Når innboksen din fylles opp, ser du sannsynligvis etter nye måter å behandle all e-posten på. Regler kan hjelpe deg med å sortere gjennom alt og få deg til den viktigste e-postmeldingen først. Outlook for Mac kan kjøre en regel automatisk på innkommende eller utgående meldinger, basert på betingelsene du angir.
En regel er en handling som utføres automatisk på innkommende eller utgående meldinger, basert på betingelser du angir. Du kan opprette regler for å holde deg organisert. Du kan for eksempel opprette regler for å arkivere meldinger i mapper eller tilordne meldinger til kategorier automatisk.
Obs!: Du kan bare opprette serverregler i Outlook for Mac, klientregler støttes ikke lenger.
Opprett en ny regel
-
Velg Innstillinger på Outlook-menyen.
-
Velg Regler under E-post.
-
Hvis du vil opprette en ny tom regel, velger du Ny regel.
-
Gi navn til regelen iRegler-vinduet.
-
Velg en betingelse: Bruk denne til å velge vilkår for regelen. Bruk pil ned til å vise og velge vilkårene du vil bruke. Hvis vilkårene har tilleggsalternativer, angir du disse i vinduet som vises.
-
Velg en handling: Bruk denne til å velge handlingen du vil utføre når det kommer en melding som oppfyller vilkårene du valgte.
-
Flere alternativer for regler:
-
Legg til flere betingelser eller handlinger i en regel ved å velge Legg til en annen betingelse.
-
Legg til unntak i en regel ved å velge Legg til et unntak.
-
Som standard er alternativet for å stoppe behandling av flere regler aktivert. Når dette alternativet er aktivert og det kommer inn en melding som oppfyller vilkårene til flere regler, brukes bare den første regelen. Uten denne innstillingen brukes alle regler som en melding oppfyller vilkårene for. Hvis du bare vil at en bestemt regel skal brukes, plasserer du regelen høyere i listen enn andre regler, og deretter redigerer du den første regelen for å legge til alternativet for å stoppe behandlingen av flere regler.
-
Redigere en eksisterende regel
-
Velg Innstillinger på Outlook-menyen.
-
Velg Regler under E-post.
-
Velg Rediger regel
-
Når du har gjort de ønskede endringene, velger du Lagre.
Slette en regel
-
Velg Innstillinger på Outlook-menyen.
-
Velg Regler under E-post.
-
Velg Slett regel
Tips!: Hvis du bare vil deaktivere regelen i stedet for å slette den, kan du deaktivere veksleknappen ved siden av regelen.
Tilleggsinformasjon om regler
-
Regler kjøres fra topp til bunn i rekkefølgen de vises i Regler-vinduet. Hvis du vil endre rekkefølgen på reglene, velger du regelen du vil flytte, og deretter velger du pil opp eller pil ned for å flytte regelen til ønsket plassering i listen.
-
Regler kan aktiveres eller deaktiveres ved hjelp av veksleknappen ved siden av regelen.
-
Regler kan kjøres umiddelbart ved å velge Avspillingsknappen Kjør regel nå .
Opprett en regel basert på avsenderens navn eller en kontaktgruppe
Du kan opprette en regel som flytter alle meldinger fra [navn], til en mappe kalt «E-post fra [navn]». Hvis du mottar e-post fra en kontaktgruppe (også kalt en distribusjonsliste), kan du automatisk flytte den til en bestemt mappe også.
-
Hvis du vil opprette en mappe til e-postmeldinger som regelen sender, velger du rotpostboksen på fanen Organiser, klikker Ny mappe, skriver inn navnet på mappen og trykker Enter.
Tips!: Hvis du allerede har laget en mappe, går du til trinn 2.
-
Klikk en e-postmelding med avsenderen eller mottakeren du vil opprette en regel for, i meldingslisten.
-
Klikk Regler på Hjem-fanen, og klikk deretter Flytt meldinger fra (senders navn) eller Flytt meldinger til (mottakerens navn).
-
Begynn å skrive inn navnet på mappen du vil flytte meldinger til, i søkeboksen for mappen.
