De planningsweergave in Shifts wijzigen of filteren
Applies To
Teams Microsoft TeamsDit artikel is van toepassing op frontlinemanagers.
De standaardplanningsweergave voor managers in het bureaublad en de webversie van Shifts is de weergave Teamdiensten , waarin de diensten van uw team worden weergegeven. In deze weergave maakt en beheert u uw teamplanning.
U hebt veel opties om de weergave aan te passen en de planning te filteren op basis van uw behoeften om u te helpen bij het plannen en nemen van weloverwogen personeelsbeslissingen voor uw team.
In dit artikel
Het planningstijdframe wijzigen
Weergeven per dag, week of maand
Het planningstijdframe wijzigen
Selecteer linksboven in de planning het datumbereik en kies vervolgens het datumbereik dat u wilt weergeven.
U kunt ook de pijlen gebruiken om over te schakelen naar een andere week.
Weergeven per dag, week of maand
Schakel snel tussen de dag-, week- en maandweergave. Kies in de rechterbovenhoek van de planning Dag, Week of Maand om de weergave te beperken of uit te breiden.
De weergave aanpassen per persoon of dienst
Pas de weergave aan per persoon of dienst en om de items weer te geven die u wilt zien. Selecteer In de rechterbovenhoek van de planning de optie Weergave en kies vervolgens uw weergave-instellingen.
De planning filteren
Beheer grote planningen gemakkelijker door filters te gebruiken om delen van de planning weer te geven.
Selecteer rechtsboven in de planning De optie Filteren en kies vervolgens de filters Shifts, Groepen en/of Members om weer te geven wat u wilt zien.
Dienstconflicten weergeven en beheren
Als u dienstconflicten in Shifts wilt weergeven, selecteert u rechtsboven in de planning De optie Weergeven en controleert u of Shift-conflicten zijn geselecteerd. Deze is standaard ingeschakeld.
De volgende typen dienstconflicten genereren waarschuwingen in Shifts:-
Overlappend ploegenconflict: dit is wanneer twee of meer diensten die elkaar overlappen aan dezelfde persoon worden toegewezen.
-
Verlofconflict: een dienst wordt toegewezen aan een werknemer op een datum en tijd waarop ze verlof hebben goedgekeurd.
-
Beschikbaarheidsconflict: een dienst wordt toegewezen aan een werknemer op een datum en tijd die niet overeenkomt met de beschikbaarheidsinstellingen.
Dienstconflicten weergeven
U ziet waarschuwingspictogrammen in de planning als er een conflict optreedt wanneer u een dienst toevoegt of een aanvraag goedkeurt. U ziet ook waarschuwingspictogrammen op het tabblad Aanvragen als een dienst- of verlofaanvraag tot een conflict zou leiden.
Tip: Als u de planning wilt filteren om alle dienstconflicten weer te geven, selecteert u rechtsboven in de planning Filteren > Conflicten.
Dienstconflicten beheren
Als u een dienstconflict wilt beheren, selecteert u het waarschuwingspictogram om meer details weer te geven en voert u vervolgens de benodigde wijzigingen aan om het probleem op te lossen.