Viva Engage-communitybronnen beheren

Een communitybestand markeren als officieel

Als communitybeheerder kunt u een bestand officieel maken en bestanden verwijderen op de pagina Bestanden van uw community. Officiële bestanden moeten worden opgeslagen in Engage cloudopslag (niet in SharePoint).

Door een bestand officieel te maken, verbetert u de positie in de zoekresultaten en laat u anderen weten dat dit de geautoriseerde versie van het document is. Ook wordt de inhoud vergrendeld, zodat alleen beheerders (community of netwerk) en de eigenaar van het document de inhoud kunnen bewerken. Officiële inhoud wordt weergegeven met een gele star op de pagina Bestanden.

1. Selecteer Bestanden in de koptekst van de community.
   U wordt omgeleid naar de community in Engage op het web.

2. Selecteer een bestand om het te openen.

3. Als u wijzigingen wilt vergrendelen, selecteert u Officieel markeren en Wijzigingen vergrendelen.
   Als u de officiële status van een bestand wilt verwijderen, selecteert u het bestand en selecteert u Markering verwijderen.

Een bestand verwijderen

1. Selecteer Bestanden en navigeer vervolgens naar een bestand in Engage op het web om het te openen.

2. Selecteer de knop Meer acties. 

3. Selecteer Verwijderen.

Resources vastmaken aan de startpagina van uw community

Aan de rechterkant van een community is er een vastgemaakte sectie met belangrijke koppelingen. Elk lid van de community kan ook een vastgemaakte resource toevoegen of verwijderen.

1. Klik op de startpagina van de community in de sectie Vastgemaakt op het plusteken.

2. Voer een koppeling in om bij te voegen. 

3. Voer een titel in voor de koppeling en selecteer OK. De koppeling wordt onder aan de sectie Vastgemaakt weergegeven.

Microsoft 365 resources beheren

ElkeMicrosoft 365 verbonden Viva Engage community wordt geleverd met Microsoft 365-resources.
Open deze resources op de landingspagina van uw community in een sectie aan de rechterkant.

De module en het tabblad Bestanden van de community in- of uitschakelen

Wijzigingen kunnen op elk gewenst moment worden aangebracht zonder dat dit van invloed is op bestaande gegevens. Met deze flexibiliteit kunnen beheerders de community-ervaring aanpassen op basis van de huidige behoeften en relevantie van deze functies

1. Navigeer naar de communitypagina die u wilt aanpassen.

2. Zoek op de communitypagina het menupictogram met drie puntjes in de rechterbovenhoek.

3. Klik op het menu met drie punten en selecteer Instellingen in de vervolgkeuzelijst.

4. Schuif omlaag om de zichtbaarheidsknoppen voor Community-resources en het tabblad Bestanden inschakelen te vinden. Standaard zijn beide functies ingeschakeld en zichtbaar voor communityleden.

5. Als u een van beide functies wilt uitschakelen, schakelt u de bijbehorende wisselknop uit.

6. Als u een van beide functies opnieuw wilt inschakelen, schakelt u de wisselknop weer in.

7. Zorg ervoor dat instellingen worden opgeslagen als hierom wordt gevraagd (kan per systeem verschillen).

Meer informatie

Een community verwijderen in Viva Engage