Diensten toevoegen aan de planning in Shifts

In dit artikel 

Een dienst toewijzen

Een openstaande dienst toevoegen

Een dagnotitie toevoegen

Volgende stappen

Een dienst toewijzen

Een openstaande dienst toevoegen

Open diensten zijn diensten die aan niemand zijn toegewezen. Elke planningsgroep in een planning heeft een rij Diensten openen waarin u open diensten kunt toevoegen.

U kunt nu geopende diensten toevoegen en deze later toewijzen aan een teamlid als onderdeel van uw planning of u kunt openstaande diensten delen met het team, zodat mensen kunnen aanvragen om deze te verwerken.

1. Ga in de planning naar de rij Diensten openen in de planningsgroep waaraan u een geopende dienst wilt toevoegen.

2. Selecteer onder de gewenste datum Meer opties > Open dienst toevoegen of dubbelklik op de lege dienst.

3. Vul de informatie voor de dienst in, waaronder de volgende:

   • Aantal sites dat beschikbaar moet worden gesteld.

   • Begin- en eindtijd.

   • Als u de functie Open Shifts available across locations gebruikt, schakelt u de wisselknop Shift tussen locaties openen in als u de dienst beschikbaar wilt maken voor personen op andere locaties (teams) om deze aan te vragen.

   • Als u wilt, voegt u een aangepast label toe om de dienst een naam te geven, zodat u deze eenvoudig kunt onderscheiden van andere diensten. Standaard is de naam van de dienst de begin- en eindtijd.

   • Een themakleur om dingen te ordenen.

   • Onbetaalde pauzetijd, indien nodig.

   • Shift-notities, indien nodig. Neem bijvoorbeeld taken op die moeten worden voltooid.

   • Dagelijkse activiteiten of extra pauzes in Shifts-activiteiten. Gebruik activiteiten voor alles wat u tijdens de dienst wilt plannen, zoals een lunchpauze. 

4. Kies Opslaan om de dienst op te slaan (zonder deze te delen) of kies Delen als u klaar bent om de dienst op te slaan en te delen met het teamlid.

Een dagnotitie toevoegen

Voeg een notitie toe aan een willekeurige dag in de planning voor personen die die dag een dienst hebben. Bijvoorbeeld' Inventarisdag' of 'Algemeen manager komt op bezoek. Kom alsjeblieft op tijd".

1. Ga boven aan de planning naar de rij Met notities van dag . ​​​​​​​

2. Selecteer onder de gewenste datum de optie Nieuwe notitie toevoegen en voeg vervolgens uw notitie toe.
   
   

Volgende stappen

Nu u shifts aan de planning hebt toegevoegd, moet u de planning delen (publiceren) om uw wijzigingen zichtbaar te maken voor teamleden. Zie Een planning publiceren in Shifts voor meer informatie.

Voor IT-beheerders

Shifts voor uw frontlijnorganisatie