Organisere et direktesendt arrangement i Viva Engage
Applies To
Viva Engage direktesendte arrangementer bringer presentasjoner til personer i nettverket, der deltakere og presentatører blir med fra sine egne datamaskiner via video. Innebygde diskusjoner er tilgjengelige før, under og etter arrangementet og videoopptakene er tilgjengelige etter arrangementet. Microsoft Teams behandler og tar opp video for Viva Engage direktesendte arrangementer.
Hvert direktesendte arrangement kan ha opptil 10 presentatører og 10 000 deltakere. Hvis du vil være vert for arrangementer for mer enn 10 000 deltakere, kan du kontakte Microsoft 365 Live Events Assistance-programmet for å gjøre et midlertidig unntak.
Viktig!: Konfigurer video-, fellesskaps- og brukertillatelser minst 24 timer i forveien for å sikre at alle endringer overføres på tvers avMicrosoft Teams og Viva Engage før det direktesendte arrangementet.
Viva Engage tilbyr følgende to metoder for å produsere direktesendte arrangementer.
Velg denne produksjonsmetoden hvis du har lyd- og videoutstyr (AV) og et AV-støttepersonell til å kjøre det. Med denne produksjonsmetoden har Viva Engage alt du trenger for å planlegge, kjøre og delta i arrangementet. Teams spiller automatisk inn arrangementet og gjør videoen tilgjengelig for visning i Viva Engage etter arrangementet.
Hendelsesoppsettet er enkelt når du konfigurerer AV-utstyret og velger en ekstern koder for maskinvare eller programvare.
1: Planlegge det direktesendte arrangementet |
I Viva Engage-fellesskapet der arrangementet finner sted, velger du Arrangementer og velger Opprett direktesendt arrangement. Hvis du oppretter en testhendelse, blir den ikke forfremmet i fellesskapet eller hjemmefeedene.
|
2: Dele det direktesendte arrangementet med deltakere |
Velg Del fra siden for direktesendt arrangement, og kopier deltakerkoblingen. Del koblingen med personer du ønsker å delta på Viva Engage, Teams, kalenderinvitasjoner og Outlook. |
3: Produsere det direktesendte arrangementet |
Når den eksterne koderen er konfigurert, går du tilbake til hendelsessiden. Gå til Hendelser-fanen i Viva Engage, og klikk koblingen for arrangementet. Velg Start konfigurasjon på videospilleren, og vent til meldingen Klar til å koble til. Kopier den nødvendige informasjonen for å koble til koderen for å sende den direktesendte koderfeeden. Url-adresse for serverinntak – I koderen kan dette kalles URL-adresse eller adresse. Microsoft Stream krever ikke en strømmingsnøkkel eller -navn, så du kan fylle ut dette med en verdi som ikke er tom, for eksempel MicrosoftStream. Sekundær serverinntaksnettadresse – Denne innstillingen sender ut en overflødig strøm fra koderen, noe som betyr at den krever dobbel båndbredde. Hvis koder- og båndbreddekapasiteten støtter dette, kan du bruke denne nettadressen til å dobbelttrykke, og dermed forbedre holdbarheten og robustheten. Sikker tilkobling (SSL) – Bruk denne til å bytte mellom RMTP- eller RTMPS-protokoller for inntaksnettadressene. Hvis du vil bruke RTMPS, må koderen støtte den. |
4: Start strømming |
Start strømming fra koderen til serverinntakspunktet. Du vil se oppdateringen for forhåndsvisning av produsent i Viva Engage. Obs!: Deltakerne ser ikke forhåndsvisningsstrømmen. De vil se en automatisk generert skifer. |
5: Start hendelse |
Når du er fornøyd med oppsettet og kan se forhåndsvisningen, velger du Start-hendelsen.
