Wat zijn goedkeuringen?

Goedkeuringen in Microsoft Teams zijn een manier om al je verzoeken en processen te stroomlijnen met je team of partners. Je kunt nieuwe goedkeuringen aanmaken, goedkeuringen bekijken die naar jou zijn gestuurd, en al je eerdere goedkeuringen op een plek bekijken.

• Goedkeuringen-hub - Hier zie je al je goedkeuringen die je hebt verzonden of ontvangen, met inbegrip van de taken die al zijn voltooid. Goedkeuringen worden weergegeven op al je systemen, waaronder Power Automate, SharePoint en Microsoft Dynamics 365.

• Goedkeuringen vanuit chatgesprek : stuur een goedkeuring rechtstreeks vanuit uw Teams-gesprek. Stel het in vanuit het vak Opstellen en Bekijk de goedkeuringskaart in je chatsessie. Alleen personen in het gesprek kunnen als fiatteurs worden toegevoegd.

• Goedkeuring van sjabloon : met sjablonen in Goedkeuringen kunnen u en uw team goedkeuringsaanvragen maken en verzenden. Gebruik vooraf ingestelde velden voor sjablonen zoals kortingsaanvragen of onkostendeclaraties in Microsoft Teams.

• Goedkeuringenkaart - De kaart biedt een realtime-overzicht van de status van de goedkeuring. Zien wie er heeft gereageerd en wie nog steeds iets meer tijd nodig heeft.

• Basisgoedkeuring : een basisgoedkeuring is wat u doorgaans gebruikt wanneer u begint vanuit de hub of een chatgesprek. U kunt de goedkeuringsorder bepalen wanneer u de aanvraag indient. Alle goedkeuringen worden opgeslagen in de Common Data Service, waar alleen personen met goedkeuring en een tenantbeheerder deze kunnen openen.

• Werkstroomgoedkeuring : wanneer u een goedkeuring maakt via Power Automate, wordt deze weergegeven in uw lijst met goedkeuringen in de app. Dit wordt beschouwd als goedkeuring van de werkstroom, aangezien u een nieuwe stroom kunt maken en een trigger kunt selecteren, zoals een systeemgestuurde gebeurtenis van een van de meer dan 350 meegeleverde connectoren, of uw eigen LOB-connector.

• Meldingen : pas de instellingen voor meldingen aan op de pagina Meldingen in Teams.

• Endless options - Ongeacht of je een onkostendeclaratie wilt maken, een korting aan een klant wilt geven of verlofaanvragen, kun je goedkeuringen gebruiken om alle bewerkingen binnen Teams uit te voeren.