Vise, skjule og vise Blindkopi-feltet i Outlook for Windows

Velg et fanealternativ nedenfor for versjonen av Outlook som du bruker. Hvilken versjon av Outlook har jeg?

Beste praksis for bruk av Blindkopi

• Gjøre klar til bruk    Før du legger til en mottakers navn i Blindkopi-boksen i en melding, må du kontrollere at mottakeren venter meldingen. Det kan hende personen må utføre noen trinn for å etablere deg som en sikker avsender (eller sikker mottaker, hvis navnet ditt skal være i Til-boksen i meldingen).

  Hvorfor er dette nødvendig? Bruk av Blindkopi er en teknikk avsendere av søppelpost, bruker hyppig. Derfor flagger mange søppelpostfiltre meldinger som bruker Blindkopi-boksen som søppelpost. Hvis den tiltenkte mottakeren ikke har lagt til navnet ditt i Listen Avsendere du stoler på i Microsoft Outlook, kan meldingen din gå direkte til Søppelpost-mappen eller tilsvarende.

  Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du konfigurerer søppelpostfilteret i Outlook, se Legge til navn i listene for søppelpostfilter.

• Tenk før du inkluderer en distribusjonsliste i Blindkopi -boksen    Personer som bruker regler til å sortere e-posten i mapper, vil få bryderi hvis du fører opp navnet på distribusjonslisten i Blindkopi-boksen. Fordi reglene avhenger av om navnet på distribusjonslisten finnes i Til-boksen eller Kopi-boksen, blir ikke meldingen sortert i henhold til reglene deres.

• Kjenn dine grenser    Mange e-posttjenesteleverandører setter grenser for antall navn som kan være inkludert i Til-, Kopi- og Blindkopi-boksene i en melding. E-posttjenesteleverandøren kan for eksempel begrense hver melding til maksimalt 100 e-postadresser. Hvis disse adressene er fordelt mellom Til, Kopi og Blindkopi-boksene, må du huske at navnene i Blindkopi -boksen vil telle når det gjelder den totale grensen. Kontakt e-posttjenesteleverandøren om policyer for kontoen.

Ideer for å bruke Blindkopi

• Hold mottakerlisten privat    Blindkopier kan hjelpe deg med å respektere andres personvern ved å holde dem orientert uten å avsløre identiteten deres. Hvis du for eksempel sender en jobbkunngjøring til flere personer, kan det hende du vil bruke Blindkopi til å holde identiteten til de potensielle jobbsøkerne privat.

  Tips!: Vurder å bruke utskriftsfletting i Microsoft Office Word 2007 som et alternativ til Blindkopi. Med utskriftsfletting, kan du raskt sende den samme e-postmeldingen til individuelle mottakere. Utskriftsfletting gjør at du kan foreta en masseutsendelse med bare ett navn i Til-boksen i meldingen.

• Hjelp til å kontrollere en samtale som har sporet av     Her er en situasjon der bruk av Blindkopi for en distribusjonsliste eller et stort antall navn kan være nyttig.

  La oss si at du sender en melding med et stort antall personer oppført i Til-boksen. Diskusjonen begynner å bli livlig, og alle ønsker å si sin mening. Antall meldinger øker drastisk fordi mange mottakere svarer med «Vennligst slutt å svare til alle på denne meldingen». Problemet er at når de gjør dette, klikker de Svar til alle. Én måte å redusere bruken av Svar til alle-alternativet er å svare og plassere navnet på distribusjonslisten i Blindkopi-boksen. Du kan for eksempel klikke Svar, plassere bare ditt navn i Til-boksen, flytte distribusjonslisten til Blindkopi-boksen, og skrive en melding som ser omtrent slik ut:

  «Jeg verdsetter andres meninger om dette problemet. Hvis du har flere kommentarer, kan du svare direkte til meg. (Jeg har plassert distribusjonslisten i Blindkopi-boksen for å kutte ned på Svar til alle-meldingene.)» 

• Reduser søppelpost    Selv om personer som sender søppelpost liker å bruke Blindkopi, vil de ikke like at du bruker det. Hvis du skjuler mottakernavnene ved å føre opp dem i Blindkopi-boksen, vil ingen kunne kopiere e-postadressene til mottakerne fra meldingene dine.

Relaterte artikler

Behandle foreslåtte mottakere i boksene Til, Kopi og Blindkopi med autofullføring