Aan de slag met vergaderingen

Vóór een vergadering

Maak een vergadering en ontdek hoe u uw instellingen kunt aanpassen voordat u eraan deelneemt:

1. Ga naar uw agenda en selecteer Nieuwe vergadering.

2. Voeg personen toe aan de uitnodiging, zoals collega's in uw organisatie of externe gasten.

3. Voeg een locatie toe of maak er een onlinevergadering van.

4. Typ een agenda.

5. Controleer Planningsassistent om te controleren of uw voorgestelde tijd voor iedereen werkt.

6. Kies ervoor om een vergadering automatisch op te nemen als iemand deze niet kan halen en selecteer Verzenden.

7. Deelnemen aan een vergadering vanaf een e-mail, een kanaal, een mobiel apparaat of uw agenda

8. Kies uw instellingen voor vergaderingen in het pre-joinscherm en selecteer Nu deelnemen.

Tijdens een vergadering

Ontdek hoe u met anderen communiceert in een vergadering:

• Vermijd de frustratie van het spreken over andere mensen en selecteer Uw hand opsteken om uw gedachten te delen.

• Voeg uw vragen toe aan de vergaderingschat om te voorkomen dat een spreker wordt onderbroken.

• Selecteer React en kies een reactie om in realtime uit te drukken hoe u zich voelt.

• Selecteer Delen om een presentatie, een venster of het hele scherm weer te geven.

Na een vergadering

Documenten opnieuw bezoeken en personen opvolgen nadat de vergadering is voltooid:

• Ga naar uw agenda-uitnodiging om gedeelde bestanden, de opname van de vergadering of transcriptie weer te geven.

• Deel notities of actie-items met uw team.