Een community verwijderen in Viva Engage

U kunt een community verwijderen als u de beheerder van de community, een netwerkbeheerder of een geverifieerde beheerder bent. Als u een community wilt verwijderen die wordt ondersteund door een Microsoft 365-groep, moet u een netwerkbeheerder en ook de groepsbeheerder van die community zijn.

Wanneer een community wordt verwijderd, worden de resources en berichten van de community verwijderd en onmiddellijk verwijderd uit zoekresultaten en weergaven van eindgebruikers.

Als uw netwerkretentie-instellingen zijn ingesteld op Verwijderen, worden de verwijderde gesprekken 30 dagen bewaard, waarna ze definitief worden verwijderd en niet meer kunnen worden hersteld.
Als uw netwerkretentie-instellingen zijn ingesteld op Archiveren, worden de verwijderde gesprekken voor onbepaalde tijd bewaard.

Een community verwijderen

Voor door Microsoft 365 ondersteunde community's verplaatst u alle bestanden die u wilt opslaan vanuit de SharePoint-bibliotheek van de community.
Selecteer in de Viva Engage-community die u wilt verwijderen rechts van de naam van de community het pictogram Meer opties en selecteer vervolgens Instellingen.
Selecteer in het dialoogvenster Instellingen linksonder de optie Deze community verwijderen.
Selecteer verwijderen op de bevestigingspagina Community verwijderen.

Een openbare community verwijderen

Gebruik deze procedure wanneer u eerst alle gesprekken en bestanden voor de openbare community moet verwijderen.

Wijzig in de sectie Instellingen bewerken de optie Openbaar: iedereen in uw netwerk kan deze community bekijken en lid worden van deze community in Privé: alleen goedgekeurde communityleden kunnen deze bekijken of eraan deelnemen.
Selecteer in de rechterbenedenhoek van het dialoogvenster Instellingen de optie Opslaan.
Herhaal stap 1.

Verwijderde Microsoft 365-resources herstellen

Wanneer u een community verwijdert die eenMicrosoft 365 verbonden groep is, worden de gekoppeldeMicrosoft 365 resources (SharePoint-site, bestanden, enzovoort) ook verwijderd. Deze kunnen gedurende een beperkte tijd worden hersteld, afhankelijk van het bewaarbeleid voor gegevens dat uw geverifieerde beheerder voor het netwerk heeft ingesteld.

Als u verwijderde resources wilt ophalen, neemt u contact op met uw beheerder, helpdesk, IT- of technische ondersteuningsafdeling. Zie Een verwijderde Microsoft 365-groep herstellen voor meer informatie.

Meer informatie

Naleving van Viva Engage-gegevens beheren

Een community verwijderen in Viva Engage