Een planning publiceren in Shifts

In dit artikel

Een planning delen

De gedeelde planning weergeven

Herinnering diensten van de gedeelde planning

Een planning delen

Wanneer u wijzigingen aanbrengt in de planning, kunt u kiezen wanneer u deze wijzigingen met het team wilt delen. U kunt dingen verplaatsen in de planning totdat u alles precies goed hebt. Wijzigingen die u aanbrengt, worden genoteerd met een sterretje (*).

U ziet ook een sterretje op de knop Delen met team om u eraan te herinneren dat u de updates met uw team moet delen.

1. Kies in de rechterbovenhoek van de planning in Shifts de optie Delen met team*.
   
   

2. Controleer in het dialoogvenster Delen met uw team of het tijdsbestek dat wordt weergegeven, is wat u wilt delen.
   
   

3. Bepaal of u betrokken teamleden (voor toegewezen diensten) op de hoogte wilt stellen en groepsleden wilt plannen (voor open diensten).

   • Als u ervoor kiest om teamleden op de hoogte te stellen en/of groepsleden te plannen, ontvangen deze leden een melding in hun Teams-activiteitsfeed.

   • Als u Niet waarschuwen kiest, ontvangt niemand een melding.

   Met deze opties kunt u meldingen stroomlijnen, zodat alleen de relevante teamleden een melding ontvangen en de afleiding voor uw team verminderen door de frequentie van meldingen te beperken.

4. Selecteer Delen.

U kunt de planning op elk gewenst moment wijzigen nadat u deze hebt gedeeld. Vergeet niet om de wijzigingen te delen om het team up-to-date te houden.  ​​​​​​​

De gedeelde planning weergeven

Als u het huidige gedeelde schema wilt zien, gaat u rechtsboven in de planning naar Meer opties > Gedeelde planning weergeven.

Dit is handig wanneer u wijzigingen aanbrengt en u wilt zien wat er momenteel met teamleden wordt gedeeld.

Herinnering diensten van de gedeelde planning

Als u diensten uit de gedeelde planning terugroept, worden de diensten voor de geselecteerde datums ongedaan. Dit betekent dat de diensten die u op die specifieke datums hebt toegevoegd, niet meer zichtbaar zijn voor teamleden of aan hen zijn toegewezen.  

Herinnering diensten als u wijzigingen in de planning wilt aanbrengen. Nadat u uw updates hebt uitgevoerd, kunt u deze delen met uw team wanneer u klaar bent.

1. Ga rechtsboven in de planning naar Meer opties > Herinnering gedeelde planning.

2. Selecteer in het dialoogvenster Herinnering gedeelde planning de specifieke datums die u wilt intrekken.

3. Kies of u betrokken teamleden (voor toegewezen diensten) op de hoogte wilt stellen en groepsleden wilt plannen (voor geopende diensten).

   • Als u ervoor kiest om teamleden op de hoogte te stellen en/of groepsleden te plannen, ontvangen deze leden een melding in hun Teams-activiteitsfeed.

   • Als u Niet waarschuwen kiest, ontvangt niemand een melding.

4. Selecteer Herinnering.

Voor IT-beheerders

Shifts voor uw frontlijnorganisatie