Zarządzanie nagraniami spotkań pracowników w aplikacji Microsoft Teams

W tym artykule

Nagrywanie spotkania pracowników

Ratusze będą nagrywane automatycznie po rozpoczęciu wydarzenia. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Hostowanie ratusza w aplikacji Microsoft Teams.

Wyłączanie automatycznego nagrywania

Jeśli chcesz nagrać ratusz ręcznie lub jeśli nie chcesz go nagrywać, wyłącz automatyczne nagrywanie w ustawieniach ratusza przed rozpoczęciem wydarzenia.

Aby wyłączyć automatyczne nagrywanie:

  1. Przejdź do kalendarza aplikacji Teams.

  2. Otwórz nadchodzące spotkanie pracowników.

  3. W obszarze Szczegóły wybierz pozycję Opcje spotkania Ikona Ustawienia> Nagrywanie i transkrypcja Ikona używana w filtrze listy i podpowiedzi w Dziennik.

  4. Wyłącz opcję Nagrywanie i transkrypcja automatycznie .

  5. Wybierz opcję Zastosuj.

Uwaga: Jeśli wyłączysz automatyczne nagrywanie, możesz określić, kto może rozpocząć nagrywanie. Otwórz szczegóły zdarzenia w kalendarzu aplikacji Teams. Przejdź do pozycji Szczegóły > Opcje spotkania Ikona Ustawienia> Ikona używana w filtrze listy i podpowiedzi w Dzienniknagrywania i transkrypcji . Role spotkań, licencja organizacji i zasady administratora określają również, kto może nagrywać i transkrypcją. 

Ręczne nagrywanie ratusza

Jeśli chcesz nagrać ratusz ręcznie, najpierw wyłącz automatyczne nagrywanie. Następnie:

  1. Wybierz pozycję Więcej akcji Ikona Więcej opcji programu Microsoft Teams w kontrolkach spotkania.

  2. Wybierz pozycję Rejestruj i transkrybuj Ikona nagrywania i transkrypcji> Rozpocznij nagrywanie Ikona nagrywania i transkrypcji.Rozpocznij nagrywanie ratusza. Po wybraniu pozycji Rozpocznij nagrywanie Ikona nagrywania i transkrypcjitranskrypcja spotkania rozpocznie się automatycznie.

Zatrzymywanie nagrywania ratusza

Aby zatrzymać nagrywanie w ratuszu:

  1. Wybierz pozycję Więcej akcji Ikona Więcej opcji programu Microsoft Teamsw kontrolkach spotkania.

  2. Wybierz pozycję Rejestruj i transkrybuj Ikona nagrywania i transkrypcji> Zatrzymaj nagrywanie Ikona nagrywania i transkrypcji.Zrzut ekranu z wyróżnionym sposobem zatrzymywania nagrywania podczas spotkania pracowników

  3. Wybierz pozycję Zatrzymaj.

Po zatrzymaniu nagrywania transkrypcja spotkania również zostanie zatrzymana. 

Pobieranie nagrania z ratusza

Organizatorzy mogą pobrać nagranie z ratusza z aplikacji Teams, gdy nie zostało ono opublikowane. Dzięki temu możesz edytować nagranie i opublikować je z usługi OneDrive.

Aby pobrać ratusz:

  1. Przejdź do kalendarza aplikacji Teams.

  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy miniony ratusz.

  3. Wybierz pozycję Zarządzaj zdarzeniem Mała ikona edycji Fluent 2.

  4. W obszarze Nagrania znajdź nagranie, które chcesz pobrać.

  5. Wybierz pozycję Pobierz Przycisk pobierania.

Pobierz transkrypcje ratusza

Po zakończeniu pracy ratusza pobierz transkrypcje, aby zapisać je i przejrzeć później. Jeśli transkrypcja została zatrzymana i uruchomiona ponownie podczas zdarzenia, będzie istnieć wiele transkrypcji.  

