Behandle e-postmeldinger ved hjelp av regler i Outlook

Opprette en regel på en melding i klassisk Outlook for Windows

1. Høyreklikk på en eksisterende melding, og velg Regler > Opprett regel.

2. Velg en betingelse og hva du vil gjøre med meldingen basert på betingelsen.

   Hvis du for eksempel vil flytte meldinger med en viss tittel til en bestemt mappe, velger du Emne inneholder-betingelsen, velg Flytt elementet til mappe, velg eller opprett en Ny mappe, og velg deretter OK.

3. Når du er ferdig med å opprette regelen, velger du OK.

4. Merk avmerkingsboksen Kjør denne nye regelen nå på meldinger som allerede finnes i den gjeldende mappen for å bruke regelen umiddelbart, og velg deretter OK.

   Meldingen vises nå i denne mappen.

Opprette en regel fra en mal i klassisk Outlook for Windows

1. Velg Fil > Administrere regler og varsler > Ny regel.

2. Velg en mal.

   Hvis du for eksempel vil flagge en melding:

   • Velg Flagge meldinger fra noen for oppfølging.

3. Rediger regelbeskrivelsen.

   • Velg en understreket verdi, velg alternativene du vil bruke, og velg deretter OK.

4. Velg Neste.

5. Velg betingelsene, legg til relevant informasjon, og velg deretter OK.

6. Velg Neste.

7. Fullfør konfigurasjonen av regelen.

   • Gi navn til regelen, konfigurer regelalternativer, og se gjennom regelbeskrivelsen. Klikk på en understreket verdi for å redigere.

8. Velg Fullfør.

   Visse regler kjøres bare når Outlook er aktivert. Hvis du får denne advarselen, velger du OK.

9. Velg OK.

Redigere en regel i klassisk Outlook for Windows

Hvis du har angitt regler for å organisere innkommende e-post , men ikke alle fungerer som forventet, kan disse trinnene hjelpe deg med å finne og løse problemet.

Slik løser du en brutt regel:

1. Klikk Fil > Behandle regler & varsler.

2. Hvis du ser en melding som sier at du har en brutt regel som må endres, klikker du OK.

3. Merk av i boksen ved siden av regelen i rødt.

4. Klikk koblingene under Regelbeskrivelse og rediger regelen etter behov, og klikk deretter OK.

   

Slik endrer du innstillingene, navnet, plasseringen eller virkemåten til en regel:

1. Klikk Fil > Behandle regler & varsler.

2. Merk av i boksen ved siden av regelen du vil endre.

3. Klikk Endre regel, klikk endringstypen du vil gjøre, og fullfør deretter trinnene.

   

   : Hvis du vil slette en regel, merker du av i boksen ved siden av regelen i dialogboksen Regler og varsler , og deretter klikker du Slett.

Slette en regel i klassisk Outlook for Windows

Du kan slette en regel når den er ikke lenger er nødvendig.

1. Velg Behandle regler og varsler på fanen Fil.

2. Velg regelen du vil slette, på fanen E-postregler i dialogboksen Regler og varsler.

3. Velg Slett > OK.

Kjøre regler manuelt i klassisk Outlook for Windows

Du kan kjøre en eller flere regler manuelt.

1. Velg Behandle regler og varsler på fanenFil, og velg Kjør nye regler nå på fanen E-postregler.

2. Merk av for hver regel du vil kjøre, under Velg hvilke regler du vil kjøre i boksenKjør regler nå.

3. Velg Bla gjennom i boksen Kjør i mappen hvis du vil velge en annen mappe. Velg mappen og deretter OK.

   Merk av for Inkluder undermapper for å inkludere alle mappene under mappen du valgte i trinn 3.

4. Godta standardinnstillingen for alle meldinger, eller endre til leste eller uleste meldinger i listen Bruk regler på.

5. Velg Kjør nå.

Opprette egendefinerte handlingsregler i klassisk Outlook

Det finnes tredjepartsutviklere som skriver egendefinerte handlingsreglertillegg i form av dynamisk koblingsbibliotek (.dll filer) som du må installere på datamaskinen som kjører klassisk Outlook, før du kan bruke dem. Microsoft tilbyr ikke egendefinerte handlingstillegg.

Lær hvordan du bruker tillegg i Outlook.

Opprette en innboksregel i Outlook på nettet

1. Velg Innstillinger .

2. Velg E-post. Velg deretter Regler under E-post.

3. Velg Legg til ny regel .

4. Skriv inn et navn på innboksregelen i navneregelboksen , og velg deretter en betingelse og handling fra de respektive rullegardinlistene. Du kan legge til flere betingelser eller handlinger ved å velge Legg til en betingelse eller Legg til en handling.

5. Legg til unntak for innboksregelen ved å velge Legg til unntak og deretter velge ett fra menyen Legg til unntak.

6. Som standard er alternativet Stopp behandling av flere regler aktivert. Når dette alternativet er aktivert og det kommer inn en melding som oppfyller vilkårene for flere regler, brukes bare den første regelen. Hvis det ikke er merket av for det, brukes alle innboksreglene som en melding oppfyller vilkårene for.

   

Redigere en innboksregel i Outlook på nettet

Du kan redigere en hvilken som helst innboksregel ved å merke den og velge Rediger regel for å åpne regelen, slik at du kan endre betingelsene eller handlingene til regelen.

