Applies ToTeams Office voor bedrijven Microsoft Teams

Dit artikel is van toepassing op frontlijnmanagers en werknemers.

Met de tijdklokfunctie in Shifts kunt u in- en uitklokken van uw diensten op teams mobiel, desktop en web.Als u deze functie wilt gebruiken, moeten managers eerst de tijdklok inschakelen in de shiftinstellingen. Als locatiedetectie ook is ingeschakeld en u Teams toegang geeft tot uw locatie, wordt uw locatie gedocumenteerd wanneer u in- en uitklokt op uw mobiele apparaat.

Opmerking: U kunt uw roosters weergeven en bewerken in Shifts op de mobiele teams, maar niet op het bureaublad of web. 

Inklok

Terwijl u de dienst start, tikt u op Tijdklokpictogram van Microsoft Teams Tijdklok, kiest u het team waarbij u wilt inkloknen en houdt u Startknop Microsoft Teams Shifts ingedrukt onder Tijdklokpictogram van Microsoft TeamsShift.

De tijdteller in ploegendienst wordt gestart en laat u weten hoe lang u al hebt gewerkt. 

Wanneer u bent ingeklokt, ziet u deze twee knoppen.

Schermopname van dienst- en onderbrekingstijdmeteritems en knoppen op Shifts Mobile

  • De knop Microsoft Teams-stopknoponder Tijdklokpictogram van Microsoft TeamsShift en de teller in diensttijd in uu:mm:ss.

  • De knop Startknop Microsoft Teams Shiftsonder Microsoft Teams Shifts-onderbrekingspictogramPauze en de tijdteller in pauze in uu:mm:ss.

Neem een pauze

Als u een pauze wilt nemen tijdens uw dienst, houdt u Startknop Microsoft Teams Shifts onder Microsoft Teams Shifts-onderbrekingspictogramPauze ingedrukt. U ziet nu alleen de teller voor pauzetijd, waarmee u weet hoe lang u een pauze hebt gehad.

Opmerking: Wanneer u een onderbreking start, stopt de tijdteller in ploegendienst. Je moet je pauze beëindigen voordat je je dienst kunt voortzetten of beëindigen. 

Als u uw pauze wilt beëindigen, houdt u Microsoft Teams-stopknop onder Microsoft Teams Shifts-onderbrekingspictogramOnderbreken ingedrukt. Vanaf hier worden beide knoppen weer weergegeven en gaat de tijdteller in ploegendienst verder waar deze was gebleven.

Klok uit

Aan het einde van de dienst houdt u Stopknop Voor Microsoft Teams-shifts onder Microsoft Teams-shiftpictogramShift ingedrukt om uit te schakelen. 

Uw rooster bewerken en bevestigen

U kunt de tijdklokactiviteit bekijken en de informatie op het rooster corrigeren of bevestigen.

Uw rooster wordt weergegeven nadat u hebt uitgeklokt. U kunt de app ook op elk gewenst moment openen. Tik op Tijdklokpictogram van Microsoft Teams Kloktijd, kies het team waarvoor u het rooster wilt zien en tik vervolgens op Pictogram van Microsoft Teams-rooster in de rechterbovenhoek.

  • Als u een activiteit in uw rooster bewerkt, kunt u het volgende doen:

    • Werk uw klok in/uit dagen en tijden bij.

    • Werk de begin-/einddagen en -tijden van uw onderbreking bij.

    • Einden toevoegen of verwijderen.

    • Voeg notities toe aan uw roostervermeldingen.

    • Alle activiteiten voor een item in een rooster verwijderen.

  • Als u een activiteit op uw rooster bevestigt, kunt u dit item niet bewerken.

Opmerking: Als u een manager bent, kunt u het roosterrapport van uw team exporteren. Meer informatie over het exporteren en weergeven van het roosterrapport van uw team in Shifts

Inklok

Wanneer u uw dienst start, selecteert u Inklok. De tijdteller in ploegendienst Tijdklokpictogram van Microsoft Teamsuu:mm wordt gestart en laat u weten hoe lang u al werkt. 

Neem een pauze

Als u een pauze wilt nemen tijdens uw dienst, selecteert u de pijl-omlaag naast de tijdteller in de dienst en selecteert u vervolgens Een onderbreking starten. De pauzetijdteller Microsoft Teams Shifts-onderbrekingspictogramuu:mm laat u weten hoe lang u al een pauze hebt.

Opmerking: Wanneer u een onderbreking start, stopt de tijdteller in ploegendienst. Je moet je pauze beëindigen voordat je je dienst kunt voortzetten of beëindigen. 

Als u uw pauze wilt beëindigen, selecteert u de tijdteller in de pauze Microsoft Teams Shifts-onderbrekingspictogramuu:mm of selecteert u de pijl-omlaag ernaast en selecteert u vervolgens Eindeeinde. Vervolgens ziet u de tijdteller in ploegendienst Tijdklokpictogram van Microsoft Teams uu:mm, die verdergaat vanaf waar het gebleven was. 

Klok uit

Als u aan het einde van de dienst wilt uitkloken, selecteert u de tijdteller in de dienst Tijdklokpictogram van Microsoft Teams uu:mm of selecteert u de pijl-omlaag ernaast en selecteert u vervolgens Uitkloken.

Opmerking: Als u een manager bent, kunt u het roosterrapport van uw team exporteren. Meer informatie over het exporteren en weergeven van het roosterrapport van uw team in Shifts

Als uw organisatie Gebruikmaakt van Shifts met UKG Pro Workforce Management

Als u Shifts gebruikt met UKG Pro Workforce Management (UKG Pro WFM), kunt u mogelijk ook UKG Pro WFM gebruiken om uw diensten in en uit te schakelen, afhankelijk van uw bedrijfsbeleid. 

Hier volgen aanbevolen procedures voor het gebruik van de kloktijd. Gebruik deze richtlijnen om niet-overeenkomende records in tijdkaarten te voorkomen. 

Managers en werknemers:

  • Als uw bedrijfsbeleid u toestaat om UKG Pro-WFM te gebruiken naast Shifts om in en uit te schakelen, gebruikt u dezelfde app om een bepaalde dienst in en uit te schakelen. Als u bijvoorbeeld Shifts hebt gebruikt om een dienst in te schakelen, gebruikt u Shifts om deze dienst af te klokken.

Managers:

  • Gebruik UKG Pro WFM om de tijdkaarten en timecard-uitzonderingen van werknemers te beheren en te controleren.

  • Bewerk de geplande diensten van werknemers voor de huidige dag niet in UKG Pro WFM, vooral als ze al in- of uit hun diensten hebben geklokt.

Voor IT-beheerders

Shifts voor uw frontlijnorganisatie

Meer hulp nodig?

Meer opties?

Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.

Community's helpen u vragen te stellen en te beantwoorden, feedback te geven en te leren van experts met uitgebreide kennis.