Het roosterrapport van uw team exporteren in Shifts

In dit artikel

Het roosterrapport van uw team exporteren

Het roosterrapport van uw team weergeven

Het roosterrapport van uw team exporteren

Selecteer in de planning de pijl naast Inklok en selecteer vervolgens Tijdoverzicht exporteren.
Kies in het dialoogvenster Tijdrapport exporteren de begin- en einddatum voor het rapport dat u wilt exporteren.
Selecteer Exporteren. Uw rapport wordt geëxporteerd naar een Excel-werkmap.Het bestand wordt standaard opgeslagen in de map Downloads op uw computer met de volgende naam: TimeSheetExport_<begindatum>-TO-<einddatum>_<team-id>.xlsx.

Opmerking: Werknemers kunnen hun roosters maximaal één maand op mobiele apparaten bewerken of totdat ze zijn bevestigd. Alle oorspronkelijke en bewerkte tijden worden weergegeven in het rapport.

Het roosterrapport van uw team weergeven

De Excel-werkmap bevat de volgende werkbladen:

Laatste tijdklokrapport: de gegevens in dit werkblad bevatten de wijzigingen die teamleden hebben aangebracht in hun roosters.
Oorspronkelijk tijdklokrapport: toont de oorspronkelijke gegevens van het rooster (voordat teamleden hun roosters bewerken).
Dagelijks totaal: toont de dagelijkse totalen voor elk teamlid.
Totaal <begindatum tot einddatum>: toont de totalen van elk teamlid voor het datumbereik van het rapport.

Werkbladen voor laatste tijdklokrapport en oorspronkelijk tijdklokrapport

Elke inklokvermelding van een teamlid wordt weergegeven als een rij met de volgende kolommen.

Kolom	Kolomnaam	Beschrijving
A	Legenda
B	Datum	Datum van dienst
C	Naam van werknemer	Naam van teamlid
D	Klok in tijd	Datum en tijd inklok
E	Kloktijd	Datum en tijd van klok
F	Shift Begintijd	Begintijd van dienst plannen
G	Eindtijd van dienst	Geplande eindtijd van dienst
H	Onbetaalde uren	Aantal onbetaalde uren
I	Betaalde uren	Aantal betaalde uren
J	Geplande uren	Geplande uren
K	Gewerkte uren	Gewerkte uren
L	Begintijd einde	Begindatum en -tijd van onderbreking
M	Eindtijd einde	Einddatum en tijd van onderbreking
N	Notitieonderbreking	Eventuele pauzenotities die door de werknemer zijn ingevoerd
O	Opgenomen pauze-uren	Totaal aantal pauzeuren, inclusief betaald en onbetaald
P	Ingeklokt op locatie	Geeft aan of de werknemer heeft ingeklokt op de toegewezen werklocatie op basis van GPS-gegevens
Q	Geklokt op locatie	Geeft aan of de werknemer heeft geklokt op de toegewezen werklocatie op basis van GPS-gegevens
R	Einde gestart op locatie	Geeft aan of de werknemer zijn pauze is begonnen op de toegewezen werklocatie op basis van GPS-gegevens
Z	Einde van onderbreking op locatie	Geeft aan of de werknemer zijn pauze heeft beëindigd op de toegewezen werklocatie op basis van GPS-gegevens
T	Gewerkte uren min onderbrekingsuren	Totaal aantal gewerkte uren, berekend op basis van de in- en uitkloktijden van de werknemer, exclusief betaalde en onbetaalde pauzes
U	Notities	Eventuele notities die door de werknemer zijn ingevoerd bij het bewerken van het rooster
V	Bevestigd	Geeft aan of de werknemer het rooster heeft bevestigd
W	¹Parental verlof	Totale verlofuren
X	¹Ziek dag	Totale verlofuren
y	¹Vacatie	Totale verlofuren
z	¹Off	Totale verlofuren
AA	¹ Niet-betaald	Totale verlofuren

¹Reden van de verloftijd in Shifts. De verlofredenen die u in uw rapport ziet, zijn afhankelijk van de verlofredenen die zijn ingesteld in de shiftinstellingen voor uw teamplanning.

Werkblad Dagelijks totaal

Elke rij vertegenwoordigt een teamlid met de volgende kolommen.

Kolom	Kolomnaam	Beschrijving
A	lege> <
B	Rijlabels
C	Gewerkte uren	Gewerkte uren
D	Geplande uren	Geplande uren
E	Onbetaalde uren	Aantal onbetaalde uren
F	Betaalde uren	Aantal betaalde uren
G	Opgenomen pauze-uren	Totaal aantal pauzeuren, inclusief betaald en onbetaald
H	Gewerkte uren min onderbrekingsuren	Totaal aantal gewerkte uren, berekend op basis van de in- en uitkloktijden van de werknemer, exclusief betaalde en onbetaalde pauzes
I	¹Parental verlof	Totale verlofuren
J	¹Ziek dag	Totale verlofuren
K	¹Vacatie	Totale verlofuren
L	¹Off	Totale verlofuren
M	¹ Niet-betaald	Totale verlofuren

¹Reden van de verloftijd in Shifts. De redenen voor verlof die u hier in uw rapport ziet, zijn afhankelijk van de verlofredenen die zijn ingesteld in de Shifts-instellingen voor uw teamplanning.

Totaal <begindatum tot einddatum> werkblad

Elke rij vertegenwoordigt een teamlid met de volgende kolommen.

Kolom	Kolomnaam	Beschrijving
A	Rijlabels
B	Gewerkte uren	Gewerkte uren
C	Geplande uren	Geplande uren
D	Onbetaalde uren	Aantal onbetaalde uren
E	Betaalde uren	Aantal betaalde uren
F	Opgenomen pauze-uren	Totaal aantal pauzeuren, inclusief betaald en onbetaald
G	Gewerkte uren min onderbrekingsuren	Totaal aantal gewerkte uren, berekend op basis van de in- en uitkloktijden van de werknemer, exclusief betaalde en onbetaalde pauzes
H	¹Parental verlof	Totale verlofuren
I	¹Ziek dag	Totale verlofuren
J	¹Vacatie	Totale verlofuren
K	¹Off	Totale verlofuren
L	¹ Niet-betaald	Totale verlofuren

¹Reden van de verloftijd in Shifts. De redenen voor verlof die u hier in uw rapport ziet, zijn afhankelijk van de verlofredenen die zijn ingesteld in de Shifts-instellingen voor uw teamplanning.

Voor IT-beheerders

Shifts voor uw frontlijnorganisatie

Het roosterrapport van uw team exporteren in Shifts

In dit artikel