Personeel toevoegen en beheren om het plannen eenvoudig te maken

Personeel toevoegen 

1. Selecteer Virtuele afspraken in Teams.

2. Selecteer Manage > Staff.
   
   

3. Zoek iemands naam of e-mailadres en selecteer Toevoegen. Wanneer u ze toevoegt, ontvangen ze onmiddellijk een uitnodiging om vergaderingen uit uw Bookings-agenda te accepteren.

4. Wijs ze een van de volgende rollen toe:

   • Beheer - Beheerders kunnen alle instellingen bewerken, personeel toevoegen en verwijderen, en boekingen maken, bewerken en verwijderen.

   • Scheduler : planners kunnen boekingen in de agenda beheren. Ze hebben alleen-lezentoegang tot instellingen, personeel en services.

   • Teamlid : leden kunnen boekingen beheren in hun eigen agenda en hun beschikbaarheid in het boekingspostvak. Wanneer ze een reservering toevoegen of bewerken in hun agenda, worden ze toegewezen als personeel.

   • Viewer : kijkers kunnen alle reserveringen in de agenda zien. Ze kunnen ze niet wijzigen of verwijderen. Ze hebben alleen-lezentoegang tot instellingen.

Voor elk personeelslid dat u toevoegt, wordt de agenda weergegeven in de planning van Bookings.  

Wanneer u een nieuwe afspraak plant, kunt u personeel toevoegen. Personeelsleden laten zien of ze vrij of bezet zijn, zodat u eenvoudig iemand kunt vinden die beschikbaar is. 

Voor personeelsleden 

1. Als u bent toegevoegd aan een Bookings-agenda, selecteert u Lidmaatschap beheren in uw welkomstbericht en bevestigt u vervolgens uw lidmaatschap.

2. Selecteer Accepteren als dat nodig is. Als uw lidmaatschap al actief is, hoeft u geen verdere actie te ondernemen.

3. Als u een gepland bezoek hebt, vindt u meer informatie in uw bevestigingsmail en bekijkt u deze in uw Bookings-agenda.

Wilt u meer? 

Uw afsprakenwachtrij beheren 

Een virtuele afspraak uitvoeren als organisator