-
Når mappen du ønsker, vises, klikker du navnet på mappen. Klikk Velg, og klikk deretter OK.
Obs!: Hvis du oppretter flere regler, kjører Outlook reglene i den rekkefølgen de er oppført i Regler-vinduet .
Opprett en regel basert på en eksisterende e-postmelding
Når du oppretter en regel fra en eksisterende melding, forhåndsutfylles avsenderen, mottakeren og emnet automatisk i regelinstruksjonene.
-
Hvis du vil opprette en mappe til e-postmeldinger som regelen sender, velger du rotpostboksen på fanen Organiser, klikker Ny mappe, skriver inn navnet på mappen og trykker Enter.
Tips!: Hvis du allerede har laget en mappe, går du til trinn 2.
-
I meldingslisten klikker du meldingen som du vil bruke til å opprette en regel.
-
Klikk Regler på Hjem-fanen, og klikk deretter Opprett regel.
-
Rediger vilkårene etter behov under Når du mottar en ny melding.
Klikk
-
Velg hva du vil skal skje når du sender eller mottar e-post, under Gjør følgende. Når du for eksempel mottar e-post fra noen, velger du Flytt til mappe, velger mappen du vil at e-postmeldingene skal flyttes til, og deretter klikker du Velg mappe. Finn mappen du opprettet for denne regelen, i søkeboksen , klikk Velg, og klikk deretter OK.
Opprette en egendefinert regel for en IMAP- eller POP-konto
Bruk denne fremgangsmåten til å opprette en egendefinert regel for en IMAP- eller POP-konto. Noen IMAP- og POP-internettleverandører inkluderer: Gmail, Yahoo!, AOL og Hotmail/Outlook.com.
Obs!: Hvis du ikke vet hvilken type konto du har, kan du se Finn ut hvilken type konto du har.
-
Klikk Regler på Verktøy-menyen.
-
Klikk kontotypen under Klientregler i den venstre ruten i Regler-boksen.
-
Klikk Legg til
-
Skriv inn et navn på regelen i Regelnavn-boksen.
-
Klikk pilene i den første boksen under Når det kommer en ny melding for å åpne listen, og velg deretter informasjonstypen du vil identifisere.
-
Under Når det kommer en ny melding, fortsetter du å flytte fra venstre mot høyre, klikker pilene og velger betingelser for regelen.
Klikk
-
Angi handlingene du vil at regelen skal utføre, under Gjør følgende.
-
Klikk OK.
Opprett en egendefinert regel for en Exchange-konto
Bruk denne fremgangsmåten hvis kontoen kjører på en Exchange-server.
Obs!: Hvis du ikke vet hvilken type konto du har, kan du se Finn ut hvilken type konto du har.
-
Klikk Regler på Verktøy-menyen.
-
Klikk kontonavnet under EXCHANGE SERVERS i den venstre ruten i Regler-boksen.
-
Klikk pilene i den første boksen under Når det kommer en ny melding for å åpne listen, og velg deretter informasjonstypen du vil identifisere, for eksempel Fra, Mottakere eller Emne.
-
Under Når det kommer en ny melding, fortsetter du å flytte fra venstre mot høyre, klikker pilene og velger betingelser for regelen.
-
Klikk Legg til søkeord, og klikk deretter Legg til
Finn ut hvilken type konto du har
Hvis du prøver å opprette en regel i Outlook for Mac, og du ikke vet hvilken type e-postkonto du har, kan du se følgende:
-
I boksen Regler klikker du Vis Alle.
-
Klikk Kontoer i Outlook-innstillinger under Personlige innstillinger.
-
I den venstre ruten i boksen Kontoer klikker du kontoen du vil opprette regelen for.
I den øverste høyre ruten i boksen Kontoer ser du hvilken type konto du har, for eksempel IMAP-konto, Exchange-konto eller POP-konto.
-
Hvis du vil gå tilbake til Regler-boksen, klikker du Vis alle, og deretter klikker du Regler under E-post.
