Administrere Viva Engage innboksen
Du kan bruke Viva Engage innboksen til å vise, prioritere og administrere samtalene som er mest relevante for deg i Viva Engage. Innboksen inneholder alle private meldinger, kunngjøringer og samtaler som du deltok i eller ble @mentioned i.
Fra varslingsinnstillingene kan du også velge å bli varslet via e-post for all aktivitet i Viva Engage innboksen.
Fra innboksen kan du:
-
Se gjennom alle Viva Engage aktivitet som er relevant for deg på ett sted.
-
Prioriter viktige samtaler ved å merke dem som «uleste» for senere oppfølging.
-
Slutt å følge samtaler som ikke lenger er relevante for deg.
-
Les gjennom samtalene dine ved hjelp av en delt visning for uleste og leste meldinger.
-
Hold deg informert ved å bruke den mobile innboksen når du er på reise.
Slik bruker du innboksen
Gå til Viva Engage innboksen
-
Klikk innboksikonet i den venstre kolonnen under Hjem-feeden.
Relevante samtaler sorteres i uleste meldinger, private meldinger og alle meldinger
Opprette en ny privat melding
-
Klikk Ny privat melding.
-
Legg til deltakernavnene, og klikk Legg inn.
Merk en melding som ulest
-
Hold pekeren over en melding i innboksen, og klikk knappen Marker som ulest .
Dette fører deg tilbake til visningen på øverste nivå i innboksen.
Slutte å følge en samtale
Det finnes to måter å slutte å følge en samtale på i innboksen:
-
Klikk Stopp følging i innboksen i toppteksten i en samtale.
-
Klikk Avbryt fra en melding i en samtale på Mer -menyen.
Hvis du slutter å følge eller slutter å følge en samtale, fjernes samtalen fra innboksen, og ingen flere meldinger i samtalen vises i innboksen.
Samtaler som du har stoppet å følge, vises igjen i innboksen i én av følgende situasjoner:
-
Du bestemmer deg for å følge samtalen.
-
Noen svarer direkte på en melding du skrev i samtalen.
-
Noen @mentions deg i samtalen etter at du sluttet å følge den.
Følge en samtale
Du kan følge bestemte samtaler og lagre dem i innboksen, selv om du ikke er med i samtalen.
-
Klikk Følg i innboksen på Mer -menyen i en samtale.
Samtaler du følger, lagres i innboksen, slik at du kan vise og administrere dem.
Søke etter en melding i innboksen
-
Hvis du bare vil søke i innboksinnholdet, inkludert leste og uleste meldinger, kan du gå til innboksen og klikke hvor som helst i søkeboksen i toppteksten.
Finn ut mer
Sende en melding i Viva Engage