Aby pobrać transkrypcje ratusza: 

  1. Otwórz miniony ratusz z kalendarza aplikacji Teams.

  2. Wybierz pozycję Nagrania.

  3. Wybierz pozycję Pobierz transkrypcje Teams download arrow icon.

    • Jeśli istnieje wiele transkrypcji, zostaną one pobrane jako osobne pliki.

Transkrypcje zostaną pobrane zarówno w .docx, jak i w typach plików vtt.  

Publikowanie nagrania spotkania pracowników

Po nagraniu ratusza opublikuj nagranie, aby udostępnić go uczestnikom.

Aby opublikować nagranie spotkania pracowników:

  1. Przejdź do kalendarza aplikacji Teams.

  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy przeszłe zdarzenie i wybierz pozycję Zarządzaj zdarzeniem Mała ikona edycji Fluent 2.

  3. Wybierz pozycję Nagrania i wybierz nagranie, które chcesz opublikować.

  4. Kliknij pozycję Publikuj.

    • Jeśli nagranie jest zapisane w usłudze OneDrive, wybierz pozycję Publikuj w usłudze OneDrive.

Jednocześnie można opublikować tylko jedno nagranie. Po opublikowaniu nagrania uczestnicy zostaną powiadomieni pocztą e-mail. Osoby prowadzące zewnętrzne nie otrzymają powiadomienia e-mail.

Rozszerzanie dostępu do nagrywania w ratuszu

Opublikowane nagrania z ratusza wygasają, ale możesz przedłużyć czas ich dostępności. Aby rozszerzyć nagranie z ratusza:

  1. Przejdź do kalendarza aplikacji Teams.

  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy ratusz i wybierz pozycję Zarządzaj wydarzeniem Mała ikona edycji Fluent 2.

  3. Obok opublikowanego nagrania wybierz pozycję Rozszerz na 60 dni > Rozszerz.

Jeśli nagranie wygaśnie po jego przedłużeniu, opublikuj je ponownie, aby udostępnić je ponownie uczestnikom.

Wyświetlanie nagrania z ratusza

Aby wyświetlić nagranie z ratusza:

  1. Przejdź do kalendarza aplikacji Teams.

  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy miniony ratusz.

  3. Wybierz pozycję Zarządzaj zdarzeniem Mała ikona edycji Fluent 2.

  4. W obszarze Nagrania wybierz nagranie, które chcesz wyświetlić.

Po opublikowaniu nagrania z ratusza uczestnicy mogą je obejrzeć. Gdy zostanie on opublikowany, otrzyma wiadomość e-mail z linkiem do nagrania. 

Udostępnianie nagrania spotkania pracowników

Aby udostępnić nagranie z ratusza:

  1. Przejdź do kalendarza aplikacji Teams.

  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy miniony ratusz.

  3. Wybierz pozycję Zarządzaj zdarzeniem Mała ikona edycji Fluent 2.

  4. W obszarze Nagrania znajdź nagranie, które chcesz udostępnić.

  5. Wybierz pozycję Kopiuj link.

  6. Udostępnij link w czacie lub wpisie.

Każda osoba mająca dostęp do zdarzeń może wyświetlić nagranie udostępnione. Aby dowiedzieć się więcej o dostępie do wydarzeń, zobacz Planowanie ratusza w aplikacji Microsoft Teams.

Usuwanie nagrania z ratusza

Usuń opublikowane nagranie, aby uniemożliwić uczestnikom jego wyświetlanie. Możesz ponownie opublikować nagrania po ich usunięciu.

Aby usunąć nagranie z ratusza, 

  1. Przejdź do kalendarza aplikacji Teams.

  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy przeszłe zdarzenie i wybierz pozycję Zarządzaj zdarzeniem Mała ikona edycji Fluent 2.

  3. Wybierz pozycję Nagrania i wybierz nagranie, które chcesz usunąć.

  4. Wybierz pozycję Usuń.

Co dalej?

Anuluj spotkanie pracowników

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.

Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.