SharePoint-bestanden weergeven in Verkenner

Verkenner is het bestandsbeheersysteem van Windows dat u op het bureaublad gebruikt. U kunt SharePointBibliotheken openen in Verkenner en bestanden en mappen verplaatsen of kopiëren vanaf uw bureaubladmappen naar SharePoint. U kunt ook meerdere SharePoint-bibliotheken in Verkenner openen en mappen tussen deze bibliotheken verplaatsen of kopiëren. 

1. Open in SharePoint in Microsoft 365 de documentbibliotheek met het bestand of de mappen die u wilt verplaatsen of kopiëren.

2. Selecteer het menu Weergeven en selecteer vervolgens Weergeven in Verkenner.
   

3. In SharePoint kunt u de bibliotheek niet alleen in Verkenner openen, maar ook in een ander tabblad in de modus Klassiek SharePoint. U kunt dit bibliotheekvenster negeren of sluiten.

4. U krijgt mogelijk een pop-upvenster met de vraag of u de bibliotheek liever wilt synchroniseren. U bent hier vrij in. Als u een bibliotheek in de Verkenner opent, is de map op het bureaublad een tijdelijke map. Als u Snelkoppeling toevoegen naar Mijn bestanden of Synchroniseren gebruikt, krijgt u een permanente map die gesynchroniseerd blijft met de documentbibliotheek. Zie SharePoint-bestanden synchroniseren met de nieuwe OneDrive-synchronisatie-app voor meer informatie.

5. Als het dialoogvenster Internet Explorer-beveiliging wordt weergegeven, klikt u op Toestaan. U kunt eventueel het selectievakje Deze waarschuwing niet meer voor dit programma weergeven inschakelen.

6. Open de doelmap van het document en herhaal stap 2.

7. Beide documentbibliotheken (de bron en het doel) zijn nu in de Verkenner geopend. U kunt er nu bestanden of mappen tussen kopiëren of verplaatsen.

   U kunt de twee vensters zodanig rangschikken dat u er tussen kunt kopiëren of verplaatsen. U kunt beide vensters als volgt op het scherm weergeven:

   • Klik op het bronvenster en druk op de Windows-toets + Pijl-links. Het venster wordt aan de linkerkant van het scherm vastgemaakt.

   • Herhaal dit voor het doelvenster, maar druk op de Windows-toets + Pijl-rechts om het aan de rechterkant van het scherm vast te maken. Beide vensters zijn nu zichtbaar.

     

   U kunt ook de grootte van de vensters aanpassen en ze laten overlappen.

   

8. Ga op een van de volgende manieren te werk:

   • Als u wiltkopiëren, selecteert u de mappen en bestanden in de bron, klikt u met de rechtermuisknop en selecteert u Kopiëren of drukt u op Ctrl+C om te kopiëren.

     

   • Als u wilt verplaatsen, selecteert u de mappen en bestanden in de bron, klikt u er met de rechtermuisknop op en selecteert u Knippen. U kunt ook op Ctrl+X drukken.

     

     Als u bestanden verplaatst, kunt u de bestanden ook selecteren en ze van het ene Verkenner-venster naar het andere slepen.

   Opmerking: Als uw bibliotheek gebruikmaakt van versiebeheer, krijgt u alleen de gepubliceerde of de meest recente documenten. U kunt geen oudere versies kopiëren of verplaatsen. Zie Waarom kopieert of verplaatst Verkenner mijn versiegegevens niet? voor meer informatie.

9. Klik met de rechtermuisknop in de doelmap en selecteer Plakken. U kunt ook op Ctrl+V drukken.

   

   Opmerking: Als u Plakken niet ziet, gaat u terug naar de bronmap en selecteert u de gewenste bestanden en mappen. Klik vervolgens met de rechtermuisknop en selecteer Knippen of Kopiëren.

   

10. Als u alle gewenste bestanden hebt gekopieerd of verplaatst, sluit u beide Verkenner-vensters. Als u wijzigingen aan bestanden of mappen hebt aangebracht, worden deze automatisch geüpload in SharePoint.

11. Ga terug naar de doelbibliotheek in SharePoint. Als u de nieuwe bestanden, mappen of wijzigingen niet ziet, vernieuwt u de pagina.

    

    Voordat u bestanden gaat kopiëren

    

    Nadat u bestanden hebt gekopieerd

Als Internet Explorer uw browser is, moet u overwegen over te schakelen naar Microsoft Edge of een andere moderne browser.   

Als er versiegegevens moeten zijn opgenomen wanneer u een bestand van de ene SharePoint-bibliotheek naar het andere verplaatst, gebruikt u de opdracht Verplaatsen naar. Lees verder voor meer informatie.

Versiebeheer maakt deel uit van een SharePoint-bibliotheek. De versies en de geschiedenis ervan worden opgeslagen in de SharePoint-gegevens zelf, niet in de bestanden. In plaats van oudere bestanden te overschrijven als u een nieuwe versie begint, worden in SharePoint zowel de oude als de nieuwe bestanden opgeslagen onder verschillende versienummers. De bestanden staan op zichzelf en zijn in de bibliotheek te volgen. De versies staan alleen in de SharePoint-bibliotheek.

Verkenner werkt met bestanden die alleen de metagegevens bevatten die per bestand nodig zijn, zoals wijzigingsdatum of auteur. Bij het kopiëren met Verkenner kunnen alleen bestanden en de direct toegankelijke gegevens worden gekopieerd of verplaatst. Aanvullende gegevens en andere bestanden in SharePoint worden niet meegenomen.

Als u SharePoint gebruikt, wordt met de opdracht Verplaatsen naar de versiegeschiedenis verplaatst. Deze opdracht werkt namelijk binnen de bibliotheek. Met Verplaatsen naar blijft de versiegeschiedenis behouden omdat er slechts één exemplaar van het bestand en de structuur bestaat. Als in SharePoint een bestand met Verplaatsen naar tussen mappen of bibliotheken wordt verplaatst, worden de versies en de informatie over het bijhouden meegenomen.

Met de opdracht Kopiëren naar in SharePoint wordt echter alleen het laatste bestand gekopieerd. Hierdoor wordt voorkomen dat de geschiedenis tussen twee locaties wordt verdeeld. U kunt beide bestanden bijwerken, maar alleen per stuk. Ze worden dus niet doorgegeven.

Als u een back-up van bestanden maakt en de versiegeschiedenis wilt behouden, kunt u een op een SharePoint-server gebaseerde back-up gebruiken in plaats van dat u de bestanden handmatig kopieert. Als er dan iets met uw huidige bestanden gebeurt, kan de back-up van SharePoint worden teruggehaald. Zie Aanbevolen procedures voor het maken van back-ups en herstellen in SharePoint Server.