Tiešraides notikumu organizētāju kontrolsaraksts rīkkopā Microsoft Teams

Svarīgi!:

2024. gada 30. septembrī Teams tiešraides pasākumi vairs netiks izlaisti, kā paziņots iepriekš. Lai gan mēs joprojām iesakām pāriet uz Teams rātsnamiem , lai iegūtu jaunus līdzekļus un pieredzi, tagad varat ieplānot tiešraides pasākumus pēc 2024. gada septembra.
Papildinformāciju skatiet šajā emuāra ziņā, lai iegūtu papildinformāciju.

Aprīkojuma iestatīšana (bez tīmekļa kameras)

Pamatinformācija
- Virsraksts
- Datums
- Atrašanās vieta
- Apraksts
Uzaiciniet visus, kas sniegs vai prezentēs (ieskaitot jautājumu&regulētājus) kā daļu no notikumu grupas. Uzgaidiet, līdz uzaicināt dalībniekus, līdz esat izveidojis savu pasākumu un jums ir dalībnieka saite.
Ja kāds koplietos PowerPoint, uzaiciniet viņus kā producentu vai prezentētāju.

Uzmanīgi iestatiet piekļuvi savam tiešam pasākumam. Tas ir ļoti svarīgi, ja plānojat kopīgot sensitīvu informāciju.
Atlasiet Q&A , ja vēlaties to izmantot.
- Ja atlasāt jautājumu &, pārliecinieties, vai kāds plāno to regulēt (un kā producentu vai prezentētāju).
Nodrošiniet, lai jūsu atbalsta saite norāda uz pareizo atbalsta informāciju jūsu dalībniekiem.
Atlasiet Ieraksts, kas ir pieejams dalībniekiem, ja vēlaties, lai dalībnieki var skatīties pasākuma ierakstu pēc pieprasījuma.
Atlasiet Ierakstīšana pieejama prezentētājiem , ja vēlaties iegūt MP4 failu ar ierakstu pēc pasākuma.

Nosūtiet notikuma saiti visiem dalībniekiem pēc savām vajadzībām — kopīgojiet to Teams kanālā, nosūtiet e-pasta ziņojumu, kopīgojiet to tīmekļa vietnē vai pievienojiet sadarbības grupai.

Pārliecinieties, vai viss jūsu aprīkojums darbojas un savienojumi ir tīri.
Savienojiet savu Magewell (vai citu konvertoru) ar USB portu un pārbaudiet video un audio. Pārliecinieties, vai jūsu video un audio ir pareizi iestatīti ierīces iestatījumos.
Pārliecinieties, vai apgaismojums ir labs. Iesakām izvēlēties telpu ar dabisku gaismu.
NEKLIKŠĶINIET uz Sākt testēšanas laikā. Notikumu nevar apturēt un restartēt vēlāk — jums būs ieplānojiet jaunu, ko nosūtīt dalībniekiem. (Ja vēlaties to pārbaudīt, ieteicams vairākas dienas pirms dažām dienām izmēģināt tiešraides pasākumu nelielai personu grupai.)
Skatiet dalībnieka saiti visur, kur esat to nosūtījis auditorijai.
- Saitei ir jānorāda uz faktisko notikumu. Ja tam sekojat, tiek parādīts zils ekrāns ar rakstītu "Tiešraides pasākums nav sākts".
Pārliecinieties, vai jums un visiem prezentētājiem ir pasākuma saturs, ko varat kopīgot.