Dienstaanvragen en verlof in Shifts beheren
Dit artikel is van toepassing op frontlinemanagers.
Met Shifts kunt u eenvoudig aanvragen van werknemers weergeven en beheren. Afhankelijk van de planningsinstellingen die zijn ingeschakeld voor uw team, kunnen werknemers aanvragen indienen voor het volgende:
-
Vakantie
-
Neem een open dienst op uw locatie en/of een open dienst op andere locaties in uw regio
-
Een dienst wisselen met een collega in het team
-
Een dienst aanbieden aan een collega in het team
U ontvangt een melding in uw activiteitenfeed in Teams wanneer iemand een aanvraag indient. Als manager kunt u de aanvraag goedkeuren of weigeren.
Aanvragen controleren en goedkeuren of weigeren
U ziet alle aanvragen van werknemers op het tabblad Aanvragen in Shifts.
De sectie Voltooid bevat alle aanvragen waarop u hebt gereageerd en de sectie Wordt uitgevoerd alle aanvragen die wachten op uw goedkeuring.
-
Ga op een van de volgende manieren te werk om een aanvraag weer te geven die in behandeling is:
-
Ga naar het tabblad Aanvragen in Shifts en zoek en selecteer onder Wordt uitgevoerd de aanvraag die u wilt controleren.
-
Selecteer de melding in de activiteitsfeed in Teams om naar die specifieke aanvraag te gaan op het tabblad Aanvragen in Shifts.
-
Selecteer Verlofaanvraag of -aanvraag binnen de dienst in de planning.
-
-
Controleer de details van de aanvraag, voeg desgewenst een notitie toe en kies vervolgens Goedkeuren of Weigeren.
Nadat u op de aanvraag hebt gereageerd, ontvangt de werknemer een melding in de Feed teams-activiteit. Als u de aanvraag hebt goedgekeurd, wordt de planning bijgewerkt met de wijzigingen.Opmerking: Als u de functie open diensten tussen locaties gebruikt, kunt u aanvragen van werknemers op andere locaties beheren voor open diensten die u met uw team hebt gedeeld. Als een lid van uw team een open dienst op een andere locatie aanvraagt, moet de manager op die locatie de aanvraag goedkeuren of weigeren.