Behandle foreslåtte mottakere i Til-, Kopi- og Blindkopi-feltene i Outlook

Bruke forslagslisten for kontakter og forslag til nylige personer for klassisk Outlook

Når du begynner å skrive inn et navn i en Til-, Kopi- eller Blindkopi-boks , vises listen over kontaktforslag opptil fem samsvarende navn eller adresser.

Hvis du for eksempel skriver inn et b-tegn i et av mottakerfeltene, viser listen foreslåtte treff. Kontaktforslag-listen søkes etter fornavn, etternavn, e-postadresse og annen kontaktinformasjon, for eksempel telefonnummer, hvis tilgjengelig. Listen blir mer presis for hvert tegn du skriver inn. Så hvis du avslutter med å skrive "Bo", vilListen for autofullføring ytterligere begrense til å bare vise Bob Kelly.

Med hver ny person du sender e-post til, legges flere meldingsmottakere til i Listen for autofullføring.

Skjule én eller flere foreslåtte kontakter i forslagslisten for klassisk Outlook

Hvis du vil skjule en kontakt fra forslagslisten, er det mulig å gjøre det i kontaktforslagslisten mens du adresserer en e-postmelding. Dette kan brukes til personlige kontakter, kontakter vi har oppdaget i kommunikasjonen din og kontakter i organisasjonen (som aktuelt). Kontakter som er skjult på denne måten, returneres ikke som foreslåtte kontakter i Microsoft 365-produkter (f.eks. Outlook, Teams osv.) 

1. Videresend, svar eller opprett en e-postmelding.

2. Begynn å skrive inn kontakten du vil skjule, i til-adresselinjen.

3. Når kontakten du vil skjule, vises i listen over foreslåtte kontakter, kan du se etter X til høyre for kontaktens navn. 
   

4. Velg X og kontakten vil bli fjernet fra listen, og vil også være skjult for senere bruk.

5. Hvis du vil fjerne skjuling av en kontakt, sender du en e-postmelding til kontakten ved å svare på en gammel e-postmelding eller ved å skrive inn hele e-postadressen i en ny e-post. Etter omtrent 24 timer vil kontakten bli skjult fra forslagslisten.

Slå av eller tilbakestille foreslåtte kontakter for klassisk Outlook

Microsoft lar deg kontrollere hvilken informasjon vi oppbevarer om kontaktene dine i det foreslåtte kontaktsøket. Foreslått kontaktsøk forstår hvem du kommuniserer med ofte, og bruker denne informasjonen til å gjøre det enklere å finne kontakter.  

Du kan administrere denne informasjonen på instrumentbordet for personvern for kontoen din. Hvilket instrumentbord for personvern som skal brukes, avhenger av om du bruker en jobb- eller skolekonto, eller en personlig Microsoft-konto, for eksempel en Outlook.com- eller Hotmail.com-konto.  

Gjør følgende for jobb- eller skolekontoer:

1. Gå til Innstillinger & Personvern for jobb- eller skolekontoen.

2. Velg Personvern-fanen, og utvid Behandle kontaktsøk under Dataalternativer.

3. Du kan tilbakestille indeks, laste ned kontakter eller deaktivere Opptak av implisitte kontakter og kontaktrangering fra kommunikasjonen min.

Gjør følgende for Microsoft-kontoer: 

1. Gå til personvernsiden for Microsoft-kontoen din, og hvis du blir bedt om å logge på med Microsoft-kontoen din.

2. Rull ned for å styrke produktiviteten, og velg Forslag til personer.

3. Sett veksleknappen til Av.