Slette en innboksregel i Outlook på nettet

Hvis du har en innboksregel du ikke lenger vil bruke, kan du velge den og deretter velge Slett for å fjerne den. Hvis du bare vil deaktivere regelen en stund, fjerner du merket ved siden av regelen.

Angi i hvilken rekkefølge innboksregler skal brukes på innkommende meldinger i Outlook på nettet

Innboksregler brukes for innkommende meldinger basert på rekkefølgen deres i listen Innboksregler. Du kan ordne rekkefølgen på hvordan reglene du oppretter skal brukes på meldinger som kommer inn i innboksen:

1. Velg Innstillinger .

2. Velg E-post. Velg deretter Regler under E-post.

3. Velg regelen du vil flytte, og velg deretter pil opp eller pil ned for å plassere regelen der du vil at den skal plasseres i listen over regler.

Deaktivere og aktivere regler i Outlook på nettet

Hvis du vil stanse midlertidig, eller avbryte, en regel fra å fungere og du ikke vil slette den, kan du vurdere å deaktivere regelen. Slik deaktiverer eller aktiverer du en regel:

1. Øverst på siden, velg > alternativet for å vise alle innstillingerInnstillinger .

2. Velg E-post > Regler.

3. Bruk veksleknappen ved siden av regelnavnet til å deaktivere eller aktivere regelen.
   
   

Opprette en innboksregel i Outlook.com

Regler er brukt på innkommende meldinger og kan opprettes fra en mappe.

1. Hvis du raskt vil opprette en regel som flytter all e-post fra en bestemt avsender eller et sett med avsendere til en mappe, høyreklikker du en melding i meldingslisten som du vil opprette en regel for, velger Regel og deretter Opprett regel.

2. Velg mappen der du vil at alle meldinger fra den avsenderen eller dette settet med avsendere skal flyttes, og velg deretter OK.

Hvis du vil gjøre mer enn å bare flytte meldingen fra en bestemt avsender eller et sett med avsendere til en mappe, velger du Flere alternativer.

1. Hvis du vil opprette en helt ny regel, velger du Innstillinger  > Regler for e-> øverst på siden.

2. Velg Legg til ny regel.

   : Hver regel trenger minst tre ting: Et navn, en betingelse og en handling. Regler kan også inneholde unntak for betingelser. Du kan legge til flere betingelser, handlinger og unntak i hvert trinn ved å velge Legg til en betingelse, Legg til en handling og Legg til et unntak.

3. Trykk på Lagre for å opprette en regel eller Forkast for å avbryte oppretting av regler.

Hvis du vil kjøre andre regler etter denne, merker du av for Stopp behandling av flere regler. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Stopp behandling av flere regler i Outlook.com.

Redigere en innboksregel i Outlook.com

1. Velg Innstillinger  øverst på siden.

2. Velg regler for > e->.

3. Velg Rediger i regelen du vil redigere.

4. Velg Lagre for å lagre den redigerte regelen.

Slette en innboksregel i Outlook.com

1. Velg Innstillinger  øverst på siden.

2. Velg regler for > e->.

3. Velg Slett i regelen du vil slette.

   : Hvis du vil deaktivere regelen midlertidig, kan du velge veksleknappen ved siden av regelen.

Angi i hvilken rekkefølge innboksregler skal brukes på innkommende meldinger i Outlook.com

Innboksregler brukes for innkommende meldinger basert på rekkefølgen deres i Innboksregler-listen. Du kan ordne rekkefølgen på hvordan reglene du oppretter, skal brukes på meldinger som kommer inn i innboksen:

1. Øverst på siden, velg > alternativet for å vise alle innstillingerInnstillinger .

2. Velg regler for > e->.

3. Velg en regel, og bruk deretter PIL OPP eller PIL NED for å endre hvor i rekkefølgen regelen er brukt på innkommende meldinger.

Kjør innboksregler på eksisterende meldinger i Outlook.com

Du kan foreløpig ikke kjøre innboksregler på eksisterende meldinger i betaversjonen av Outlook.com. En ny regel brukes bare for meldinger du mottar etter at regelen ble opprettet.

Du kan imidlertid bruke Arkiv, Flytt til og Opprydding for automatisk å flytte eller slette meldinger i innboksen din. Hvis du vil vite mer, kan du se Organiser innboksen med Arkiv, Opprydding og andre verktøy i Outlook.com.

Deaktivere og aktivere regler i Outlook.com

Hvis du vil stanse midlertidig, eller avbryte, en regel fra å fungere og du ikke vil slette den, kan du vurdere å deaktivere regelen. Slik deaktiverer eller aktiverer du en regel:

1. Øverst på siden, velg > alternativet for å vise alle innstillingerInnstillinger .

2. Velg E-post > Regler.

3. Bruk veksleknappen ved siden av regelnavnet til å deaktivere eller aktivere regelen.
   
   

Hva annet trenger jeg å vite om Outlook.com

Du kan ha opprettet en regel for å videresende eller omdirigere meldinger du mottar til en annen e-postadresse. Hvis dette er tilfelle, er det viktig å vite forskjellen mellom videresending og omdirigering.

• En videresendt melding vises som en melding du mottok og deretter videresendte til en annen mottaker. Når mottakeren svarer, går svaret til adressen meldingen ble videresendt fra.

• En omdirigert melding beholder den opprinnelige avsenderen på Fra-linjen. Når en mottakeren av meldingen som ble videresendt svarer, går svaret til den opprinnelige avsenderen.