Velg Avslutthendelse på produsentkontrollene for å avslutte arrangementet og gjøre innholdet umiddelbart tilgjengelig i video. |
6: Følg opp etterpå |
Fortsett diskusjonen i Viva Engage etter hendelsen. Et opptak av videoen er tilgjengelig for personer som ikke kan gjøre det planlagte tidspunktet, og Viva Engage-samtalen forblir åpen for oppfølgingsspørsmål og kommentarer. |
Velg denne metoden hvis presentatører bruker Microsoft Teams til å presentere seg selv på kamera (og spille inn video) fra datamaskinene sine. Denne typen arrangement er planlagt og produsert i Teams, på samme måte som å sette opp et Teams-møte, og krever ingen AV-ekspertise.
Deltakerne ser videoen og deltar i arrangementet fra Viva Engage.
1: Planlegge det direktesendte arrangementet |
Opprett arrangementet i et Viva Engage-fellesskap.
|
2: Dele det direktesendte arrangementet |
Få koblingen til arrangementet, og del den med personer du vil delta på. |
3: Kringkaste det direktesendte arrangementet i Teams |
Start arrangementet i Teams, og start deretter videoen. Moderer diskusjonen i Teams eller Viva Engage, og avslutt arrangementet i Teams. (Se Moderere et direktesendt arrangement på denne siden.) |
4: Følg opp etterpå |
Fortsett diskusjonen i Viva Engage under og etter arrangementet. Et opptak av videoen er tilgjengelig for personer som ikke kan gjøre det planlagte tidspunktet, og Viva Engage-samtalen forblir åpen for oppfølgingsspørsmål og kommentarer. |
Anbefalte fremgangsmåter for organisering av direktesendte arrangementer
Hvis du vil optimalisere fremmøte, kan du bruke disse anbefalte fremgangsmåtene når du planlegger det direktesendte arrangementet:
-
Heve nivået for arrangementet minst 24 timer i forveien. I invitasjonen din kan du minne andre på at de kan delta fra enheten eller datamaskinen. Hvis de ikke kan delta, kan de se den innspilte videoen.
-
Velg et tidspunkt som tar hensyn til flest deltakere på tvers av ulike tidssoner.
-
Inviter personer ved hjelp av verktøyene de bruker mest: Viva Engage, Microsoft Teams, Outlook eller SharePoint i Microsoft 365. Og ikke nøl med å sende ut en påminnelse dagen før og igjen rett før arrangementet - det fungerer!
-
Bygg fart ved å få deltakerne til å stille spørsmål i uken før arrangementet.
-
Motiver bidragsytere ved å bruke spørsmål og svar for å markere de beste svarene på spørsmålene som stilles under arrangementet.
Moderere et direktesendt arrangement
Arrangementsprodusenter, arrangører og fellesskapsadministratorer kan administrere diskusjoner og svar for deltakere under et Direktesendt arrangement i Viva Engage.
Utsette eller deaktivere spørsmål |
|
Overvåk spørsmål |
|
Støtte for direktesendte arrangementer gjøres vanligvis av IT- eller AV-ansatte i organisasjonen.
Hvis den globale Microsoft 365-administratoren har oppgitt kontaktinformasjon for det lokale kundestøtteteamet, kan du finne den i Viva Engage eller Microsoft 365:
-
Velg Hjelp-ikonet.
Støtteinformasjonen finner du nederst på hjelpekortet.
Arrangører og produsenter har tilgang til data for direktesendte arrangementer.
-
Gå til Viva Engage i en nettleser, og naviger til et fellesskap.
-
Velg Hendelser, velg en kommende eller tidligere hendelse, og velg Vis.
Obs!: Analyse finnes ikke for hendelser som ble opprettet før 1. januar 2021.
Organizer Insights inneholder informasjon om samtaler, visninger og personer i det direktesendte arrangementet. Instrumentbordet for arrangørinnsikt oppdateres i sanntid, før, under og etter arrangementet.
Innsikt i direktesendte arrangementer inneholder to deler: Reach og Engagement. Dataene i disse delene oppdateres hvert femte minutt.