Uw Postvak IN van Viva Engage beheren
U kunt uw Viva Engage Postvak IN gebruiken voor het weergeven, prioriteren en beheren van de gesprekken die voor u het meest relevant zijn in Viva Engage. Uw Postvak IN bevat alle privéberichten, aankondigingen en gesprekken waaraan u hebt deelgenomen of waaraan u bent @mentioned.
Vanuit uw meldingsinstellingen kunt u er ook voor kiezen om per e-mail een melding te ontvangen voor alle activiteiten in uw Viva Engage Postvak IN.
Vanuit uw Postvak IN kunt u het volgende doen:
-
Bekijk alle Viva Engage activiteit die relevant voor u is op één locatie.
-
Geef prioriteit aan belangrijke gesprekken door ze te markeren als 'ongelezen' voor latere opvolging.
-
Stop met het volgen van gesprekken die niet meer relevant voor u zijn.
-
Lees uw gesprekken door met behulp van een gesplitste weergave voor ongelezen en gelezen berichten.
-
Blijf op de hoogte door het mobiele Postvak IN te gebruiken wanneer u onderweg bent.
Het Postvak IN gebruiken
Ga naar uw Postvak IN Viva Engage
-
Klik op het pictogram Postvak IN in de linkerkolom onder de startfeed.
Uw relevante gesprekken worden gesorteerd in ongelezen berichten, privéberichten en alle berichten
Een nieuw privébericht maken
-
Klik op Nieuw privébericht.
-
Voeg de namen van de deelnemers toe en klik op Posten.
Een bericht markeren als ongelezen
-
Plaats de muisaanwijzer op een bericht in uw Postvak IN en klik op de knop Markeren als ongelezen .
Hiermee gaat u terug naar de weergave op het hoogste niveau van uw Postvak IN.
Stoppen met het volgen van een gesprek
Er zijn twee manieren om het volgen van een gesprek in uw Postvak IN ongedaan te maken:
-
Klik in een gesprek in de bovenste koptekst op Stoppen met volgen in Postvak IN.
-
Klik in een bericht in een gesprek op Niet volgen in het menu Meer .
Als u een gesprek niet meer volgt of niet meer volgt, wordt het gesprek verwijderd uit uw Postvak IN en worden er geen extra berichten in het gesprek weergegeven in uw Postvak IN.
Gesprekken die u niet meer volgt, worden opnieuw weergegeven in uw Postvak IN in een van de volgende situaties:
-
Je besluit het gesprek te volgen.
-
Iemand reageert rechtstreeks op een bericht dat u in het gesprek hebt geschreven.
-
Iemand @mentions u in het gesprek nadat u bent gestopt met het volgen van het gesprek.
Een gesprek volgen
U kunt specifieke gesprekken volgen en deze opslaan in uw Postvak IN, zelfs als u geen deel uitmaakt van het gesprek.
-
Klik op Volgen in Postvak IN in het menu Meer in een gesprek.
Gesprekken die u volgt, worden opgeslagen in uw Postvak IN, zodat u ze kunt bekijken en beheren.
Een bericht zoeken in het Postvak IN
-
Als u alleen de inhoud van uw Postvak IN wilt doorzoeken, inclusief gelezen en ongelezen berichten, gaat u naar uw Postvak IN en klikt u ergens in het zoekvak in de bovenste koptekst.
Meer informatie
Een bericht verzenden in Viva Engage