Dele, flytte, dempe samtaler i Engage

Flytte samtaler

• Alle samtaler i offentlige og private samfunn kan flyttes. Alle brukere med tilgang til en samtale kan flytte den.

• Alle samtaledeltakere før flyttingen, og alle brukere med tilgang til det nye fellesskapet kan se samtalen etter at den er flyttet.

• Filer forblir i det opprinnelige fellesskapet, men koblinger til filene vises fremdeles i samtalen i det nye fellesskapet.

• Alle har tilgang til filer i samtaler som flyttes mellom offentlige fellesskap. Hvis en samtale ble flyttet fra et privat fellesskap, får bare medlemmer av fellesskapet som samtalen opprinnelig ble lagt inn i, tilgang til filene. Hvis samtalen flyttes tilbake, får alle som deltar i samtalen (uavhengig av fellesskapsmedlemskap), og alle medlemmer i det opprinnelige private fellesskapet har tilgang.

• Du kan bare flytte fra ett fellesskap til et annet fellesskap.  Innlegget er bare i fellesskapet der det flyttes. Den kopieres ikke til begge.

• Samtaler kan flyttes flere ganger.

• Administratorer kan hindre brukere i å flytte samtaler til fellesskapet i fellesskapsinnstillingene. Administratorer kan flytte samtaler hvor som helst i Engage, uavhengig av denne innstillingen. Begrensede fellesskap tillater ikke brukere å flytte samtaler inn eller ut.

• Du kan flytte samtaler til et hvilket som helst fellesskap de har tilgang til (offentlig eller privat), forutsatt at administratoren ikke har begrenset flyttingen av samtaler.

• Brukere som er involvert i samtalen, får et innboksvarsel når en samtale flyttes. En systemmelding legges til i samtalen når den flyttes. Meldingen inneholder hvem som flyttet tråden, hvor den ble flyttet fra, og hvor den ble flyttet til.

Dele samtaler

• Du kan dele en samtale med hvem som helst i Viva Engage-leieren. Det er ingen grense for hvor mange ganger du deler en samtale. Du kan imidlertid ikke dele samtaler utenfor leieren.

• Du kan ikke dele en privat melding. Du kan imidlertid legge til flere medlemmer i leieren i den private meldingen.

• Når du deler en samtale med et fellesskap, vises den bestemte meldingen du deler i feeden til det andre fellesskapet, sammen med en kobling tilbake til den opprinnelige samtalen. Selv om medlemmer av fellesskapet der du deler, ser den eneste bestemte meldingen, vil en kobling tilbake til samtalen følge med meldingen.

• En deling fungerer på mange måter som en videresendt e-postmelding på den måten at den oppretter sin egen, nye versjon av meldingen. Når du deler en samtale, blir meldingen du deler, en samtalestarter i fellesskapet som du deler med. Den eneste tilkoblingen til den opprinnelige meldingen vil være en kobling tilbake til den opprinnelige meldingen.

• Meldinger fra private fellesskap kan deles, men bare medlemmer av det private fellesskapet kan se hele samtalen. Ikke-medlemmer ser bare den bestemte meldingen som er delt.

• Vis delinger viser deg en liste over alle plasseringene som en melding deles til. Dette angis med et ikon ved siden av meldingen. Du kan bare se navnene på fellesskapene du tilhører eller som er offentlige, og som er oppført under delte samtaler.

• Hvis du vil dele en samtale med noen som ikke er plassert på Viva Engage, kan du dele samtalen via privat melding og deretter skrive inn e-postadressen. Denne personen vil motta en Viva invitere e-postmelding som sier at du har delt en melding med dem.

Dempe samtaler (Engage administratorer og / bedriftskommunikatorer)

• Når den er dempet, vises ikke samtalen i hjemmefeeden eller e-postsammendrag for alle brukere i nettverket. Brukere kan fortsatt se tråden i fellesskap, historier eller gjennom søk.

• Dempede samtaler har en indikator som er synlig for andre nettverksadministratorer og bedriftskommunikatorer. Ingen andre brukere kan se når en samtale er dempet. Brukere blir ikke varslet når en tråd er dempet.

• Demping av samtaler er uavhengig av demping av fellesskap og demping av brukere.

• All aktivitet fra funksjonen demp samtale er tilgjengelig via brukerrevisjonsloggene for Microsoft 365, inkludert:

  • Bruker-ID for brukeren som dempet eller opphevet dempingen av samtalen

  • Tråd-ID for den dempede samtalen

  • Dato og klokkeslett tråden ble dempet eller opphevet demping av Mer informasjon