Een livegebeurtenis organiseren in Viva Engage

1: De livegebeurtenis plannen

Selecteer in de Viva Engage-community waar het evenement plaatsvindt de optie Gebeurtenissen en selecteer Livegebeurtenis maken.  Als u een testevenement maakt, wordt deze niet gepromoveerd in de community of thuisfeeds. 

• Plan de gebeurtenis. 

• Presentatoren uitnodigen.

• Selecteer bijschrift- en opnameopties.

• Bepaal of U Q&A en opmerkingen voor deelnemers wilt inschakelen. (Zie Een livegebeurtenis beheren op deze pagina.)

2: De livegebeurtenis delen met deelnemers

Selecteer op de pagina met livegebeurtenissen de optie Delen en kopieer de koppeling naar de deelnemer.

Deel de koppeling met personen die u wilt bijwonen voor Viva Engage, Teams, agenda-uitnodigingen en Outlook. 

3: Uw livegebeurtenis produceren

Wanneer uw externe encoder is ingesteld, gaat u terug naar de gebeurtenispagina. Ga in Viva Engage naar het tabblad Gebeurtenissen en klik op de koppeling voor de gebeurtenis. Selecteer Setup starten in de videospeler en wacht op het bericht Gereed om verbinding te maken. Kopieer de benodigde informatie om uw encoder te verbinden om de live encoderfeed te verzenden. 

Url voor serveropname : in uw encoder kan dit URL of adres worden genoemd. Microsoft Stream vereist geen streamsleutel of -naam, dus u kunt deze invullen met een niet-lege waarde, zoals MicrosoftStream.

Opname-URL van secundaire server : met deze instelling wordt een redundante stream van uw encoder uitgevoerd, wat betekent dat er dubbele bandbreedte is vereist. Als uw encoder en bandbreedtecapaciteit dit ondersteunen, gebruikt u deze URL om te dubbel pushen, waardoor de duurzaamheid en tolerantie worden verbeterd. 

Beveiligde verbinding (SSL): gebruik dit om te schakelen tussen RMTP- of RTMPS-protocollen voor de opname-URL's. Als u RTMPS wilt gebruiken, moet uw encoder dit ondersteunen.

4: Streaming starten

Begin met streamen van de encoder naar het opnamepunt van de server. U ziet de preview-update van de producent in Viva Engage.

5: Gebeurtenis starten

Wanneer u tevreden bent met de installatie en de preview kunt zien, selecteert u Gebeurtenis starten. 

• Nadat de gebeurtenis is gestart, kunnen leden van het publiek de gebeurtenis zien.

• Als u net vóór de gebeurtenis test, selecteert u In plaats daarvan Verbinding verbreken.

Selecteer Gebeurtenis beëindigen op de besturingselementen van de producent om de gebeurtenis te beëindigen en de inhoud onmiddellijk beschikbaar te maken in de video.

6: Opvolgen achteraf

Vervolg de discussie in Viva Engage na het evenement. Een opname van de video is beschikbaar voor mensen die de geplande tijd niet kunnen halen en het Viva Engage-gesprek blijft open voor vervolgvragen en opmerkingen.

1: De livegebeurtenis plannen

Maak de gebeurtenis in een Viva Engage-community. 

• Plan de gebeurtenis.

• Nodig extra presentatoren en producenten uit.

• Selecteer opname- en rapportageopties.

2: De livegebeurtenis delen

Haal de koppeling naar de gebeurtenis op en deel deze met personen die u wilt bijwonen.

3: Uw livegebeurtenis uitzenden in Teams

Start de gebeurtenis in Teams en start vervolgens de video. Modereren van de discussie in Teams of Viva Engage en de gebeurtenis beëindigen in Teams. (Zie Een livegebeurtenis beheren op deze pagina.)

4: Opvolgen achteraf

Ga verder met de discussie in Viva Engage tijdens en na het evenement. Een opname van de video is beschikbaar voor mensen die de geplande tijd niet kunnen halen en het Viva Engage-gesprek blijft open voor vervolgvragen en opmerkingen.