Een bibliotheek configureren om het uitchecken van bestanden te vereisen

Een manier om documentsamenwerking te beheren is door het uitchecken van bestanden te vereisen, met name wanneer meerdere gebruikers toegang hebben tot de bibliotheek. Als een bibliotheek moet worden uitchecken, kunnen andere personen deze niet overschrijven. U loopt echter het risico dat anderen de meest recente wijzigingen niet kunnen zien of zelf wijzigingen kunnen aanbrengen. Als anderen aan het document moeten werken, is het belangrijk dat bestanden snel weer worden ingecheckt.

Opmerking: Configureer de bibliotheek niet om uit te checken of gebruikers van plan zijn om samen documenten in de bibliotheek te maken. Gebruikers kunnen niet tegelijk aan documenten werken wanneer uitchecken vereist is ingeschakeld.

Online, 2019, 2016, 2013 2010

Uitchecken van bestanden vereisen voor bewerken

Opmerking: Alleen gebruikers die volledig beheer of ontwerpmachtigingen hebben, kunnen bibliotheken instellen voor het vereisen van uitchecken van bestanden.

Ga naar de bibliotheek waarin u wilt werken.
Selecteer Instellingen > Bibliotheekinstellingen.

Als u deze menu-items niet ziet, selecteert u op het lint Bibliotheeken selecteert u in de groep Instellingen deoptie Bibliotheekinstellingen.
Selecteer op de pagina Instellingen onder Algemene instellingende optie Versie-instellingen.
Selecteer ja in de sectie Uitchecken vereisen onder Documenten uitgecheckt vereisen voordat ze kunnen worden bewerkt?.
Als u uw instellingen wilt opslaan en wilt terugkeren naar de pagina Bibliotheekinstellingen, selecteert u OK.

Als u dit doet ...	Dit is wat er gebeurt...
Een bestand maken of toevoegen aan een bibliotheek	Het bestand wordt in eerste instantie aan u uitgecheckt. U moet deze inchecken in de bibliotheek voordat anderen deze kunnen zien en er mee kunnen werken.
Een bestand openen om te bewerken	Het bestand wordt automatisch aan u uitgecheckt wanneer u Bewerken selecteert. In een berichtdialoogvenster wordt u gewaarschuwd dat u het bestand wilt uitchecken en kunt u het in de lokale map concepten bewerken. Na het uitchecken is het bestandspictogram bedekt met een groene, naar beneden gerichte pijl, waarmee wordt aangegeven dat het bestand nu is uitgecheckt. Niemand anders kan het bestand wijzigen en niemand anders kan uw wijzigingen zien, terwijl u het hebt uitgecheckt.
Wijzigingen aanbrengen in de informatie over het bestand (eigenschappen)	Als het bestand nog niet bij u is uitgecheckt, moet u het uitchecken voordat u de eigenschappen ervan kunt wijzigen, zoals de titel, de naam van de auteur, de einddatum, het aantal woorden, en dergelijke. Uw wijzigingen worden pas doorgevoerd als u het bestand weer hebt incheckt.
Probeer een bestand te openen dat is uitgecheckt bij iemand anders	De opties Uitcheckenen Inchecken zijn niet beschikbaar. U kunt een bestand dat iemand anders heeft uitgecheckt niet uitchecken. Als u dit probeert te doen, wordt er een berichtvenster weergegeven waarin wordt weergegeven dat het bestand door iemand anders is uitgecheckt. Als u wilt weten wie het bestand heeft uitgecheckt, beweegt u de muisaanwijzer over het bestandspictogram. De naam van de persoon die deze heeft uitgecheckt, wordt weergegeven in een knopinfo. U kunt contact opnemen met die persoon om het inchecken van het bestand aan te vragen als u het snel nodig hebt.
Het bestand inchecken	U wordt gevraagd een opmerking in te voeren over de wijzigingen die u hebt aangebracht. Als uw bibliotheek versies bij houdt, wordt uw opmerking onderdeel van de versiegeschiedenis. Als zowel de hoofdversie als de secundaire versies worden bijgespoord, wordt u gevraagd te kiezen welk type versie u incheckt. Zie Ook voor meer informatie over versieverken.
Het bestand lang uitgecheckt houden	Niemand anders kan uw wijzigingen zien of het bestand bewerken terwijl u het hebt uitgecheckt. Hoewel dit handig is tijdens het aanbrengen van wijzigingen, kan het ook voorkomen dat anderen hun toegewezen taken uitvoeren. Het is zowel goed zakelijk als beleefd om het bestand zo snel mogelijk weer in te checken nadat u het hebt uitchecken. In sommige gevallen moet een beheerder mogelijk een incheckcontrole van het bestand forcen.

Hoe kan ik een sitebibliotheek zo configureren dat deze moet worden uitchecken?

Alleen personen met de machtiging Volledig beheer of Ontwerp kunnen bibliotheken zo instellen dat ze moeten uitchecken van bestanden.

Uitchecken van bestanden vereisen

Opmerking: Als deze gegevens niet overeenkomen met wat u ziet, gebruikt u mogelijk Microsoft 365 na de service-upgrade. Als u de informatie wilt vinden die op u van toepassing is, selecteert u het tabblad Online, 2016, 2013.

