Vergaderingen zijn een essentiële plaats waar werk plaatsvindt in Microsoft Teams, of u nu een belangrijke klant inschakelt of een groepsdiscussie inhaalt.
Een Teams-vergadering bestaat uit drie onderdelen:
-
Voor: wanneer u een uitnodiging maakt en verzendt.
-
Tijdens: Wanneer iedereen vergadert.
-
Na: wanneer personen samenvattingen en actie-items delen.
Probeer het zelf!
Hier volgen de basisbeginselen van hoe u aan de slag kunt gaan met vergaderingen in Teams.
Vóór een vergadering
Maak een vergadering en ontdek hoe u uw instellingen kunt aanpassen voordat u eraan deelneemt:
-
Ga naar uw agenda en selecteer Nieuwe vergadering.
-
Voeg personen toe aan de uitnodiging, zoals collega's in uw organisatie of externe gasten.
-
Voeg een locatie toe of maak er een onlinevergadering van.
-
Typ een agenda.
-
Controleer Planningsassistent om te controleren of uw voorgestelde tijd voor iedereen werkt.
-
Kies ervoor om een vergadering automatisch op te nemen als iemand deze niet kan halen en selecteer Verzenden.
-
Deelnemen aan een vergadering vanaf een e-mail, een kanaal, een mobiel apparaat of uw agenda
-
Kies uw instellingen voor vergaderingen in het pre-joinscherm en selecteer Nu deelnemen.
Tijdens een vergadering
Ontdek hoe u met anderen communiceert in een vergadering:
-
Vermijd de frustratie van het spreken over andere mensen en selecteer Uw hand opsteken om uw gedachten te delen.
-
Voeg uw vragen toe aan de vergaderingschat om te voorkomen dat een spreker wordt onderbroken.
-
Selecteer React en kies een reactie om in realtime uit te drukken hoe u zich voelt.
-
Selecteer Delen om een presentatie, een venster of het hele scherm weer te geven.
Na een vergadering
Documenten opnieuw bezoeken en personen opvolgen nadat de vergadering is voltooid:
-
Ga naar uw agenda-uitnodiging om gedeelde bestanden, de opname van de vergadering of transcriptie weer te geven.
-
Deel notities of actie-items met uw team.