Probeer het zelf
Met Shifts in Microsoft Teams maakt u een planning, wijst u diensten toe aan uw teamleden, kopieert en hergebruikt u diensten en voegt u geopende diensten toe.
Planningen en groepen
-
Een nieuwe planning maken:
-
Nieuwe planning maken om zelf een planning te maken.
-
Selecteer Weergeven om een bestaande planning te kiezen.
-
Selecteer Maken in het gewenste team. U moet een teameigenaar zijn om er een te maken.
-
-
Selecteer Groep toevoegen om uw planning te organiseren op basis van een taaktype of locatie.
-
Als u de groep een naam wilt geven, selecteert u Meer opties > Naam van groep wijzigen, typt u een groepsnaam en selecteert u vervolgens Opslaan.
-
Als u personen wilt toevoegen aan een groep, selecteert u Personen toevoegen, kiest u iemand en selecteert u vervolgens Toevoegen.
Tip: Wanneer u de groepsnaam van een dienst wijzigt, krijgen personen automatisch tags toegewezen die overeenkomen met hun planning en dienst. Hiermee kunt u iedereen die momenteel in uw dienst is @mention in een chat of kanaal van een team. Zie Tags gebruiken in Teams voor meer informatie.
Een dienst maken voor een teamlid
-
Als u een dienst voor iemand wilt maken, selecteert u de rij en selecteert u vervolgens Meer opties > Dienst toevoegen.
-
Voeg begin- en eindtijden, een aangepast label, onderbrekingstijden, shiftnotities en activiteiten toe of bewerk deze en selecteer opslaan.
Een dienst kopiëren
-
Als u dezelfde dienst opnieuw wilt gebruiken in uw planning, selecteert u Meer opties > Kopiëren. Of druk op Ctrl+C.
-
Als u dienstactiviteiten wilt opnemen, schakelt u de wisselknop Altijd dienstenactiviteiten opnemen bij het kopiëren van dienstenin en selecteert u gereed.
-
Als u wilt plakken, kiest u een lege sleuf en selecteert u Meer opties > Plakken. Of druk op Ctrl+V.
Een openstaande dienst toevoegen
-
Kies een dag en selecteer vervolgens Meer opties > Open dienst toevoegen.
-
Als u wilt kopiëren of overschakelen naar een andere planning, selecteert u Planning kopiëren of selecteert u het menu en kiest u vervolgens een dienst waarnaar u wilt overschakelen.