Ga naar de bibliotheek waarin u wilt werken. Als de naam van de bibliotheek niet wordt weergegeven in het deelvenster Snel starten, selecteert u Alle site-inhouden selecteert u vervolgens de naam van de bibliotheek.
Selecteer op het lint in de groep Hulpmiddelen voor bibliotheken het tabblad Bibliotheek.
Selecteer Bibliotheekinstellingen .
Selecteer op de pagina Bibliotheekinstellingen onder Algemene instellingende optie Versie-instellingen.
Selecteer ja in de sectie Uitchecken vereisen onder Documenten uitgecheckt vereisen voordat ze kunnen worden bewerkt?vraag.
Als u het dialoogvenster wilt sluiten en wilt terugkeren naar de pagina Bibliotheekinstellingen, selecteert u OK.

Hoe verwijder ik de uitcheckvereiste uit een sitebibliotheek?

Als uw organisatie na een tijdje besluit dat het uitchecken niet echt nodig is, kunt u de vereiste verwijderen als u volledig beheer of ontwerpmachtigingen hebt.

De vereiste voor het uitchecken van bestanden verwijderen

Ga naar de bibliotheek waarin u wilt werken. Als de naam van de bibliotheek niet wordt weergegeven in het deelvenster Snel starten, selecteert u Alle site-inhouden selecteert u vervolgens de naam van de bibliotheek.
Selecteer op het lint in de groep Hulpmiddelen voor bibliotheken het tabblad Bibliotheek.
Selecteer Bibliotheekinstellingen .
Selecteer op de pagina Bibliotheekinstellingen onder Algemene instellingende optie Versie-instellingen.
Selecteer nee in de sectie Uitchecken vereisen onder Documenten vereisen uitgecheckt te hebben voordat ze kunnen worden bewerkt?vraag.
Als u het dialoogvenster wilt sluiten en wilt terugkeren naar de pagina Bibliotheekinstellingen, selecteert u OK.

Wat gebeurt er als een sitebibliotheek een uitcheckvereiste heeft?

Een manier om documentsamenwerking te beheren, is door het uitchecken van bestanden te vereisen, met name wanneer meerdere gebruikers toegang hebben tot de bibliotheek. Als u een bestand hebt uitgecheckt, kunt u er zeker van zijn dat anderen het bestand niet kunnen overschrijven. U voorkomt echter ook dat anderen de meest recente wijzigingen kunnen zien of zelf wijzigingen kunnen aanbrengen, dus is het belangrijk dat u bestanden snel weer incheckt.

Belangrijk: Configureer de sitebibliotheek niet om uit te checken of personen van plan zijn om samen documenten in de bibliotheek te maken. Gebruikers kunnen niet tegelijk aan documenten werken wanneer uitchecken vereist is.

Wanneer u werkt in een bibliotheek die uitchecken van bestanden vereist, is het handig als u de impact van uw acties begrijpt.

Als u dit doet...	Dit is wat er gebeurt...
Een bestand maken of toevoegen aan een sitebibliotheek	Het bestand wordt in eerste instantie aan u uitgecheckt. U moet deze inchecken in de bibliotheek voordat anderen deze kunnen zien en er mee kunnen werken.
Een bestand openen om te bewerken	Het bestand wordt automatisch aan u uitgecheckt wanneer u Bewerken selecteert in <toepassingsnaam>. In een berichtdialoogvenster wordt u gewaarschuwd dat u het bestand wilt uitchecken en kunt u het in de lokale map concepten bewerken. Na het uitchecken is het bestandspictogram bedekt met een groene, naar beneden wijzende pijl , waarmee wordt aangegeven dat het bestand nu is uitgecheckt. Niemand anders kan het bestand wijzigen en niemand anders kan uw wijzigingen zien, terwijl u het hebt uitgecheckt.
Wijzigingen aanbrengen in de informatie over het bestand (eigenschappen)	Als het bestand nog niet bij u is uitgecheckt, moet u het uitchecken voordat u de eigenschappen ervan kunt wijzigen, zoals de titel, de naam van de auteur, de einddatum, het aantal woorden, en dergelijke. Uw wijzigingen worden pas doorgevoerd als u het bestand weer hebt incheckt.
Probeer een bestand te openen dat is uitgecheckt bij iemand anders	De opties Uitcheckenen Inchecken zijn niet beschikbaar. U kunt een bestand dat iemand anders heeft uitgecheckt niet uitchecken. Als u dit probeert te doen, wordt in een berichtdialoogvenster u op de hoogte stellen dat het bestand door iemand anders is uitgecheckt. Als u wilt weten wie het bestand heeft uitgecheckt, beweegt u de muisaanwijzer over het bestandspictogram. De naam van de persoon die het heeft uitgecheckt, wordt weergegeven in een knopinfo. U kunt contact opnemen met die persoon om het inchecken van het bestand aan te vragen als u het snel nodig hebt.
Het bestand inchecken	U wordt gevraagd een opmerking in te voeren over de wijzigingen die u hebt aangebracht. Als uw bibliotheek versies bij houdt, wordt uw opmerking onderdeel van de versiegeschiedenis. Als zowel de hoofdversie als de secundaire versies worden bijgespoord, wordt u gevraagd te kiezen welk type versie u incheckt. Zie Ook voor meer informatie over versieverken.
Het bestand lang uitgecheckt houden	Niemand anders kan uw wijzigingen zien of het bestand bewerken terwijl u het hebt uitgecheckt. Hoewel dit handig is tijdens het aanbrengen van wijzigingen, kan het ook voorkomen dat anderen hun toegewezen taken uitvoeren. Het is zowel goed zakelijk als beleefd om het bestand zo snel mogelijk weer in te checken nadat u het hebt uitchecken. In sommige gevallen moet een beheerder mogelijk een incheckcontrole van het bestand forcen.