybierz nagranie, które chcesz usunąć.
-
Wybierz pozycję Usuń.