Gesprekken delen, verplaatsen, dempen in Engage

Gesprekken verplaatsen

• Alle gesprekken in openbare en privécommunities kunnen worden verplaatst. Elke gebruiker met toegang tot een gesprek kan het verplaatsen.

• Alle gespreksdeelnemers vóór de verplaatsing en alle gebruikers met toegang tot de nieuwe community kunnen het gesprek zien nadat het is verplaatst.

• Bestanden blijven in de oorspronkelijke community, maar koppelingen naar de bestanden worden nog steeds weergegeven in het gesprek in de nieuwe community.

• Iedereen heeft toegang tot bestanden in gesprekken die worden verplaatst tussen openbare community's. Als een gesprek is verplaatst vanuit een privécommunity, hebben alleen leden van de community waarnaar het gesprek oorspronkelijk is gepost toegang tot de bestanden. Als het gesprek wordt teruggezet, hebben iedereen die momenteel deelneemt aan het gesprek (ongeacht het lidmaatschap van de community) en alle leden van de oorspronkelijke privécommunity toegang.

• U kunt alleen van de ene community naar de andere community overstappen.  Het bericht bevindt zich alleen in de community waar het wordt verplaatst. Deze wordt niet naar beide gekopieerd.

• Gesprekken kunnen meerdere keren worden verplaatst.

• In de community-instellingen kunnen beheerders voorkomen dat gebruikers gesprekken verplaatsen naar hun community. Beheerders kunnen gesprekken overal in Engage verplaatsen, ongeacht deze instelling. Beperkte community's staan gebruikers niet toe om gesprekken in of uit te schakelen.

• U kunt gesprekken verplaatsen naar elke community waar ze toegang toe hebben (openbaar of privé), mits de beheerder het verplaatsen van gesprekken niet heeft beperkt.

• Gebruikers die bij het gesprek betrokken zijn, krijgen een melding in het Postvak IN wanneer een gesprek wordt verplaatst. Een systeembericht wordt toegevoegd aan het gesprek wanneer het wordt verplaatst. Het bericht bevat wie de thread heeft verplaatst, van waaruit deze is verplaatst en waarnaar deze is verplaatst.

Gesprekken delen

• U kunt een gesprek delen met iedereen in uw Viva Engage tenant. Er is geen limiet voor het aantal keren dat u een gesprek deelt. U kunt echter geen gesprekken buiten de tenant delen.

• U kunt geen privébericht delen. U kunt echter meer leden binnen de tenant toevoegen aan uw privébericht.

• Wanneer u een gesprek deelt met een community, wordt het specifieke bericht dat u deelt weergegeven in de feed van de andere community, samen met een koppeling naar het oorspronkelijke gesprek. Hoewel leden van de community waar u deelt het enige specifieke bericht zien, wordt het bericht vergezeld van een koppeling naar het gesprek.

• Een share werkt op veel manieren als een doorgestuurd e-mailbericht op de manier waarop het een eigen, nieuwe versie van het bericht maakt. Wanneer u een gesprek deelt, wordt het bericht dat u deelt een gespreksstart in de community waarmee u deelt. De enige verbinding met het oorspronkelijke bericht is een koppeling naar het oorspronkelijke bericht.

• Berichten van privécommunity's kunnen worden gedeeld, maar alleen leden van de privécommunity kunnen het volledige gesprek bekijken. Niet-leden zien alleen het specifieke bericht dat wordt gedeeld.

• In Shares weergeven ziet u een lijst met alle locaties waarmee een bericht wordt gedeeld. Dit wordt aangegeven door een pictogram naast het bericht. U kunt alleen de namen zien van de community's waartoe u behoort of die openbaar zijn en worden vermeld onder gedeelde gesprekken.

• Als u een gesprek wilt delen met iemand die zich niet op Viva Engage bevindt, deelt u het gesprek via een privébericht en typt u het e-mailadres. Die persoon ontvangt een e-mailbericht Viva uitnodiging met de melding dat u een bericht met hem of haar hebt gedeeld.

Gesprekken dempen (Engage beheerders en/zakelijke communicators)

• Zodra het gesprek is gedempt, wordt het niet meer weergegeven in de homefeed of e-mailsamenvattingen van alle gebruikers in het netwerk. Gebruikers kunnen de thread nog steeds zien in community's, verhaallijnen of via zoekopdrachten.

• Gedempte gesprekken hebben een indicator die zichtbaar is voor andere netwerkbeheerders en zakelijke communicators. Andere gebruikers kunnen niet zien wanneer een gesprek is gedempt. Gebruikers krijgen geen melding wanneer een thread is gedempt.

• Het dempen van gesprekken staat los van het dempen van community's en het dempen van gebruikers.

• Alle activiteiten van de functie gesprek dempen zijn beschikbaar via de auditlogboeken van Microsoft 365-gebruikers, waaronder:

  • Gebruikers-id van de gebruiker die het gesprek heeft gedempt of ongedaan heeft gemaakt

  • Thread-id van het gedempte gesprek

  • Datum en tijd waarop de thread is gedempt of gedempt Meer informatie